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erp供應(yīng)商管理流程圖
erp供應(yīng)商管理流程圖設(shè)置的規(guī)則:
1.總則
1.1.制定目的
為規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程,使之有章可循,特制定本規(guī)章.
1.2.適用范圍
本公司新供應(yīng)商之開發(fā)工作,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章執(zhí)行.
1.3.權(quán)責(zé)單位
1.3.1.采購部負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作.
1.3.2.總經(jīng)理、采購經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2供應(yīng)商開發(fā)程序
2.1供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé)
2.1.1.采購部負責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作.
2.1.2.品部負責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn).
2.1.3.采購部組成供應(yīng)商調(diào)查小組,負責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查評核.
2.2.供應(yīng)商資訊來源及新供應(yīng)商資訊來源一般有下列方式:
2.2.1.各種采購指南.
2.2.2.新聞傳播媒體,如電視、廣播、報紙等.
2.2.3.各種產(chǎn)品發(fā)表會.
2.2.4.各類產(chǎn)品展示(銷)會.
2.2.5.行業(yè)協(xié)會.
2.2.6.行業(yè)或政府之統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物.
2.2.7.同行或供應(yīng)商介紹。
2.2.8.公開征詢.
2.2.9.供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò).
2.2.10其他途徑。
2.3.供應(yīng)商問卷調(diào)查
2.3.1.問卷設(shè)計由采購部主導(dǎo),出品部等單位協(xié)助,設(shè)計應(yīng)注意的事項有:
2.3.1.1.依本公司需要設(shè)計內(nèi)容及格式.
2.3.1.2.應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的資訊.
2.3.1.3.易于填寫.
2.3.1.4.通俗易懂.
2.3.1.5.便于整理.
2.3.2.“供應(yīng)商基本情況表”已有或新增供應(yīng)商填列,該表包括下列內(nèi)容:
2.3.2.1.公司名稱、法定代表人、聯(lián)系人、地址、電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)址.
2.3.2.2.公司概況,如實收資本、印業(yè)執(zhí)照及信息、年營業(yè)額、銀行訊息.
2.3.2.3.公司信用、工商信息、主要供應(yīng)商品狀況.
2.3.2.4.人力資源狀況。
2.3.2.5.主要產(chǎn)品及原材料.
2.3.2.6.主要客戶.
2.3.2.7.其他必要事項.
2.3.3供應(yīng)商問卷調(diào)查表,一般包括下列內(nèi)容:
2.3.3.1.材料確認(rèn).
2.3.3.2.品質(zhì)驗收與管制.
2.3.3.3.采購合同.
2.3.3.4.請款流程.
2.3.3.5.售后服務(wù).
3.3.3.6.建議事項.
2.4.供應(yīng)商開發(fā)流程
2.4.1.尋找供應(yīng)商.
2.4.2.填寫供應(yīng)商基本資料表.
2.4.3.與供應(yīng)商洽談.
2.4.4.必要時作樣品鑒定.
2.4.5.供應(yīng)商問卷調(diào)查.
2.4.后.提出供應(yīng)商調(diào)查評核之申請.
2.5.后續(xù)工作依“供應(yīng)商調(diào)查”規(guī)定,由調(diào)查小組對供應(yīng)商作實際調(diào)查評核,以確定其可否列入合格供應(yīng)商之列.
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