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售后派工管理系統(tǒng)
工單系統(tǒng)是售后服務軟件的核心,工單分配和派工是工單系統(tǒng)重要的一個環(huán)節(jié)。不同的企業(yè),對工單派工的管理方式有這不同的要求。工單管理系統(tǒng)軟件通過靈活的工單分配模式和派工模式,實現(xiàn)售后服務企業(yè)對工單的多樣化管理。
售后工單有很多種,安裝工單、維修工單、巡檢工單、培訓指導工單等等。有了工單產(chǎn)生,就需要有人來安排人員上門服務,這個分配公司派人員服務的過程就是售后派工單。沒有借助售后派工系統(tǒng),企業(yè)需要雇傭人員來記錄工單信息,安排人員來制定下達派工計劃。當工單數(shù)量過多時,工單管理人員工作量也會增多,為了能夠及時下達派工任務,只能雇傭更多工單管理人員。
泛普erp軟件為生產(chǎn)企業(yè)提供了一條龍的服務,包括前期的生產(chǎn)銷售庫存售后服務。
工單系統(tǒng)的角色主要有用戶、服務人員和管理人員,用戶通過場景的應用提交工單,按照預設的內(nèi)容填寫工單信息,通過事先設定的流程和規(guī)則,流轉到對應的服務部門和人員,經(jīng)過回復和處理后完成工單,結束以后管理人員可針對不同客戶、不同部門、不同服務人員對每一個工 單進行統(tǒng)計和分析,這就是工單系統(tǒng)的核心架構。
在實際的應用中,針對企業(yè)內(nèi)部多部門和多角色的實際情況,泛普的工單系統(tǒng)是可以提供預設流程和部門流轉的功能,不僅是多樣化的標準流程,更是可以根據(jù)實際需求去設置自定義的多狀態(tài)和路由分配規(guī)則,滿足企業(yè)的個性化需求;針對企業(yè)外部的客戶服務,可以通過多渠道的接入實現(xiàn)不同場景的服務,方便客戶的咨詢和溝通,再通過建立企業(yè)的知識庫,解答常見問題,減少不必要的人工消耗。
另外,泛普ERP管理模塊還可實現(xiàn)對產(chǎn)品生命周期的全程質(zhì)量控制,包括對采購收貨、生產(chǎn)收貨、銷售退貨的檢驗,還可實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的檢驗以及周期性物料的檢驗,以此避免由于原料和庫存物料導致的質(zhì)量問題和車間生產(chǎn)等原因造成的質(zhì)量事故,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)合格率、提升產(chǎn)品的質(zhì)量。
1. 隨時可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運狀況。
2. 建立公司的管理體系及運作規(guī)范﹐由系統(tǒng)管理公司運作。
3. 建立公司營運的數(shù)據(jù)庫﹐累積公司的管理經(jīng)驗知識﹐不會因人員異動而流失。
4. 由系統(tǒng)信息的整合﹐可以提升公司的反應速度﹐不需由人力統(tǒng)計﹐可減少錯誤,節(jié)省人力。
5. 由系統(tǒng)提供的大量運算功能﹐可以加強公司的生產(chǎn)彈性﹐提高接單能力。
6. 系統(tǒng)可以整合各單位的資料﹐可以隨時結算﹐了解公司目前營運成本。
7. 系統(tǒng)符合財稅法規(guī)﹐可能達成內(nèi)稽內(nèi)控的目標。
8. 系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范﹐可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。
9. 系統(tǒng)可以反映各項異常狀況﹐且提供相關資料,方便解決問題。
10. 系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能,可達成無紙化目標。
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