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ERP系統(tǒng)最后準(zhǔn)備階段需要做哪些工作？
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erp系統(tǒng)最后準(zhǔn)備階段需要做哪些工作?
最后準(zhǔn)備(上線準(zhǔn)備)階段主要包括最終用戶培訓(xùn)、用戶權(quán)限設(shè)置、主數(shù)據(jù)上線準(zhǔn)備及系統(tǒng)切換等工作內(nèi)容。
(1) 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和測(cè)試工作完成后，將進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)培訓(xùn)，項(xiàng)目組將制定最終用戶培訓(xùn)計(jì)劃、準(zhǔn)備最終用戶培訓(xùn)資料、開(kāi)展最終用戶培訓(xùn)并考核最終用戶。最終用戶的培訓(xùn)將由關(guān)鍵用戶來(lái)進(jìn)行。
(2) 系統(tǒng)上線前的用戶權(quán)限設(shè)置主要包括：確定權(quán)限方案、根據(jù)模板收集權(quán)限信息、權(quán)限設(shè)置和權(quán)限測(cè)試等。
(3) 在一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是一個(gè)非常重要的工作，該項(xiàng)工作將從項(xiàng)目一開(kāi)始就啟動(dòng)，然后延續(xù)到項(xiàng)目的最后上線。系統(tǒng)上線前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備包括：完成靜態(tài)主數(shù)據(jù)的收集整理、準(zhǔn)備導(dǎo)入工具、準(zhǔn)備動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的收集模板、收集動(dòng)態(tài)主數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)試導(dǎo)入、靜動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)正式導(dǎo)入、核查導(dǎo)入后的靜動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。
(4) 系統(tǒng)切換環(huán)節(jié)主要包括準(zhǔn)備系統(tǒng)切換計(jì)劃、制定切換方案并最終上線。
本階段的核心內(nèi)容是：最終用戶培訓(xùn)及開(kāi)好系統(tǒng)上線動(dòng)員會(huì)。
什么是單元測(cè)試和集成測(cè)試?
測(cè)試分為單元測(cè)試與集成測(cè)試，統(tǒng)稱系統(tǒng)測(cè)試。單元測(cè)試是各個(gè)模塊內(nèi)部的系統(tǒng)功能測(cè)試，是為保證單獨(dú)功能模塊運(yùn)行的正確性而進(jìn)行的測(cè)試。單元測(cè)試是項(xiàng)目實(shí)施的階段性標(biāo)志，代表所有模塊的流程設(shè)計(jì)已經(jīng)結(jié)束，系統(tǒng)配置已經(jīng)完成，軟件功能需求基本完善，初步具備了系統(tǒng)上線條件。集成測(cè)試是將ERP系統(tǒng)中所有模塊集中在一起，由各業(yè)務(wù)小組相互配合進(jìn)行的完整的業(yè)務(wù)流程跨模塊測(cè)試。集成測(cè)試一方面檢驗(yàn)系統(tǒng)中的各類配置是否符合未來(lái)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)要求，同時(shí)也檢驗(yàn)跨組織、跨部門的銜接是否順暢，檢驗(yàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成是否正確，是否實(shí)現(xiàn)了信息暢通和數(shù)據(jù)共享。
所有的測(cè)試報(bào)告均需得到用戶的認(rèn)可，以保證所設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)藍(lán)圖及配置的系統(tǒng)功能符合公司的業(yè)務(wù)需求。
如何搞好系統(tǒng)原型演示?其重要意義是什么?
原型演示就是以實(shí)際業(yè)務(wù)管理為背景，演示在ERP系統(tǒng)中的處理過(guò)程，使與會(huì)人員直觀了解ERP系統(tǒng)功能，理解各個(gè)模塊間和流程間集成和協(xié)同，體驗(yàn)ERP的集成與監(jiān)管作用。要搞好原型演示，需要設(shè)計(jì)典型的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，用盡可能長(zhǎng)的業(yè)務(wù)過(guò)程，對(duì)照實(shí)際業(yè)務(wù)流程，獲取ERP處理截屏，通過(guò)動(dòng)畫(huà)方式，清晰展示各崗位業(yè)務(wù)處理在ERP系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。
原型演示不僅可以讓企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)直觀了解了業(yè)務(wù)管理是如何在ERP中實(shí)現(xiàn)的，也是向企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)全面匯報(bào)ERP項(xiàng)目進(jìn)展的機(jī)會(huì)，同時(shí)也是一次對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn)。通過(guò)原型演示，得到領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解，進(jìn)一步堅(jiān)定信心，并為下一步工作打好基礎(chǔ)。
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