采購比價系統(tǒng)

在市場經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)為了降低成本，比價采購已是普遍采用的方法。實踐證明，比價采購有助于提高企業(yè)的市場競爭力，保證原輔材料的產(chǎn)品質(zhì)量，也有助于防止采購工作中可能出現(xiàn)的腐敗。

　　現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營大多使用詢比價系統(tǒng)實現(xiàn)采購比價的過程。相較于傳統(tǒng)比價方式繁瑣的流程，網(wǎng)上詢比價采購可以通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)同時向一家或多家供應(yīng)商發(fā)出詢價單，并與供應(yīng)商進(jìn)行談判性磋商直至達(dá)成一致，在此基礎(chǔ)上直接形成采購訂單。采購比價具有采購周期短，操作簡便的特點，比較適用于非重要物資的日常性采購。與傳統(tǒng)的詢價采購相比，采購方通過網(wǎng)上詢價采購可以同時向更多、更廣的供應(yīng)商發(fā)布詢價單;全程的磋商過程系統(tǒng)均有日志記錄，便于更蹤掌握采購進(jìn)度;對多家供應(yīng)商的報價結(jié)果，系統(tǒng)可以自動生成比質(zhì)比價表供打印審批，使比價結(jié)果一目了然，自動化程度高，提高工作效率。

詢比價采購系統(tǒng)給企業(yè)采購管理提供了基礎(chǔ)管理功能，其應(yīng)用價值包括以下幾方面:

　　一、采購過程有章可循

　　采購信息網(wǎng)上發(fā)布、供應(yīng)商報價公開、結(jié)果對外公示，不但為參與采購的供應(yīng)商提供了更多的知情權(quán)，更方便了各級領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管部門隨時掌握各級物資采購單位和采購項目的進(jìn)程、采購結(jié)果等信息，采購過程更具規(guī)范性和透明性。對減少“暗箱操作”和“徇私舞弊”的行為，實現(xiàn)陽光采購具有深遠(yuǎn)的意義。

　　二、供應(yīng)商認(rèn)同度高

　　傳統(tǒng)詢價采購方式由于小宗物資采購金額小，采購人員往往要求供應(yīng)商直接采用傳真方式進(jìn)行報價。這一方式的不嚴(yán)密性在于供應(yīng)商報價可能在截止日期前被人竊取，導(dǎo)致不公平競爭。網(wǎng)上詢價采購系統(tǒng)提供了供應(yīng)商報價的加密功能，項目相關(guān)人員只有在報價截止后才能獲得供應(yīng)商的報價信息，從而保證了供應(yīng)商報價的安全可靠。

　　三、提高采購工作效率

　　利用網(wǎng)絡(luò)這--方便快捷的科技手段，結(jié)合現(xiàn)有詢價采購經(jīng)驗，實現(xiàn)零星采購?fù)耆W(wǎng)絡(luò)化操作，為采購雙方節(jié)省大量文印、通訊費用，減少打印、電話通知等高強(qiáng)度工作，降低采購成本，顯著提高雙方工作效率。

　　四、快速準(zhǔn)確的統(tǒng)計分析

　　系統(tǒng)規(guī)范了比質(zhì)比價表,實現(xiàn)采購報價的匯總對比，能夠準(zhǔn)確快速形成日常業(yè)務(wù)管理所需的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)，不但減少傳統(tǒng)統(tǒng)計分析中耗費的人力物力，而且還能避免由于人為原因存在的錯誤。

　　五、實現(xiàn)采購知識積累

　　系統(tǒng)支持定義采購產(chǎn)品明細(xì)模板，方便老業(yè)務(wù)人員詢價操作，減少新業(yè)務(wù)人員采購出錯機(jī)會，實現(xiàn)了采購知識的積累與傳遞。

　　為此，泛普軟件開發(fā)了一款高效且實用性強(qiáng)的 erp系統(tǒng)，完美具備了以上所述詢比價采購軟件的優(yōu)勢。到底其實用功能如何呢?這里泛普軟件詳細(xì)給您做個詳細(xì)的介紹：

　　(1)創(chuàng)建詢價單

　　采購方可以根據(jù)系統(tǒng)向?qū)?，逐步明確詢價單各項要素。

　　(2)輔助報價談判

　　采購員就各供應(yīng)商的報價單與供應(yīng)商進(jìn)行多輪次的談判;采購人員可以通過系統(tǒng)查看整個詢價過程，甚至詳細(xì)到每次談判記錄和報價清單等信息。

　　(3)生成比質(zhì)比價表

　　采購人員可以根據(jù)不同供應(yīng)商的報價，設(shè)定進(jìn)行比較要素，系統(tǒng)按相應(yīng)要素生成比價表。比價表支持打印或?qū)С鰹镋xcel格式文件。

　　(4)生成成本明細(xì)模板

　　可以基于成本明細(xì)模板進(jìn)行在線詢價比價采購。采購業(yè)務(wù)有效的知識傳遞和積累，形成企業(yè)統(tǒng)一的采購談判模型。

　　泛普軟件所開發(fā)的ERP管理相關(guān)，適應(yīng)了不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同經(jīng)營模式的企業(yè)采購需求。在此基礎(chǔ)上，我們積累了大量的軟件經(jīng)驗、更深刻地理解了各類大中小型企業(yè)的管理需求，沉淀了大量的技術(shù)精髓，打造了優(yōu)秀的ERP管理產(chǎn)品。

發(fā)布：2021-05-26 09:58 編輯：泛普軟件 · zhangshuyue [打印此頁] [關(guān)閉]

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