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收付款管理系統(tǒng)
在經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的今日社會,大大小小的消費無處不在。消費必然有買方和賣方的交易活動,為了保證交易的規(guī)范合法性,需要有相應(yīng)的方式對交易進(jìn)行監(jiān)督和管理,也就是收付款的管理。收付款管理是企業(yè)正常運營的重要基礎(chǔ),是企業(yè)資金流動的源頭。為客戶提供最為適合的收、付款服務(wù)也是高品質(zhì)現(xiàn)金管理的基本功能。
隨著經(jīng)濟發(fā)展和全球化的日益推進(jìn),傳統(tǒng)人工的收付款管理模式顯然已經(jīng)無法滿足當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營的需求。相比較下,功能強大、操作便捷的收付款管理系統(tǒng)成為了各企業(yè)管理者的不二選擇。
究竟收付款管理系統(tǒng)有什么出類拔萃的特點呢?這里泛普軟件給您細(xì)細(xì)介紹一下:
(1)收付款管理系統(tǒng)可以制定合理信用政策;
(2)收付款管理系統(tǒng)可以及時核算已發(fā)生應(yīng)收賬款;
(3)收付款管理系統(tǒng)可以跟蹤應(yīng)收款的回收情況;
(4)收付款管理系統(tǒng)可以對拖欠款及時催收,建立壞賬準(zhǔn)備制度對拖欠款項及時組織資金還款;
簡而言之,收付款管理系統(tǒng)以發(fā)票、費用單、其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄銷售業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的往來款項,可以處理應(yīng)收款項的收回、壞賬、轉(zhuǎn)賬等情況。同時還具備了票據(jù)處理功能,收付款管理系統(tǒng)根據(jù)對客戶往來款項核算和管理程度不同,分別提供了兩種應(yīng)用方案:即在收付款系統(tǒng)核算客戶往來款項和在總賬系統(tǒng)核算客戶往來款項。
收付款管理系統(tǒng)以支付為切入點,為企業(yè)部署集收付款、清結(jié)算、賬戶管理、風(fēng)控管理和金融服務(wù)等功能為一體的賬戶及支付清結(jié)算系統(tǒng),滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)安全、監(jiān)管合規(guī)、內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成等個性化需求,提高財務(wù)管理和整體運營效率,實現(xiàn)所有場景內(nèi)的統(tǒng)一支付、資金管控、賬務(wù)管理,打造企業(yè)的自金融生態(tài)圈。
融合上述優(yōu)點,泛普軟件設(shè)計了ERP管理系統(tǒng)中收付款管理系統(tǒng)的部分。其系統(tǒng)具有功能強大,適應(yīng)性強,運行可靠,管理方便,操作簡單,充分保障數(shù)據(jù)安全等特點。此外,該系統(tǒng)還具備了以下功能:
(1)反應(yīng)客戶和供應(yīng)商的往來賬款情況;
(2)便捷地進(jìn)行往來賬款的核銷;
(3)自動計提壞賬準(zhǔn)備并生成憑證;
(4)自動匯總編制帳表供用戶進(jìn)行賬齡分析;
(5)及時催收賬款,對各類客戶的信用進(jìn)行評級;
(6)反映合同與其他單據(jù)的關(guān)聯(lián)及執(zhí)行情況,加強企業(yè)合同管理;
付款收款是財務(wù)的一項重要工作,所有的財務(wù)軟件都有這些付收款功能,付款收款一般都有一些特殊的情況發(fā)生,如分期支付,現(xiàn)金折扣,資金調(diào)配,這些情況需要動態(tài)的了解和掌握,便于統(tǒng)籌和規(guī)劃資金的分配和流向,泛普的收付款管理系統(tǒng)就能完美解決這些問題。此外,因為財務(wù)軟件并不是匯總統(tǒng)計軟件,現(xiàn)下市面有很多財務(wù)軟件的統(tǒng)計和匯總功能都不是那么如意,經(jīng)常會出現(xiàn)有時候想?yún)R總的數(shù)據(jù)匯總不出來,或者對資金的動態(tài)流向情況不能及時的了解把握的問題,這些泛普的ERP管理系統(tǒng)都能幫您一一解決。
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