新增采購(gòu)詢價(jià)

當(dāng)前位置：工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > ERP系統(tǒng) > 功能詳情 > 采購(gòu)管理 > 采購(gòu)詢價(jià) > 新增采購(gòu)詢價(jià)

電子詢比價(jià)采購(gòu)系統(tǒng)

　　詢價(jià)采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)人員最主要也是最頻繁應(yīng)用的定價(jià)方式，要求系統(tǒng)具有靈活的可操作性，更貼近采購(gòu)實(shí)際業(yè)務(wù)且確實(shí)能有效輔助采購(gòu)人員快速、高效談判定價(jià)。系統(tǒng)從計(jì)劃的申請(qǐng)到詢價(jià)立項(xiàng)、審批及發(fā)布;供應(yīng)商在線報(bào)價(jià);解密報(bào)價(jià)、報(bào)價(jià)評(píng)審及詢比價(jià)結(jié)果發(fā)布，貫穿整個(gè)詢比價(jià)流程。

　　現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)大多使用詢比價(jià)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)比價(jià)的過(guò)程。相較于傳統(tǒng)比價(jià)方式繁瑣的流程，網(wǎng)上詢比價(jià)采購(gòu)可以通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)同時(shí)向一家或多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，并與供應(yīng)商進(jìn)行談判性磋商直至達(dá)成一致，直接形成采購(gòu)訂單。具有采購(gòu)周期短，操作簡(jiǎn)便的特點(diǎn)，比較適用于非重要物資的日常性采購(gòu)。與傳統(tǒng)的詢價(jià)采購(gòu)相比，采購(gòu)方通過(guò)網(wǎng)上詢價(jià)采購(gòu)可以同時(shí)向更多、更廣的供應(yīng)商發(fā)布詢價(jià)單;全程的磋商過(guò)程系統(tǒng)均有日志記錄，便于更蹤掌握采購(gòu)進(jìn)度;對(duì)多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)結(jié)果，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成比質(zhì)比價(jià)表供打印審批，使比價(jià)結(jié)果一目了然，自動(dòng)化程度高，提高工作效率。

　　泛普軟件詢比價(jià)采購(gòu)系統(tǒng)給企業(yè)采購(gòu)管理提供了基礎(chǔ)管理功能，其應(yīng)用功能包括以下幾方面:

　　一、采購(gòu)網(wǎng)站

　　1、獨(dú)立的招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)站，欄目可根據(jù)需要配置，

　　2、主要包括新聞動(dòng)態(tài)、公告發(fā)布、結(jié)果公示，服務(wù)指南、供應(yīng)商注冊(cè)、登陸入口等。

　　二、工作待辦

　　1、登錄后直觀顯示每個(gè)角色人員的待辦工作;

　　2、可配置短信或郵件及時(shí)通知待辦事項(xiàng)。

　　三、權(quán)限管理

　　1、根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及崗位職級(jí)的設(shè)置，自定義用戶的角色及權(quán)限;

　　2、按角色權(quán)限設(shè)定用戶的數(shù)據(jù)瀏覽范圍以及可在系統(tǒng)進(jìn)行的相關(guān)操作。

　　四、采購(gòu)計(jì)劃管理

　　1、對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行申報(bào)、修改、審批;

　　2、支持計(jì)劃的拆分與合并;

　　3、支持年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、插單計(jì)劃的管理;

　　4、支持按計(jì)劃物資類別或按機(jī)構(gòu)等要求進(jìn)行自動(dòng)分派任務(wù)。

　　五、詢價(jià)發(fā)布

　　1、支持公開詢價(jià)和邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià);

　　2、錄入或?qū)霕?biāo)的明細(xì)，定義詢價(jià)內(nèi)容規(guī)則;

　　3、支持設(shè)置是否收取保證金等;

　　4、支持發(fā)布詢比價(jià)公告。

　　5、支持短信或郵件方式通知供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)

　　六、供應(yīng)商報(bào)價(jià)

　　1、供應(yīng)商針對(duì)詢價(jià)單進(jìn)行響應(yīng)并報(bào)價(jià)，系統(tǒng)記錄各供應(yīng)商報(bào)價(jià)單信息，

　　2、支持手動(dòng)錄入報(bào)價(jià)和導(dǎo)入報(bào)價(jià)

詢比價(jià)流程2.png

　　七、比價(jià)評(píng)審

　　1、詢價(jià)員在報(bào)價(jià)截止時(shí)間后，進(jìn)行開啟報(bào)價(jià)、發(fā)起議價(jià)、邀請(qǐng)新供應(yīng)商等;

　　2、供應(yīng)商可以進(jìn)行網(wǎng)上議價(jià)，所有議價(jià)過(guò)程全稱記錄，方便追溯。

　　3、生成比價(jià)一覽表，對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行排名比價(jià);

　　4、必要時(shí)可以申請(qǐng)專家輔助進(jìn)行比價(jià)評(píng)審。

　　八、核價(jià)比價(jià)管理

　　1、支持參考價(jià)、核價(jià)管理

　　2、手動(dòng)錄入或EXCEL表格導(dǎo)入

　　九、比價(jià)結(jié)果確定

　　1、根據(jù)價(jià)格、比例等進(jìn)行確認(rèn)供應(yīng)商送領(lǐng)導(dǎo)審核

　　十、詢價(jià)結(jié)果發(fā)布

　　1、完成核價(jià)審批后，確定中標(biāo)供應(yīng)商，發(fā)布詢價(jià)結(jié)果通知書，

　　2、詢價(jià)結(jié)果信息自動(dòng)推送到供應(yīng)商的賬戶及采購(gòu)門戶網(wǎng)站。

　　十一、詢比價(jià)項(xiàng)目調(diào)整

　　1、支持“追加供應(yīng)商”、“提前截止報(bào)價(jià)”、“延遲報(bào)價(jià)截止時(shí)間”等操作

　　十二、供應(yīng)商管理

　　1、供應(yīng)商信息管理：基本信息的維護(hù);

　　2、供應(yīng)商評(píng)價(jià)：針對(duì)供貨質(zhì)量、周期、及時(shí)率、服務(wù)水平等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);

　　3、采取優(yōu)勝劣汰的方式進(jìn)行管理，建立等級(jí)管理和黑名單目錄;

　　4、針對(duì)供應(yīng)商的供貨類別和商品進(jìn)行管理。

　　十三、合同管理

　　1、根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的詢價(jià)結(jié)果，自動(dòng)生成合同初稿，

　　2、支持領(lǐng)導(dǎo)在線審核、批閱、批注等

　　3、記錄合同執(zhí)行情況

詢價(jià)采購(gòu)2.jpg

　　十四、檔案管理

　　1、從詢價(jià)立項(xiàng)、詢比價(jià)過(guò)程和結(jié)果按階段進(jìn)行自動(dòng)歸檔，

　　十五、報(bào)表統(tǒng)計(jì)

　　1、系統(tǒng)內(nèi)置部分報(bào)表，如節(jié)支率表、詢比價(jià)情況表等。

　　2、可根據(jù)要求進(jìn)行定制各種報(bào)表。

　　十六、監(jiān)督管理

　　1、為監(jiān)標(biāo)人、審計(jì)部門、紀(jì)委監(jiān)察部門或者上級(jí)對(duì)下屬業(yè)務(wù)監(jiān)督提供對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的全程監(jiān)督與審計(jì)。

　　2、讓監(jiān)督人員可以對(duì)項(xiàng)目實(shí)行事先、事中監(jiān)督，事后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審查的相關(guān)功能，一切招標(biāo)置于陽(yáng)光下

　　泛普軟件所開發(fā)的ERP管理相關(guān)，適應(yīng)了不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同經(jīng)營(yíng)模式的企業(yè)采購(gòu)需求。在此基礎(chǔ)上，我們積累了大量的軟件經(jīng)驗(yàn)、更深刻地理解了各類大中小型企業(yè)的管理需求，沉淀了大量的技術(shù)精髓，打造了優(yōu)秀的ERP管理產(chǎn)品。

發(fā)布：2021-05-26 12:16 編輯：泛普軟件 · zhangshuyue [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)文章：