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委外加工管理系統(tǒng)
當企業(yè)自己的生產(chǎn)能力不足或者缺乏某種技術的話,就需要把某個工藝甚至整個產(chǎn)品交給外面的廠商去進行生產(chǎn)。這就會觸發(fā)委外加工作業(yè)。
委外加工,是指由委托方提供原料和主要材料(或由生產(chǎn)提供單位自行采購原料),受托方只代墊部分輔助材料,按照委托方的要求加工貨物并收取加工費的經(jīng)營活動。但對于由受托方提供原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品,或者受托方先將原材料賣給委托方,然后再接受加工的產(chǎn)品,以及由受托方以委托方名義購進原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品,不論在財務上是否作銷售處理,都不得作為委托加工產(chǎn)品,而應當按照銷售自制產(chǎn)品征收增值稅。
原料或者半成品的委外加工處理,主體企業(yè)提供原材料或者半成品,統(tǒng)一由主體企業(yè)庫存管理,下游加工商接收生產(chǎn)令之后安規(guī)格工序進行生產(chǎn)加工,主體企業(yè)把控產(chǎn)品質量,生產(chǎn)進度。在系統(tǒng)的應用上,常規(guī)的委外加工業(yè)務流程主要涉及:采購申請,BOM物料管理,委外訂單,投料管理,委外加工發(fā)出,收料通知,委外加工入庫,質量檢測,委外財務。
生產(chǎn)外協(xié)是將訂單任務交給外協(xié)廠商完成,看起來省去了自產(chǎn)自制過程,貌似很輕松,但實際上一點都不輕松。尤其是委外加工數(shù)量較多,需求各異,批次不一時,從篩選外協(xié)廠商,到對接委外產(chǎn)品的工序、數(shù)量、價格、票據(jù)、交期等單據(jù)填寫,再到后期的跟進、質檢、對賬等,整個過程如果用傳統(tǒng)手工、表格等進行,如此多環(huán)節(jié)管理起來既瑣碎又麻煩。
所以選購一款合適軟件來進行管理是非常必要的。
泛普erp委外加工的功能模塊:
1、訂單客戶管理
在系統(tǒng)中建立包括客戶編號、所屬行業(yè)、企業(yè)性質、所屬區(qū)域、客戶屬性等標簽的信息。
2、委外加工商管理
ERP管理系統(tǒng)中可以根據(jù)供應商類別來識別訂單明細中加工的類別,和當前分配給供應商的任務的金額上限。登記和管理每個供應商的設備情況、每月最大產(chǎn)能時間,為訂單明細選擇外協(xié)供應商提供參考。
3、業(yè)務員任務分配
根據(jù)供應商屬性,將任務分配給對應的業(yè)務員。
4、訂單管理
登記和管理訂單的基本信息,完成訂單在外協(xié)生產(chǎn)前的基本準備工作。
5、分解審核與訂單生成
對提交的外協(xié)加工分解進行審核,審核信息包括審核狀態(tài)、審核人、時間、備注,審核后供應商才能看到,權限在外協(xié)部。
在如今的信息化時代,如果還停滯在人工、手工、紙質管理和內部、外部單打獨斗的外協(xié)作業(yè)模式,注定不堪一擊。只有更快、更好的用先進信息化系統(tǒng)全副武裝到位,才有可能克敵制勝。泛普ERP系統(tǒng)技能滿滿的生產(chǎn)外協(xié)管理,將會成為企業(yè)搶占現(xiàn)代商戰(zhàn)制高點的絕佳武器!泛普erp管理軟件如同為您配置了一個智能的機器人貼身管家,讓生產(chǎn)外協(xié)費用管理滴水不漏,盡在掌控!
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