如何開(kāi)展ERP數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作?

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 　　如何開(kāi)展ERP數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作?

　　數(shù)據(jù)編碼和信息標(biāo)準(zhǔn)化工作是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，也是企業(yè)信息化最重要的組成部分，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成、共享、規(guī)范的核心。

　　集團(tuán)公司非常重視數(shù)據(jù)編碼及標(biāo)準(zhǔn)化工作，將其作為信息技術(shù)總體規(guī)劃中非常重要的一個(gè)獨(dú)立工作包，在ERP系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，同步建設(shè)、同步實(shí)施，滿足建設(shè)集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一集成ERP系統(tǒng)平臺(tái)的需要。為此，集團(tuán)公司成立了公共數(shù)據(jù)編碼平臺(tái)項(xiàng)目組，專門(mén)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公共數(shù)據(jù)編碼和信息標(biāo)準(zhǔn)化工作，負(fù)責(zé)公共數(shù)據(jù)編碼平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)，以支持ERP系統(tǒng)的建設(shè)工作。

　　公共數(shù)據(jù)編碼是指信息系統(tǒng)在規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行過(guò)程中所須遵守的編碼標(biāo)準(zhǔn)，包括人事組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、員工數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、化工產(chǎn)品數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、潤(rùn)滑油數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、成品油數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、煉油中間產(chǎn)品數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、客戶數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)外部核算體系數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目編碼數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、銀行及金融機(jī)構(gòu)編碼數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等。公共數(shù)據(jù)編碼的使用范圍是集團(tuán)公司上市與未上市公司總部各部門(mén)及下屬各地區(qū)公司，涉及的業(yè)務(wù)范圍包括集團(tuán)公司上市未上市公司油氣勘探與生產(chǎn)上游業(yè)務(wù)、煉油生產(chǎn)與煉油產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、化工產(chǎn)品生產(chǎn)與化工產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、天然氣業(yè)務(wù)與油氣管道業(yè)務(wù)等。在ERP系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中制定公共數(shù)據(jù)系列標(biāo)準(zhǔn)及維護(hù)流程，整理規(guī)范下游板塊公共數(shù)據(jù)，才能確保ERP系統(tǒng)成功上線。

　　公共數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作經(jīng)過(guò)兩年的試點(diǎn)準(zhǔn)備，于2009年開(kāi)始正式啟動(dòng)。自2006年2月開(kāi)始配合山東銷(xiāo)售和東北化工銷(xiāo)售ERP試點(diǎn)的實(shí)施，公共數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作開(kāi)始試點(diǎn)。集團(tuán)公司成立了公共數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合項(xiàng)目組，以煉油與化工分公司為基礎(chǔ)開(kāi)展了化工產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編制工作。通過(guò)對(duì)化工產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制定的一個(gè)全周期工作，完成了對(duì)試點(diǎn)單位客戶、供應(yīng)商、化工產(chǎn)品和煉油產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)制定，以及相應(yīng)的運(yùn)行維護(hù)流程，形成了一套公共數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的工作實(shí)施方法，同時(shí)與微軟公司合作，開(kāi)發(fā)了公共數(shù)據(jù)編碼平臺(tái)原型，通過(guò)平臺(tái)原型完成了對(duì)試點(diǎn)單位上述標(biāo)準(zhǔn)及流程的固化，實(shí)現(xiàn)了不同試點(diǎn)單位的數(shù)據(jù)統(tǒng)一編碼并與ERP系統(tǒng)集成。

　　集團(tuán)公司對(duì)公共數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作非常重視，隨著公共數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的推進(jìn)，集團(tuán)公司對(duì)地區(qū)公司提出了明確的要求。要求地區(qū)公司認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化工作的總體部署，積極推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施工作，為ERP系統(tǒng)建設(shè)奠定牢固的基礎(chǔ)。堅(jiān)持“業(yè)務(wù)主導(dǎo)、部門(mén)協(xié)調(diào)”的信息化工作機(jī)制，扎實(shí)推進(jìn)數(shù)據(jù)管理體系建設(shè)，落實(shí)數(shù)據(jù)責(zé)任人制度。強(qiáng)化項(xiàng)目管理，堅(jiān)持統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模板。加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理維護(hù)隊(duì)伍建設(shè)，保證數(shù)據(jù)管理工作的持續(xù)良好應(yīng)用。各單位利用ERP系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)遇，結(jié)合實(shí)際構(gòu)建和培養(yǎng)自己的數(shù)據(jù)管理和維護(hù)隊(duì)伍，使他們?cè)谙到y(tǒng)建設(shè)過(guò)程中得到充分鍛煉和培養(yǎng)，形成合理的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)和后備接替，在ERP系統(tǒng)上線后，做好本單位的數(shù)據(jù)運(yùn)行和維護(hù)工作，保證數(shù)據(jù)管理體系和ERP系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行和全面應(yīng)用。

　　2009年，公共數(shù)據(jù)編碼平臺(tái)項(xiàng)目通過(guò)了可研，確定使用SAP 的MDM產(chǎn)品，開(kāi)始了項(xiàng)目的實(shí)施。目前，公共數(shù)據(jù)編碼平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)對(duì)公共數(shù)據(jù)編碼進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)，靈活的定制編碼規(guī)則及對(duì)管理流程的支持。已經(jīng)完成一級(jí)核算相關(guān)會(huì)計(jì)科目、銀行及金融機(jī)構(gòu)、FMIS對(duì)照表、公司代碼主數(shù)據(jù)的管理;完成西安測(cè)井ERP項(xiàng)目、投資計(jì)劃ERP項(xiàng)目主數(shù)據(jù)、西北化工銷(xiāo)售、人員、組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)、投資計(jì)劃ERP項(xiàng)目主數(shù)據(jù)、煉化板塊ERP項(xiàng)目的上線支持。標(biāo)準(zhǔn)方面，草擬了24項(xiàng)公共數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，其中3項(xiàng)已經(jīng)上升為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);編碼方面，已經(jīng)與37家單位合作完成了數(shù)據(jù)規(guī)范與檢查工作，完成編碼培訓(xùn)工作148次，平臺(tái)現(xiàn)有數(shù)據(jù)300余萬(wàn)條;平臺(tái)方面，公共數(shù)據(jù)編碼平臺(tái)審批子系統(tǒng)已經(jīng)為化工銷(xiāo)售ERP系統(tǒng)、煉油與化工生產(chǎn)ERP系統(tǒng)、銷(xiāo)售ERP系統(tǒng)、勘探與生產(chǎn)ERP系統(tǒng)、天然氣與管道ERP系統(tǒng)、加油站系統(tǒng)、裝備制造ERP系統(tǒng)、投資計(jì)劃管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)等9個(gè)信息系統(tǒng)完成緊密耦合集成，提供公共數(shù)據(jù)編碼審批功能;與人力資源管理系統(tǒng)完成松散耦合;推廣了37家地區(qū)公司;平臺(tái)用戶數(shù)量2132人;管理與集成子系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計(jì)階段;組織與流程方面，成立了物資標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)組，草擬了《集團(tuán)公司公共數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理實(shí)施細(xì)則》、《集團(tuán)公司公共數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理實(shí)施細(xì)則-ERP系統(tǒng)實(shí)施指南》。