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采購(gòu)與應(yīng)付款系統(tǒng)
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采購(gòu)是企業(yè)物資供應(yīng)的主要來源。通常由企業(yè)買手根據(jù)已確定的物資采購(gòu)計(jì)劃,向供應(yīng)商購(gòu)買獲得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資,這個(gè)過程就叫采購(gòu)。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)相互之間的購(gòu)貨活動(dòng)與貨款支付在時(shí)間上不一致,經(jīng)常有“先拿貨后付款”的需求,即購(gòu)進(jìn)物資而未付款時(shí),這就形成了應(yīng)付賬款。
企業(yè)間日常業(yè)務(wù)繁雜,很多企業(yè)會(huì)可能存在各種原因?qū)е峦涎舆€款、再供應(yīng)商加上未督查到位,采購(gòu)方一拖再拖,就可能會(huì)影響到供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為了避免這些繁瑣的麻煩,將采購(gòu)與應(yīng)付管理系統(tǒng)加入到企業(yè)處理采購(gòu)收付款的活動(dòng)中可以很好地解決這個(gè)問題。
通常大家所說的采購(gòu)與應(yīng)付管理系統(tǒng),是指能夠?qū)崿F(xiàn)各種單據(jù)的快速傳遞,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的整合以及數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)資金流與業(yè)務(wù)流的雙軌并行,能提高工作效率,規(guī)范企業(yè)管理的一種系統(tǒng)。采購(gòu)管理系統(tǒng)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)緊密結(jié)合,可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流資金流的全面全過程管理。
采購(gòu)與應(yīng)付管理系統(tǒng)通常需要滿足以下要求:
1、可處理數(shù)據(jù)量大
2、日常數(shù)據(jù)處理頻繁且實(shí)時(shí)性要求高
3、業(yè)務(wù)處理復(fù)雜且可靠性要求高
4、與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換頻繁
泛普軟件開發(fā)的ERP管理系統(tǒng)中包含了采購(gòu)與應(yīng)付管理系統(tǒng)的要求和功能,該系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程主要包括以下幾部分:
1.采購(gòu)訂貨——采購(gòu)訂單
2.采購(gòu)入庫(kù)——入庫(kù)單
3.輸入采購(gòu)發(fā)票,形成對(duì)供應(yīng)商的往來賬——采購(gòu)發(fā)票
4.付款業(yè)務(wù)的處理,更新與供應(yīng)商的往來賬——付款單
通過泛普采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng),可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行如下的處理操作:
一、采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入處理
二、生成記賬憑證的處理
三、采購(gòu)結(jié)算與應(yīng)付賬款核銷處理
在實(shí)際應(yīng)用中,泛普采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)如下的功能:
(1)及時(shí)準(zhǔn)確地完成采購(gòu)訂貨管理,反映和監(jiān)督采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單的制訂、審核和執(zhí)行情況,
(2)完成采購(gòu)的日常業(yè)務(wù)處理,包括采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、發(fā)票管理、采購(gòu)結(jié)算等日常處理工作。
(3)完成應(yīng)付賬款的核算與管理,包括:進(jìn)行應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)的日常核算,全面反映企業(yè)賒購(gòu)形成的債務(wù)狀況,從而及時(shí)還款,降低信用成本;及時(shí)反映和監(jiān)督采購(gòu)業(yè)務(wù)中的支出和應(yīng)付情況,確定合理的中、長(zhǎng)期還款計(jì)劃;及時(shí)記錄并反映供應(yīng)商的情況,在保證準(zhǔn)時(shí)、足量得到供貨的同時(shí)降低采購(gòu)成本。
(4)實(shí)現(xiàn)其他有關(guān)業(yè)務(wù)的管理。系統(tǒng)還要提供供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、物料對(duì)應(yīng)管理、質(zhì)量檢驗(yàn)管理等管理功能。
(5)能夠完成采購(gòu)分析、統(tǒng)計(jì)工作,打印輸入各種需要的臺(tái)賬、報(bào)表、并通過網(wǎng)絡(luò)將各種信息按照需求傳遞到其他子系統(tǒng)。
(6)建立數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理子系統(tǒng)與應(yīng)付賬款子系統(tǒng)之間,能及其與庫(kù)存子系統(tǒng)、總賬子系統(tǒng)等其他子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸與共享。
泛普軟件所開發(fā)的ERP管理相關(guān)系統(tǒng),適應(yīng)了不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同經(jīng)營(yíng)模式的企業(yè)采購(gòu)需求。在此基礎(chǔ)上,我們積累了大量的軟件經(jīng)驗(yàn)、更深刻地理解了各類大中小型企業(yè)的管理需求,沉淀了大量的技術(shù)精髓,打造了優(yōu)秀的ERP管理產(chǎn)品。
- 1采購(gòu)管理系統(tǒng)費(fèi)用
- 2采購(gòu)比價(jià)系統(tǒng)
- 3采購(gòu)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)
- 4收付款管理系統(tǒng)
- 5采購(gòu)流程erp系統(tǒng)
- 6采購(gòu)與應(yīng)付款系統(tǒng)
- 7采購(gòu)詢價(jià)單列表
- 8詢比價(jià)采購(gòu)系統(tǒng)
- 9erp采購(gòu)管理系統(tǒng)有哪些
- 10電子詢比價(jià)采購(gòu)系統(tǒng)
- 11采購(gòu)詢價(jià)系統(tǒng)
- 12新建采購(gòu)詢價(jià)單
- 13采購(gòu)付款合同管理系統(tǒng)
- 14采購(gòu)報(bào)價(jià)系統(tǒng)
- 15采購(gòu)與支付管理系統(tǒng)
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