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如何降低ERP銷售管理系統(tǒng)的運維成本?記住實際方法!
許多大型企業(yè)已經(jīng)啟用了ERP銷售管理系統(tǒng),旨在提高銷量、增強客戶忠誠度以及獲得其他幫助。值得留意的是,在系統(tǒng)運行過程中,實施團隊將面臨一定費用,這些費用受供應(yīng)商影響,其開支也存在較大差異。
企業(yè)的銷售活動是市場參與中最頻繁的部分,員工必須熟悉產(chǎn)品價格、利潤等信息,同時對整個市場具有敏銳的直覺。在這種市場要求下,企業(yè)需要進行更多的數(shù)據(jù)管理和分析,上線ERP銷售管理系統(tǒng)是一個明智的選擇。
在實施過程中,供應(yīng)商產(chǎn)生的成本與系統(tǒng)購買價格分開,主要包括實施團隊和維護升級等費用。在ERP銷售管理系統(tǒng)的具體執(zhí)行過程中,有許多方法可以降低成本。
1、 完善系統(tǒng)實施培訓
為了降低運維成本,企業(yè)應(yīng)減少實施過程中錯誤的頻率,加強對ERP銷售管理系統(tǒng)的操作培訓。確保每個操作人員都能熟練掌握數(shù)據(jù)記錄和系統(tǒng)操作方式。一旦系統(tǒng)完全上線,就能大幅減少因人員問題造成的維護解決成本,從成交額、財務(wù)、客戶訂單等方面管理,數(shù)據(jù)必須準確無誤。
2、 簡化業(yè)務(wù)發(fā)展數(shù)據(jù)
在ERP銷售管理系統(tǒng)的運維過程中,若企業(yè)數(shù)據(jù)量龐大、涉及業(yè)務(wù)繁多,所需時間和精力也會更多,尤其在系統(tǒng)升級時,成本自然會增加。若企業(yè)能夠優(yōu)化和整理數(shù)據(jù),對成本控制非常有益。
3、 選擇適用的定制系統(tǒng)
企業(yè)在選擇軟件時,應(yīng)該認真比較定制和通用軟件。定制的ERP銷售管理系統(tǒng)在升級和維護時,只需修改相應(yīng)模塊即可完成,效率高、成本低。通用系統(tǒng)只能整體升級,導致工作量更大,企業(yè)花費更多。可考慮一開始使用定制軟件。
企業(yè)在實施過程中的運維成本通常無法避免,企業(yè)正常經(jīng)營需要系統(tǒng)順暢運行。這些費用通常是額外支付的,與企業(yè)購買合同無關(guān)。市場不斷變化,信息數(shù)據(jù)處理方式也在不斷更新,因此創(chuàng)新是企業(yè)自身要求。
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