新增采購(gòu)詢(xún)價(jià)
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在企業(yè)采購(gòu)的環(huán)節(jié)中需要通過(guò)采購(gòu)詢(xún)價(jià)來(lái)貨比三家,選擇合適的供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行合作,對(duì)于企業(yè)的成本管控也是有著一定的影響
一、80%的企業(yè)在采購(gòu)詢(xún)價(jià)的過(guò)程中主要存在的問(wèn)題
1、當(dāng)企業(yè)的規(guī)模比較大的時(shí)候,需要專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)進(jìn)行采購(gòu)詢(xún)價(jià),增加了相應(yīng)的人力成本,同時(shí)中間對(duì)詢(xún)價(jià)的管控也不到位,容易出現(xiàn)詢(xún)價(jià)人員和源頭勾結(jié)的情況
2、有些詢(xún)價(jià)員在外進(jìn)行詢(xún)價(jià)的時(shí)候?yàn)榱送祽?,?shí)際沒(méi)有進(jìn)行詢(xún)價(jià)或者對(duì)供應(yīng)商的詢(xún)價(jià)了解的并不詳細(xì),這樣導(dǎo)致后期采購(gòu)主管在進(jìn)行定價(jià)的時(shí)候不準(zhǔn)確的情況出現(xiàn)
3、由于企業(yè)中經(jīng)常對(duì)詢(xún)價(jià)管理不規(guī)范,有些詢(xún)價(jià)員在詢(xún)價(jià)的時(shí)候詢(xún)價(jià)的產(chǎn)品可能和實(shí)際詢(xún)價(jià)的產(chǎn)品并不相符,這種價(jià)格也不準(zhǔn)確,沒(méi)有規(guī)范管理后期追責(zé)也找不到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人
4、詢(xún)價(jià)員沒(méi)有將每次詢(xún)價(jià)后的價(jià)格規(guī)范的統(tǒng)計(jì),這樣后期業(yè)務(wù)員在給客戶(hù)報(bào)價(jià)的時(shí)候沒(méi)有歷史的詢(xún)價(jià)情況來(lái)做分析,給報(bào)價(jià)提供不了真實(shí)的依據(jù)
5、詢(xún)價(jià)員在詢(xún)價(jià)后只是將詢(xún)價(jià)情況進(jìn)行登記,但是對(duì)于是哪個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行詢(xún)價(jià)沒(méi)有記錄
二、泛普ERP系統(tǒng)通過(guò)采購(gòu)詢(xún)價(jià)管控的作用
1、在系統(tǒng)中將每次采購(gòu)詢(xún)價(jià)人員的詢(xún)價(jià)信息進(jìn)行登記,不需要非常多的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行關(guān)聯(lián),只需要每次將采購(gòu)員的詢(xún)價(jià)信息進(jìn)行登記,通過(guò)表中的詢(xún)價(jià)產(chǎn)品和詢(xún)價(jià)詳情明細(xì)表的記錄可以了解到,采購(gòu)詢(xún)價(jià)人員是否有真實(shí)的進(jìn)行詢(xún)價(jià)對(duì)比
2、在采購(gòu)詢(xún)價(jià)后,需要相關(guān)人員將每次詢(xún)價(jià)的真實(shí)價(jià)格進(jìn)行登記,其中對(duì)于供應(yīng)商的價(jià)格詢(xún)價(jià)資料進(jìn)行詳細(xì)登記,對(duì)于供應(yīng)商的詢(xún)價(jià)需要填寫(xiě)多家,這樣后期在定價(jià)正式報(bào)價(jià)的時(shí)候才能有對(duì)應(yīng)的依據(jù),避免出現(xiàn)隨意定價(jià)和報(bào)價(jià)的情況
3、當(dāng)前的詢(xún)價(jià)單進(jìn)行了規(guī)范設(shè)置,需要詢(xún)價(jià)員將每次詢(xún)價(jià)的產(chǎn)品以及詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)登記,如果后期出現(xiàn)詢(xún)價(jià)的產(chǎn)品和價(jià)格不相符,那么也能通過(guò)相應(yīng)的詢(xún)價(jià)人員進(jìn)行追責(zé)
4、通過(guò)規(guī)范的詢(xún)價(jià)單據(jù)登記,將真實(shí)的詢(xún)價(jià)產(chǎn)品和供應(yīng)商提供的價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析,給可根據(jù)對(duì)應(yīng)供應(yīng)商反饋的價(jià)格,最小起訂量等信息錄入詢(xún)價(jià)反饋,業(yè)務(wù)員可根據(jù)產(chǎn)品詢(xún)價(jià)情況及詢(xún)價(jià)反饋情況統(tǒng)計(jì)進(jìn)行分析,并作為報(bào)價(jià)的依據(jù),最大限度的爭(zhēng)取客戶(hù)
5、當(dāng)前的詢(xún)價(jià)單據(jù)需要對(duì)相關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行關(guān)聯(lián),這樣后期相關(guān)人員就能知道關(guān)于需要詢(xún)價(jià)的采購(gòu)申請(qǐng)價(jià)格是多少
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