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物料的領發(fā)、驗收,請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻緊,而借著物料編碼,使各部門提高效率,各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。物料編碼之功能如下:物料的領發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼可以查核,因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名,一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。
物料編碼具有哪些特點呢,泛普在這里給大家介紹一下:
1. 簡單
編碼的目的是降低材料復雜性,便于材料管理。如果編碼過于復雜,就違背了編碼的目的。因此,應用文本和數(shù)字需要簡單而清晰的編碼,以節(jié)省閱讀、打字和復制的時間和步驟,并減少出錯的機會。
2. 分類擴展性
材料復雜,需要在廣泛分類后細分材料代碼。使用十進制阿拉伯數(shù)字時,每個段只能包含 10 個細分項。使用英文字母時,每個段有26個細分項。但是子項太多會導致搜索困難,子項太少會減慢分類的速度。通常5-9個子項比較好。
3. 完整性
材料編碼需要為由此產生的每種材料提供材料代碼。這允許您完成材料代碼。如果某些物料找不到分配的物料代碼,則很明顯物料代碼不完整。新產品和新材料的產生很容易破壞材料代碼的完整性。因此,每產生一個新的物料,就必須分配一個新的物料代碼,規(guī)定新物料沒有代碼,采購部門不得采購。倉儲或會計部門找到物料采購訂單,即使新采購的物料沒有物料代碼。如果缺少物料代碼,則需要要求采購部門輸入物料代碼。否則不會被錄入。它將存儲在倉庫中,不會付款。這樣就可以保證物料代碼的完整性。
4. 均勻性
料碼一致性是指一個料碼只能代表一種料,同一種料只能找到一個料碼。一般來說,沒有一個物料有多個物料代碼,或者沒有一個物料代碼有多個物料。只要是材料,材料的物理或化學性質就會發(fā)生變化。只要物料存儲在倉庫中,您就需要分配代碼。例如,一個零件可以通過三個工序完成:沖壓、鉆孔和涂漆。
5. 一致性
物料編碼應統(tǒng)一一致。例如,如果您使用年齡分類作為標準,則應始終使用它,并且不要在中間更改您的原產地或名稱。為此,您需要拆分或得分。
6. 可擴展性
物料編碼應考慮因未來新產品開發(fā)或產品規(guī)格變化而導致物料膨脹或變化的情況。不僅材料的編碼需要根據(jù)材料的當前狀態(tài)進行調整,以便為材料的膨脹和收縮留出空間,而且隨著未來新材料的產生,可能沒有新材料。要編輯的號碼。
7. 組織
物料代碼按照其編碼系統(tǒng)整齊排列,因此您可以隨時在物料代碼中找到特定的物料賬戶卡或數(shù)據(jù)。通過組織物料編碼,可以避免不必要的物料管理麻煩。
8.適應電腦管理
由于計算機應用的日益普及,在編碼的時候,要考慮輸入的方便性,比如編碼盡量短,減少使用其他符號如“#”、“-”、“*”等。
9. 有效性
材料代碼中使用的文字、符號或數(shù)字足以讓構建的單個材料代碼代表所有單個材料,滿足未來材料擴展的實際需要。編輯。否則,材料系統(tǒng)將被破壞,并且會發(fā)生耗時的錯誤。
10.容易記住
在不影響上述九項原則的情況下,材料編碼應該使單詞、符號或數(shù)字更容易記住,或者給出提示和聯(lián)想。然而,這個原則是次要原則。即使以上九個原則是完整的,缺乏這些原則的材料編碼,它仍然是好的材料編碼。
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