企業(yè)erp管理系統(tǒng)案例

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 　　ERP是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái).ERP系統(tǒng)是一種主要面向奇異進(jìn)行物資資源、資金資源和信息資源集成化的企業(yè)管理軟件系統(tǒng).

　　隨著企業(yè)的發(fā)展，采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、生產(chǎn)、產(chǎn)品毛利匯總等諸多環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)越來(lái)越多，數(shù)據(jù)量急劇增加，許多企業(yè)的人工處理業(yè)務(wù)的能以已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需求，因此需要建立起一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來(lái)，形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)運(yùn)作和統(tǒng)計(jì)分析的平臺(tái)，使各個(gè)環(huán)節(jié)科學(xué)高效的運(yùn)作，是企業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的額需求.應(yīng)用erp管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)管理、生產(chǎn)、銷售、售后利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)一協(xié)作.完成數(shù)據(jù)互相連通，加速企業(yè)管理.

　　企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)的工作目標(biāo)有：

　　1.建立企業(yè)管理與決策的計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享;

　　2.建立綜合管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的集中管理與存儲(chǔ);

　　3.實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的授權(quán)控制機(jī)制;

　　4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)同工作，提高工作效率;

　　5.實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)備的應(yīng)用安全可靠運(yùn)行;

　　6.為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理童工科學(xué)的技術(shù)決策支持;

　　7.建立進(jìn)、銷、存的統(tǒng)一管理機(jī)制;

　　8.建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)管理機(jī)制.

　　實(shí)施泛普ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)取得的成效

　　系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)確的、即時(shí)的成本信息統(tǒng)計(jì)，使決策、定價(jià)以及業(yè)績(jī)考核都有了翔實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持.具體表現(xiàn)在：

　　(1)分行和支行的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)更加精確

　　庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)清單和匹配與過(guò)賬發(fā)票方面精確度大大提高;系統(tǒng)的集成功能和數(shù)據(jù)源的單一性提高了各類數(shù)據(jù)的精確度.理順了日常會(huì)計(jì)活動(dòng)和固定資產(chǎn)管理流程，使制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表輕而易舉.僅資產(chǎn)卡維護(hù)一項(xiàng)，就節(jié)省40%到50%的時(shí)間。這樣的改進(jìn)使企業(yè)在工資核算、采購(gòu)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等流程方面都已達(dá)到或幾乎達(dá)到了100%的數(shù)據(jù)精確度。

　　(2)信息更透明，管理控制更有效

　　我的ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了方便、直觀的固定資產(chǎn)管理功能-可讓管理層以一張視圖總覽各分行和支行的所有可用固定資產(chǎn)，可使管理者在充分掌握信息的基礎(chǔ)之上對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和管理做出決策。系統(tǒng)提供的直通式處理增加了資產(chǎn)購(gòu)置流程中的透明度.目前，企業(yè)任一部門(mén)均可以通過(guò)系統(tǒng)來(lái)查看它擁有哪些固定資產(chǎn)以及資產(chǎn)所在位置，而總部可以跟蹤支行所有固定資產(chǎn)的購(gòu)置和工程購(gòu)置情況.

　　各分行、辦事處現(xiàn)均已采用泛普財(cái)務(wù)中的財(cái)務(wù)控制軟件進(jìn)行預(yù)算，這樣，總部可以即時(shí)訪問(wèn)其預(yù)算，并可以在系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)算的在線分析，而在獲得購(gòu)置批準(zhǔn)之前，各分行也可在線檢查其預(yù)算，總部以及各分行均可更加方便快捷地獲得財(cái)務(wù)報(bào)表.

　　通過(guò)系統(tǒng)，管理層隨時(shí)可以在線查看員工的實(shí)時(shí)信息，也可訪問(wèn)員工各項(xiàng)費(fèi)用的詳細(xì)信息--甚至員工以及會(huì)計(jì)部門(mén)都可以隨時(shí)查看到差旅費(fèi)用的各項(xiàng)明細(xì)，這樣就使得將采購(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)輸入到庫(kù)存系統(tǒng)為每年庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯編資產(chǎn)清單采購(gòu)的發(fā)票匹配和過(guò)賬分析和審計(jì)工作變得更為便捷，管理層對(duì)成本的控制能力、人力資源政策的制訂也有了有效的、科學(xué)數(shù)據(jù)基礎(chǔ).

　　(3)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化

　　財(cái)務(wù)和人力資源管理規(guī)范了企業(yè)工作流程，推動(dòng)了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，增加了信息的透明度，提高了工作效率，使管理變得更為科學(xué)和有效。

　　在實(shí)施ERP解決方案之前，企業(yè)各分行在預(yù)算、資產(chǎn)購(gòu)置以及人員管理上處理步驟互不相同.實(shí)施ERP解決方案之后，所有分行均必須先完成采購(gòu)訂單之后才可購(gòu)置資產(chǎn).折舊、過(guò)賬集中在分行一級(jí)(而不是在支行一級(jí))進(jìn)行.企業(yè)拋棄了過(guò)去以紙筆形式發(fā)放工資條的落后方式，取而代之的是將整個(gè)組織中的工資核算流程全部標(biāo)準(zhǔn)化.如今，它所有的分行均必須使用標(biāo)準(zhǔn)模板，通過(guò)新系統(tǒng)處理其預(yù)算.

　　(4)效率顯著提高

　　實(shí)施泛普ERP人力資本管理之前，人力資源與會(huì)計(jì)部每月大概需要花9個(gè)工作日來(lái)進(jìn)行工資核算，這一過(guò)程極為復(fù)雜，且大部分為手工勞動(dòng).部署泛普ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)之后，會(huì)計(jì)流程也大為簡(jiǎn)化，系統(tǒng)的自動(dòng)化和集成功能減少了大量的重復(fù)工作，深圳分行的會(huì)計(jì)職員總數(shù)也從八人減少到了六人.

　　實(shí)施后，員工、管理者和人力資源管理部門(mén)均使用ERP系統(tǒng)維護(hù)其出勤記錄:員工使用系統(tǒng)申請(qǐng)休假，經(jīng)理利用該系統(tǒng)批準(zhǔn)休假、核實(shí)出勤記錄、計(jì)算員工的績(jī)效工資，并將此數(shù)據(jù)提交至人力資源部，人力資源部收到數(shù)據(jù)后，在該系統(tǒng)中觸發(fā)后臺(tái)作業(yè)，從而更新員工工資數(shù)據(jù).另外，員工如今還可以通過(guò)該系統(tǒng)訪問(wèn)其每月工資條.

　　由于具有上述效率，端到端的每月工資核算流程大約已減少1.5個(gè)工作日，企業(yè)全年應(yīng)節(jié)省了765個(gè)人員/工作日.由于員工的基本數(shù)據(jù)均已定義在該系統(tǒng)中，所以企業(yè)每月工資核算運(yùn)行的次數(shù)也已從3次減少到1次.另外，取消打印工資條這一舉措也大大節(jié)約了成本.

　　(5)資產(chǎn)購(gòu)置管理更為簡(jiǎn)便有效

　　實(shí)施泛普ERP財(cái)務(wù)之前，由于該銀行的固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)嚴(yán)重依賴手工處理，并且十分缺乏整合性，所以分行一級(jí)每月大約需要5個(gè)工作日來(lái)處理資產(chǎn)購(gòu)置.實(shí)施泛普財(cái)務(wù)后，各支行可在線申請(qǐng)購(gòu)置資產(chǎn).隨后，分行辦公室創(chuàng)建采購(gòu)訂單并將此訂單發(fā)給相關(guān)供應(yīng)商.由于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)已與會(huì)計(jì)系統(tǒng)整合在一起，所以可以實(shí)時(shí)更新支行一級(jí)別中的應(yīng)付會(huì)計(jì)信息.資產(chǎn)購(gòu)置效率中的這些改進(jìn)使企業(yè)一年大約節(jié)省336個(gè)人員/工作日.

　　(6)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與行政管理部門(mén)

　　實(shí)施泛普財(cái)務(wù)之前，由于效率極其低下，每家分行大約需22個(gè)工作日才可完成這一年度活動(dòng).實(shí)施泛普ERP財(cái)務(wù)之后，泛普ERP財(cái)務(wù)允許該行各部門(mén)自我進(jìn)行資產(chǎn)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn).行政部本身只有在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)或者報(bào)告有物料丟失時(shí)才需要參與進(jìn)來(lái).

　　在各部門(mén)級(jí)別中執(zhí)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，這一舉措使各部門(mén)為整個(gè)流程所耗時(shí)間從原來(lái)的22天減少到了現(xiàn)在的15天.由于庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)所需時(shí)間減少了30%，所以每年招行所有分行大約可減少210個(gè)員工工作日。

　　(7>庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與IT部門(mén)

　　實(shí)施泛普財(cái)務(wù)之前:由于手工處理以及其它效率低下的原因，該行IT部門(mén)每年大約需要花10天左右進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn).

　　實(shí)施泛普 erp財(cái)務(wù)之后：泛普 erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)簡(jiǎn)化了部門(mén)一級(jí)資產(chǎn)清單的合并以及相關(guān)資產(chǎn)值數(shù)據(jù)的整理工作：it部門(mén)在1個(gè)小時(shí)之內(nèi)便可以按部門(mén)打印資產(chǎn)清單，清單上還含有相關(guān)資產(chǎn)價(jià)值.僅此一項(xiàng)，該行每年在庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)事宜上大約可以減少189個(gè)員工工作日.

　　(8)供應(yīng)商發(fā)票的匹配與過(guò)賬事宜

　　實(shí)施泛普 ERP財(cái)務(wù)之前:各分行每月大約需要3個(gè)工作日手工更新會(huì)計(jì)系統(tǒng)。實(shí)施后，由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與采購(gòu)系統(tǒng)全面集成，因此財(cái)務(wù)部可以實(shí)時(shí)接收發(fā)票，并根據(jù)系統(tǒng)中的采購(gòu)訂單信息對(duì)這些發(fā)票進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)信息會(huì)自動(dòng)過(guò)賬到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。現(xiàn)在這一流程每個(gè)月大約僅占用每個(gè)分行2.5個(gè)工作日。這樣，由于發(fā)票的匹配和過(guò)賬已實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，所以各分行一年共可節(jié)約210個(gè)員工工作日。

　　實(shí)施泛普財(cái)務(wù)后，企業(yè)不但使企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)即時(shí)共享，還大大提高了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的精確度，使信息透明度和管理控制得到優(yōu)化，流程更為標(biāo)準(zhǔn)化，效率大大提高.