新增采購合同

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新增采購合同

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　　在企業(yè)與供應商的合作過程中，商品的種類規(guī)格、價格、交貨時間和方式等需要有詳細的約定和規(guī)定，采購合同的簽訂就尤為重要，隨著業(yè)務量的增加，需要對各種采購合同進行有效的管理

　　一、在80%的企業(yè)采購中經(jīng)常出現(xiàn)的問題有哪些?

　　1、當采購合同簽訂以后，相關財務部門需要進行付款或者進行收票的業(yè)務，但是傳統(tǒng)的企業(yè)在采購合同管理方面不能及時將付款信息和采購合同的執(zhí)行進度情況通知到對應的財務部門，導致采購業(yè)務與財務部門管理脫節(jié)

　　2、傳統(tǒng)企業(yè)中，當采購合同簽訂后，庫存管理人員在進行入庫的時候?qū)Ξa(chǎn)品的數(shù)量和產(chǎn)品型號需要相關的采購人員給進行通知，在通知到庫管人員的時候?qū)?shù)量或型號記錄不清楚，在驗收入庫的時候可能出現(xiàn)產(chǎn)品的數(shù)量或者型號出現(xiàn)錯誤

　　3、當采購的合同簽訂后，對哪些供應商的產(chǎn)品是否進行過質(zhì)檢也不清楚，如果后期出現(xiàn)了產(chǎn)品質(zhì)量問題，責任到底是采購員的責任還是質(zhì)檢員、庫管員的責任呢?

　　4、部門之間不協(xié)調(diào)，各個部門的業(yè)務也不協(xié)同，從合同簽訂到入庫、付款等環(huán)節(jié)過程無法進行控制

　　5、采購部門在對合同的管理方面沒有進行統(tǒng)一規(guī)范的管理，導致權(quán)責劃分不清楚，甚至比如和庫管部門或者銷售部門等之間出現(xiàn)相互矛盾的情況

　　二、泛普ERP系統(tǒng)在采購合同管理部分的作用有哪些

　　1、當采購員簽訂合同之后，如果需要知會財務部門，系統(tǒng)中的【自動生成付款計劃】和【自動生成收票計劃】的字段可以同時將這個合同的付款計劃和收票計劃推送到財務部門，生成對應的計劃單，當滿足合同付款條件后再進行款項付款，這樣各個部門聯(lián)動處理各自的業(yè)務，也能全過程對財務和出庫進行管理

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　　2、當進行采購后，可以通過合同列表中的【入庫】進行申請入庫的操作，這樣庫管那邊也會收到對應的通知，同時將采購合同原單信息發(fā)送給庫管員，避免在進行入庫的時候出現(xiàn)產(chǎn)品規(guī)格型號或者數(shù)量等對不上的情況出現(xiàn)，如果出現(xiàn)也能將責任劃分清楚

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