采購(gòu)供應(yīng)商管理軟件

　　采購(gòu)供應(yīng)商管理軟件方便了企業(yè)對(duì)采購(gòu)流程的監(jiān)管和供應(yīng)商的管理，做到管理清晰化，具體化。企業(yè)可根據(jù)采購(gòu)管理軟件反應(yīng)的具體情形，及時(shí)對(duì)后續(xù)對(duì)企業(yè)規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整和重新布局。泛普軟件為您介紹采購(gòu)供應(yīng)商軟件的主要功能和企業(yè)具有采購(gòu)供應(yīng)商管理軟件的必要性。

　　一、采購(gòu)供應(yīng)商管理軟件主要功能

　　基本的采購(gòu)供應(yīng)商管理軟件具有以下主要功能：

　　1、多途徑采購(gòu)功能

　　在企業(yè)中，采購(gòu)業(yè)務(wù)的需求來(lái)源有多種，有計(jì)劃部門(mén)的主生產(chǎn)計(jì)劃、物料投放需求計(jì)劃，以及庫(kù)存缺貨而生成的需求;有為滿足以銷定購(gòu)的工商業(yè)一體化業(yè)務(wù)需求;有根據(jù)長(zhǎng)期購(gòu)貨合同確定的定期購(gòu)貨需求;有零星的購(gòu)貨需求等。采購(gòu)管理系統(tǒng)提供根據(jù)計(jì)劃、銷售、倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)自身需要等多途徑采購(gòu)功能。

　　2、訂單管理

　　采購(gòu)訂單是物資在采購(gòu)業(yè)務(wù)中流動(dòng)的起點(diǎn)，它通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)獲取來(lái)自生產(chǎn)和銷售等系統(tǒng)的信息，將供應(yīng)鏈整體的信息有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)。訂單管理主要記錄、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況，包括針對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行，控制購(gòu)貨價(jià)格、折扣及數(shù)量。隨時(shí)跟蹤訂單完成情況，控制訂單的執(zhí)行;根據(jù)實(shí)際補(bǔ)貨情況追加執(zhí)行訂單，通過(guò)比較訂單執(zhí)行差異，以及通過(guò)業(yè)務(wù)和分析報(bào)表反映訂單執(zhí)行情況等。如果企業(yè)有集團(tuán)內(nèi)部的購(gòu)銷業(yè)務(wù)，還要包括集團(tuán)內(nèi)部購(gòu)貨或調(diào)撥訂單的執(zhí)行情況。

　　3、發(fā)票管理

　　采購(gòu)發(fā)票具有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)雙重性質(zhì)，發(fā)票的業(yè)務(wù)處理和控制是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。采購(gòu)發(fā)票與全部業(yè)務(wù)單據(jù)都有聯(lián)系，與其與采購(gòu)合同、付款單及預(yù)付單據(jù)聯(lián)系緊密。采購(gòu)管理系統(tǒng)提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理，并與應(yīng)付款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票共享。

　　4、購(gòu)貨質(zhì)檢管理

　　工業(yè)系統(tǒng)提供比較全面的質(zhì)量檢驗(yàn)管理，包括購(gòu)貨檢驗(yàn)、完工檢驗(yàn)和庫(kù)存抽檢3種質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中，為非免檢貨物提供檢倉(cāng)和送貨流程。并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果確認(rèn)入庫(kù)貨物，同時(shí)提供相關(guān)的業(yè)務(wù)查詢報(bào)表。

　　5、供應(yīng)商供貨管理

　　供應(yīng)商供貨信息管理以購(gòu)貨價(jià)格為中心，完善地記錄、控制并管理供應(yīng)商的供貨業(yè)務(wù)資料，包括對(duì)不同供應(yīng)商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別的價(jià)格和折扣信息的詳細(xì)記錄，以及業(yè)務(wù)傳遞、自動(dòng)更新及數(shù)據(jù)分析。同時(shí)進(jìn)行采購(gòu)最高限價(jià)的控制和預(yù)警管理，是采購(gòu)管理系統(tǒng)，乃至整個(gè)供應(yīng)鏈體系中重要的綜合數(shù)據(jù)處理中心之一。

　　那么企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中是否要有借助采購(gòu)供應(yīng)商管理軟件，進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程和供應(yīng)商交易過(guò)程的管理呢，采購(gòu)供應(yīng)商管理軟件對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，有何必要性?

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　　二、企業(yè)具有采購(gòu)供應(yīng)商管理軟件的必要性

　　企業(yè)為何需要有采購(gòu)供應(yīng)商軟件進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，以下原因不可缺少。

　　1、有利于采購(gòu)部門(mén)將各供應(yīng)廠商編號(hào)、名稱、公司工廠發(fā)票之地址、付款條件、負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)人、統(tǒng)一編號(hào)、成立日期、資本額、往來(lái)銀行名稱、基本產(chǎn)品類別、設(shè)備狀況、地略圖...等資料輸入電腦，即可迅速列印和查詢供應(yīng)廠商有關(guān)資料，并供評(píng)估選擇合作對(duì)象之參考。

　　2、有利于采購(gòu)人員將各供應(yīng)商當(dāng)前供應(yīng)的料品之編號(hào)、品名規(guī)格、單價(jià)/基本價(jià)、產(chǎn)能...等資料建入電腦，可作為已授權(quán)交易之認(rèn)可，依此可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)單開(kāi)立廠商的控制，可提供各項(xiàng)詢價(jià)、比價(jià)報(bào)表之查詢和列印，以迅速?zèng)Q定最適合的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。

　　3、如因訂單取消或數(shù)量變更等原因需取消采購(gòu)作業(yè)時(shí)，需對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行異常結(jié)案處理，采購(gòu)供應(yīng)商管理軟件將提供了按訂單、采購(gòu)單號(hào)作結(jié)案處理，提供采購(gòu)單尾數(shù)報(bào)表，以便物控采購(gòu)人員確定是否取消采購(gòu)單。

　　4、料品通過(guò)品管單位檢驗(yàn)後，則可執(zhí)行此一作業(yè)，使交貨明細(xì)和應(yīng)付帳款明細(xì)表可被查詢和列印出，并列印供應(yīng)商評(píng)核月報(bào)表和物料評(píng)核月報(bào)表，以供各部門(mén)間能隨時(shí)掌握可貴的資訊，增加處理的時(shí)效和決策達(dá)成。

　　5、經(jīng)由物料需求管理系統(tǒng)產(chǎn)生采購(gòu)建議單，采購(gòu)人員衡量現(xiàn)有供應(yīng)商之產(chǎn)能、價(jià)格及服務(wù)水準(zhǔn)，進(jìn)行安排采購(gòu)數(shù)量分配及自動(dòng)開(kāi)立列印采購(gòu)單，并將采購(gòu)資料傳輸至本系統(tǒng)作采購(gòu)管理，而本作業(yè)可彈性調(diào)整，選擇獨(dú)立采購(gòu)下單，并能提高進(jìn)料的時(shí)效以利於產(chǎn)銷作業(yè)順利進(jìn)行。

　　6、采購(gòu)成本最直接影響產(chǎn)品成本，系統(tǒng)按"期"對(duì)產(chǎn)品采購(gòu)成本進(jìn)行目標(biāo)管理，系統(tǒng)提供的本期與上期的成本差異分析，并以顏色區(qū)分成本上漲和下降，使得管理者能迅速準(zhǔn)確的得到成本差異真正原因之所在，以迅速采取對(duì)策控制成本上漲。

　　采購(gòu)不僅是一個(gè)商流過(guò)程，主要通過(guò)商品交易、等價(jià)交換來(lái)實(shí)現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。也是一個(gè)物流過(guò)程，主要通過(guò)運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、流通加工等手段來(lái)實(shí)現(xiàn)商品空間位置和時(shí)間位置的完整結(jié)合，缺一不可。只有這兩個(gè)方面都完全實(shí)現(xiàn)了，采購(gòu)過(guò)程才算完成。因此，采購(gòu)供應(yīng)商管理軟件能夠?qū)⑦@兩方面進(jìn)行融合和發(fā)展。

發(fā)布：2022-02-15 10:38 編輯：泛普軟件 · helan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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