erp系統(tǒng)管理培訓

　　一、專有名詞

　　1、帳套：即一套相互關聯(lián)的帳務數據。每個企業(yè)均有自己的一套<a href="http://www.xbaixing.com/sq/shumaxiangji/" target="_blank">商丘數碼相機</a>，在本系統(tǒng)中可以提供多套帳，即可以處理多帳套帳務數據。

　　2、系統(tǒng)：指ERP系統(tǒng)。

　　3、管制對象別：即輔助核算管理。

　　4、立帳：即產生應收付款。

　　5、沖帳：即對應收付帳款進行沖銷。

　　6、模塊：指各個可獨立的管理系統(tǒng)。比如天心集團企業(yè)管理軟件總帳系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)、收付款系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)、MRP(物料需求計劃)系統(tǒng)、MRPII(制造資源計劃)系統(tǒng)、人事薪資系統(tǒng)、及進出口管理模塊等等。

　　7、憑證模版：指一張憑證的格式，它是連接單據與憑證的橋梁。

　　8、打印套版：指單據的打印格式，本系統(tǒng)為每一張單據都設置了一個打印格式，使用者可需要自定義打印的格式。

　　(二)按鈕說明

　　1、 F1：即鍵盤上的F1鍵，是本系統(tǒng)的幫助鍵，當欲查詢某功能的使用說明時，按下此鍵即可。

　　2、 F8鍵：本系統(tǒng)存盤的快捷鍵。按下鍵盤上的F8鍵，即可快速存盤。

　　3、 ESC鍵：表示退出、放棄，操作時只需要按下鍵盤左上角的“ESC”鍵即可。

　　4、 F11鍵：在本系統(tǒng)明細表中，按下鍵盤上的F11鍵，可以查看到此表的合計數據(并非所有表都提供此功能)。

　　5、 F12鍵：在本系統(tǒng)報表中，按下鍵盤上的F12鍵，可以實現在代號與名稱、主單位數量與拆解數量間的切換顯示。

　　6、新增：當錄入完一張單據后，按此按鈕后可以進行下一筆單據的錄入。

　　7、速查：可以查找在此之前錄入的所有單據。

　　8、刪除：當不再需要此張單據時，可以按此按鈕刪除(指自己所做的單據)。

　　9、屬性：系統(tǒng)中非常重要的按鈕，通過它可以對單據進行不同的控制，以達到管理上的目的。

　　10、預覽：對需要打印的頁面提供的功能，可以看出所排版面是否與自己所需的一致。

　　11、打?。捍蛴〈藦垎螕驁蟊怼?/p>

　　12、存盤：保存此張單據。

　　13、關閉：當不需要此畫面時，按此關閉鍵。

　　14、種類：在查看報表時，可以據此種類中列示的種類過濾出不同的管理上需要的報表。

　　15、條件：對所要查看的報表進行不同的限制以達到不同的管理需要。

圖片1.png

　　二、MRPII流程：受訂單→生產需求分析→制令單→通知單→原材料領料單→生產日報表→制成品送檢→制成品檢驗單→成品繳庫單

　　(一)原材料領/退料單：

　　1、原材料領/退料單欄位說明：

　　1) 領退標記：領料：單據不能直接登打必須根據轉入單號和制令單號進行登打。制令單可以進行選取，面轉入單號是由生產通知單轉入。假如制令單沒有走制程規(guī)劃，進行生產領料可以通過制令單號進行領料處理;如已制令單已產生相對應制程明細，需要領料就根據轉入單號進行領料動作。補料：生產補料單與生產領料單的畫面是一樣的，不同處在領退標記，當這張補料單保存后庫存數量一樣會減少。制令單的轉入單號中[已領完料的單據不顯示]系統(tǒng)是不打勾的。因為補料是按制令單或生產通知單領料后發(fā)現料不夠用時，才根據制令單或生產通知單進行領料處理。退料：領退標記：2退料。單據存盤后，庫存數量增加;未發(fā)量是否增加看轉入單號和制令單號的如何設置。退料時是可以根據制令單號退料或轉入單號進行退料作業(yè)。托工領料、托工補料：單據保存庫存的增加。托工退料：單據保存庫存的減少。生產領料/退料/補料：是從制令單或生產通知單轉單據。托工領料/退料/補料：是從托外加工單進行轉單據。

　　2) 數量(表頭)：第一次領料時自動帶出原單的制造、托工數量;如果是第二次領、或是補料時則不會出帶資料，可自行輸入。

　　3) 原料倉庫：有兩個用處，根據屬性進行控制的，如果清除與原料倉不同打上勾，就根據表頭倉庫過濾表身的領料資料(例如果制令單有兩筆記錄A 01倉 B 02倉，如果表頭輸入01，就自動將B 02倉的記錄刪除);如果不打勾，就將表頭倉庫回寫至表身倉庫中，

　　4) 應領數：不能修改。當輸入制令單號不修改數量的情況下，單據的應領數是根據制令單的應發(fā)量、損耗量和實發(fā)數進行計算。應領數=應發(fā)量+損耗量-實發(fā)數。當改變生產套數量，表身的應領數也隨之改變。計算方式：表頭領料套數*制令單的單位領料數量((每個原料對應的應發(fā)數+損耗量)/總的生產數量)應領數：只是一個參考數量，

　　5) 數量(表身)：真正要領用的數量，可以修改，修改后的數量才是真正要領用的數量;現在單據的應領數和數量都是一致的，這是因為在屬性中C.數量取應領數打上勾;如不打上勾，重新登打一張領料單，應領數自動帶出，數量欄位為空，這時可以輸入要領用的數量。當是領料標識時：制令單的應發(fā)量+損耗量>實發(fā)數，應領數=應發(fā)量+損耗量-實發(fā)數。當制令單的應發(fā)量+損耗量<實發(fā)數，超領數量=實發(fā)數-應發(fā)量-損耗量;當是退料標識時：制令單的表身應發(fā)數量>實發(fā)數量，未發(fā)量增加;制令單的表身應發(fā)數量<實發(fā)數量，未發(fā)量不變。

　　6) 超領數量：也是系統(tǒng)帶出，跟應領數是相似的概念。

　　7) 單位成本：是受營業(yè)人資料控制，打開[系統(tǒng)]—[營業(yè)人資料設定]—[會計基礎資料(三)]的MRP單據成本取標準成本，此項若不打上勾，領料單的單位成本就是分倉存量的單位成本。此項若打上勾，則是根據單據日期、貨品代號、倉庫取標準成本，如果領料單中的倉庫在標準成本檔中沒有，則取標準成本為空的資料。如果標準成本為空則用BOM表頭的成本/數量得出成均成本攤入到表身。如果不是取標準成本：沒有批號管制，則分倉存量查詢中的成本。如果有批號，則取批號分倉查詢中的成本。在沒有做成本計算之前，領料單表身成本則是如上述取值，做完成本計算后則根據成本計算規(guī)則回寫成本。