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委外管理軟件
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委外管理是企業(yè)因技術(shù)原因或者其他原因,不能在本單位加工的產(chǎn)品委托外單位加工,委外加工又分為委外材料加工和工序加工,外單位加工好了,收回產(chǎn)品的過(guò)程,而委托方付加工費(fèi)。制造企業(yè)為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期,大多數(shù)企業(yè)都存在著將部分零部件進(jìn)行委外加工的業(yè)務(wù),委外加工一般指的是其他企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的零件加工要求,生產(chǎn)制造出符合要求的零部件或產(chǎn)品,往往需要企業(yè)提供材料或技術(shù)圖紙等。
ERP軟件是一款將企業(yè)進(jìn)行一體化管理的ERP軟件,將呼叫中心、客戶、銷售、營(yíng)銷、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人資、OA等所有資源完美融合,可跨地區(qū)、跨部門、跨平臺(tái)、跨終端協(xié)同,支持短信群發(fā)、郵件群發(fā),在一套系統(tǒng)內(nèi)解決企業(yè)所有管理問(wèn)題,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,流程無(wú)縫銜接,全程監(jiān)控企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)和協(xié)作。
委外加工作業(yè)可以說(shuō)是ERP系統(tǒng)中的一個(gè)功能。這支作業(yè)的管理難點(diǎn)主要有兩個(gè)方面,分別為委外加工費(fèi)用管理與委外加工的領(lǐng)料管理。就委外加工費(fèi)用控制來(lái)說(shuō),只要用戶能夠按部就班的根據(jù)系統(tǒng)的要求來(lái)走,那么不會(huì)有多大的難度。
對(duì)于委外加工費(fèi)用來(lái)說(shuō),企業(yè)主要是要根據(jù)自己的情況,來(lái)確定一個(gè)費(fèi)用分?jǐn)偟哪P?。因?yàn)楦鶕?jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的不同,這個(gè)委外加工費(fèi)用的分?jǐn)傇瓌t是不同的。為了成本模塊生產(chǎn)成本的準(zhǔn)確性,必須在委外管理期初數(shù)據(jù)設(shè)置的時(shí)候,做好這方面的初始化工作。
那么泛普erp是怎么控制管理委外加工的呢?
1、實(shí)現(xiàn)委外加工從單據(jù)生成、加工廠商、工序、訂單等關(guān)聯(lián)全過(guò)程的實(shí)時(shí)化協(xié)同和一體化管控
2、隨時(shí)隨地均可獨(dú)立跟蹤查詢和實(shí)時(shí)的委外變更通知,生產(chǎn)完畢還可在系統(tǒng)中統(tǒng)一質(zhì)檢,嚴(yán)格控制委外產(chǎn)品質(zhì)量
3、當(dāng)建立委外單時(shí),系統(tǒng)就能同步建立付款計(jì)劃、收票計(jì)劃等一系列憑證, 實(shí)現(xiàn)委外加工費(fèi)用個(gè)性化全面管理
4、委外入庫(kù)超量及提前期控制.保證委外廠商及時(shí)、準(zhǔn)確交貨
在ERP系統(tǒng)中,需要給每個(gè)委托加工的工藝設(shè)置委托加工費(fèi)用。在設(shè)置的時(shí)候,需要注明,這個(gè)價(jià)格是包含稅。因?yàn)?,在第一步用戶需要判斷整個(gè)委外加工費(fèi)用中是否包含了這些稅。也就是說(shuō),企業(yè)要判斷這個(gè)費(fèi)用是含稅價(jià)還是不含稅價(jià)。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),大部分企業(yè)在跟委外廠商進(jìn)行價(jià)格協(xié)商的時(shí)候,其確認(rèn)的價(jià)格都是含稅價(jià)格。也就是說(shuō),包含了消費(fèi)稅或者增值稅的價(jià)格。
委外加工可以有效的減少因公司產(chǎn)能不足而造成的收益下降,但是所需的費(fèi)用、材料、質(zhì)檢成了管理中的最大問(wèn)題。泛普ERP軟件的委外管理功能剛好能彌補(bǔ)這一漏洞。
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