采購與應(yīng)付款系統(tǒng)

采購是企業(yè)物資供應(yīng)的主要來源。通常由企業(yè)買手根據(jù)已確定的物資采購計(jì)劃，向供應(yīng)商購買獲得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需的各種物資，這個(gè)過程就叫采購。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)相互之間的購貨活動(dòng)與貨款支付在時(shí)間上不一致，經(jīng)常有“先拿貨后付款”的需求，即購進(jìn)物資而未付款時(shí)，這就形成了應(yīng)付賬款。

　　企業(yè)間日常業(yè)務(wù)繁雜，很多企業(yè)會(huì)可能存在各種原因?qū)е峦涎舆€款、再供應(yīng)商加上未督查到位，采購方一拖再拖，就可能會(huì)影響到供應(yīng)商的經(jīng)營活動(dòng)。為了避免這些繁瑣的麻煩，將采購與應(yīng)付管理系統(tǒng)加入到企業(yè)處理采購收付款的活動(dòng)中可以很好地解決這個(gè)問題。

　　通常大家所說的采購與應(yīng)付管理系統(tǒng)，是指能夠?qū)崿F(xiàn)各種單據(jù)的快速傳遞，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的整合以及數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)資金流與業(yè)務(wù)流的雙軌并行，能提高工作效率，規(guī)范企業(yè)管理的一種系統(tǒng)。采購管理系統(tǒng)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)緊密結(jié)合，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流資金流的全面全過程管理。

　　采購與應(yīng)付管理系統(tǒng)通常需要滿足以下要求：

　　1、可處理數(shù)據(jù)量大

　　2、日常數(shù)據(jù)處理頻繁且實(shí)時(shí)性要求高

　　3、業(yè)務(wù)處理復(fù)雜且可靠性要求高

　　4、與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換頻繁

　　泛普軟件開發(fā)的ERP管理系統(tǒng)中包含了采購與應(yīng)付管理系統(tǒng)的要求和功能，該系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程主要包括以下幾部分：

　　1.采購訂貨——采購訂單

　　2.采購入庫——入庫單

　　3.輸入采購發(fā)票，形成對(duì)供應(yīng)商的往來賬——采購發(fā)票

　　4.付款業(yè)務(wù)的處理，更新與供應(yīng)商的往來賬——付款單

　　通過泛普采購與應(yīng)付系統(tǒng)，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行如下的處理操作：

　　一、采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入處理

　　二、生成記賬憑證的處理

　　三、采購結(jié)算與應(yīng)付賬款核銷處理

　　在實(shí)際應(yīng)用中，泛普采購與應(yīng)付系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)如下的功能：

　　(1)及時(shí)準(zhǔn)確地完成采購訂貨管理，反映和監(jiān)督采購申請(qǐng)、采購訂單的制訂、審核和執(zhí)行情況，

　　(2)完成采購的日常業(yè)務(wù)處理，包括采購入庫、采購?fù)素?、發(fā)票管理、采購結(jié)算等日常處理工作。

　　(3)完成應(yīng)付賬款的核算與管理，包括：進(jìn)行應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)的日常核算，全面反映企業(yè)賒購形成的債務(wù)狀況，從而及時(shí)還款，降低信用成本;及時(shí)反映和監(jiān)督采購業(yè)務(wù)中的支出和應(yīng)付情況，確定合理的中、長期還款計(jì)劃;及時(shí)記錄并反映供應(yīng)商的情況，在保證準(zhǔn)時(shí)、足量得到供貨的同時(shí)降低采購成本。

　　(4)實(shí)現(xiàn)其他有關(guān)業(yè)務(wù)的管理。系統(tǒng)還要提供供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理、物料對(duì)應(yīng)管理、質(zhì)量檢驗(yàn)管理等管理功能。

　　(5)能夠完成采購分析、統(tǒng)計(jì)工作，打印輸入各種需要的臺(tái)賬、報(bào)表、并通過網(wǎng)絡(luò)將各種信息按照需求傳遞到其他子系統(tǒng)。

　　(6)建立數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)采購管理子系統(tǒng)與應(yīng)付賬款子系統(tǒng)之間，能及其與庫存子系統(tǒng)、總賬子系統(tǒng)等其他子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸與共享。

　　泛普軟件所開發(fā)的ERP管理相關(guān)系統(tǒng)，適應(yīng)了不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同經(jīng)營模式的企業(yè)采購需求。在此基礎(chǔ)上，我們積累了大量的軟件經(jīng)驗(yàn)、更深刻地理解了各類大中小型企業(yè)的管理需求，沉淀了大量的技術(shù)精髓，打造了優(yōu)秀的ERP管理產(chǎn)品。

發(fā)布：2021-05-25 17:47 編輯：泛普軟件 · zhangshuyue [打印此頁] [關(guān)閉]

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