erp采購(gòu)管理系統(tǒng)有哪些

　　任何企業(yè)要生產(chǎn)產(chǎn)品或向市場(chǎng)提供服務(wù)，都離不開材料的采購(gòu)，采購(gòu)工作是提供企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要或?qū)ν夥?wù)所需的各種物資。當(dāng)采購(gòu)和收貨操作都是手工處理時(shí)，當(dāng)采購(gòu)的物料和生產(chǎn)廠家數(shù)量眾多時(shí)，閱讀和查詢相關(guān)文件、登錄和更新變更數(shù)據(jù)變得非常繁瑣，而且容易出錯(cuò)，延誤時(shí)限，導(dǎo)致管理人員難以控制采購(gòu)進(jìn)度，在做出相關(guān)決策時(shí)無(wú)法得到實(shí)時(shí)或參考數(shù)據(jù)的支持。

　　一、制造業(yè)采購(gòu)管理容易出現(xiàn)的問題有哪些

　　對(duì)于制造業(yè)來說，可以說供應(yīng)鏈的品類復(fù)雜，數(shù)量龐大。此外，在傳統(tǒng)模式下，制造業(yè)的采購(gòu)流程非常復(fù)雜，導(dǎo)致企業(yè)將更多的精力和時(shí)間花在尋找原材料和采購(gòu)管理上。

　　1、價(jià)格問題

　　在制造業(yè)的巨大市場(chǎng)中，線下門店和少數(shù)產(chǎn)業(yè)集群是企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)的主要來源，但大部分原材料供應(yīng)資源都是通過冗長(zhǎng)的供應(yīng)鏈，這意味著中間環(huán)節(jié)多，導(dǎo)致層層加價(jià)，無(wú)法保證質(zhì)量和服務(wù)。同時(shí)，價(jià)格中也有大量水分，對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本非常不利。

　　2、品類(種)問題

　　就企業(yè)生產(chǎn)而言，在物資采購(gòu)方面，由于品種繁雜，市場(chǎng)上品分散，給尾部企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)帶來嚴(yán)重不便，難以形成一站式采購(gòu)，尤其是在當(dāng)前疫情形勢(shì)下。交通限制使得傳統(tǒng)采購(gòu)模式更加困難，無(wú)法滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，導(dǎo)致企業(yè)支出成本上升。

　　3、效率低下

　　傳統(tǒng)的采購(gòu)模式已經(jīng)逐漸被企業(yè)所拋棄，關(guān)鍵在于制造業(yè)繁瑣的采購(gòu)流程，使得企業(yè)在找貨和采購(gòu)管理過程中花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，不僅增加了成本，而且效率低下。

　　二、erp系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)管理有哪些優(yōu)勢(shì)

　　erp的出現(xiàn)符合時(shí)代發(fā)展的需要，是管理集成創(chuàng)新，集信息技術(shù)和先進(jìn)管理理念于一體，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式，反映了時(shí)代對(duì)企業(yè)合理配置資源、最大限度地創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的要求，成為信息時(shí)代企業(yè)生存和發(fā)展的基石。

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　　1、業(yè)務(wù)可追溯性強(qiáng)

　　erp系統(tǒng)可以隨時(shí)查詢?nèi)魏螘r(shí)候與任何供應(yīng)商發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)，查詢業(yè)務(wù)的狀態(tài)，包括庫(kù)存接收數(shù)量、采購(gòu)?fù)素洈?shù)量、發(fā)票數(shù)量等管理范化，所有文件錄入系統(tǒng)，隨時(shí)查詢功能，隨時(shí)查詢供應(yīng)商發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)處理和在線交易記錄，減少人為因素，完善控制體系，提前控制，事中監(jiān)督，事后分析，流程有序，審批控制監(jiān)督良好。

　　2、采購(gòu)流程的精細(xì)化管理

　　現(xiàn)代采購(gòu)管理從職能管理到流程管理，從采購(gòu)管理到供應(yīng)管理，從企業(yè)間交易管理到關(guān)系管理，erp采購(gòu)流程的自動(dòng)化和采購(gòu)業(yè)務(wù)的重組提高了企業(yè)的采購(gòu)效率。物料管理精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化。每種材料都有一個(gè)品牌號(hào)碼，包括品名、規(guī)格、單位、倉(cāng)庫(kù)管理、會(huì)計(jì)分類、倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)人員檢驗(yàn)方法等信息。

　　3、與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系

　　供應(yīng)商準(zhǔn)入制度包括提供各種有效資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證等，生成退貨、發(fā)貨周期、采購(gòu)價(jià)格等各種采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的原始數(shù)據(jù)記錄，作為評(píng)估供應(yīng)商的依據(jù)，便于總結(jié)規(guī)律，制定相應(yīng)策略。

　　三、erp采購(gòu)管理系統(tǒng)有哪些

　　市面上如今有許多的erp采購(gòu)管理系統(tǒng)，也有許多所謂“免費(fèi)的”erp系統(tǒng)，但企業(yè)在選擇時(shí)要擦亮眼睛，不能盲目選擇。泛普軟件作為專業(yè)的軟件開發(fā)者，為企業(yè)提供安全高效的erp采購(gòu)管理服務(wù)。

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　　1、采購(gòu)價(jià)格管理

　　泛普軟件erp采購(gòu)管理系統(tǒng)提供價(jià)格類型及價(jià)格簿設(shè)置，針對(duì)采購(gòu)管理，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了2種價(jià)格類型，其優(yōu)先級(jí)由低到高為采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商價(jià)格。用戶既可以使用采購(gòu)價(jià)格來設(shè)置某一材料的統(tǒng)一采購(gòu)價(jià)格，又可以使用采購(gòu)價(jià)格來設(shè)置某一材料針對(duì)不同的供應(yīng)商的采購(gòu)價(jià)格?！　∠到y(tǒng)還提供銷售最高進(jìn)價(jià)的控制和預(yù)警管理。

　　2、詢價(jià)管理

　　泛普軟件erp采購(gòu)管理系統(tǒng)結(jié)合采購(gòu)價(jià)格管理，采購(gòu)員可以利用詢價(jià)管理方便對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。針對(duì)同一次詢價(jià)，系統(tǒng)支持多版本控制，系統(tǒng)自動(dòng)控制同一次詢價(jià)的版本的有效性。

　　3、訂單管理

　　采購(gòu)訂單是采購(gòu)管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)起源單據(jù)。訂單管理主要是指訂單執(zhí)行的管理，即對(duì)訂單情況的記錄、跟蹤和控制;隨時(shí)對(duì)訂單的完成情況的跟蹤、控制訂單的實(shí)際執(zhí)行。

　　4、報(bào)表管理

　　泛普軟件erp采購(gòu)管理系統(tǒng)的采購(gòu)管理報(bào)表是采購(gòu)管理系統(tǒng)的重要組成部分，包括各業(yè)務(wù)操作的明細(xì)表、分析報(bào)表以及管理類報(bào)表。

　　erp采購(gòu)管理在實(shí)現(xiàn)普通進(jìn)銷存的采購(gòu)功能，包括訂單、采購(gòu)入庫(kù)等職能的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息與財(cái)務(wù)成本的聯(lián)動(dòng)，能夠根據(jù)物料需求計(jì)劃所推送的采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。

發(fā)布：2022-05-30 13:49 編輯：泛普軟件 · fuhuachao [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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