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作為大企業(yè)如何正確選型ERP系統(tǒng)
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作為一家大企業(yè),公司內(nèi)部的組織架構(gòu)會(huì)更加復(fù)雜,而分工卻更為細(xì)膩,因此,對(duì)于信息化的需求也會(huì)更加的迫切,目前社會(huì)上的ERP系統(tǒng)功能的不斷完善也得到越來(lái)越多企業(yè)的青睞,那么大企業(yè)在ERP選型的問(wèn)題上,應(yīng)該關(guān)注哪些問(wèn)題呢?
一、大企業(yè)如何正確選擇ERP系統(tǒng)
1、產(chǎn)品的適用性
適用性是指企業(yè)所使用的 ERP系統(tǒng),要能夠跟著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展,能夠在滿(mǎn)足當(dāng)下業(yè)務(wù)需求的同時(shí)兼顧著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。這樣的一體化管理是大型企業(yè)選擇ERP的首要因素。比如說(shuō)企業(yè)后期發(fā)展的同時(shí)拓展了新的業(yè)務(wù),那么系統(tǒng)能不能很好的運(yùn)用到新的業(yè)務(wù)上去是非常重要的。
2、產(chǎn)品的延展性
延展性是指能夠承上啟下的作用,就是上接SRM系統(tǒng),霞姐CRM系統(tǒng)。因?yàn)樵谄髽I(yè)的發(fā)展中, CRM客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)也是非常重要的國(guó)內(nèi)的在這一塊做得不錯(cuò),它的一體化管理系統(tǒng)在研發(fā)的時(shí)候已經(jīng)把用戶(hù)眼前和未來(lái)的需求考慮進(jìn)去,系統(tǒng)自身就帶有CRM、PM等管理模塊,延展性很強(qiáng)。另外,系統(tǒng)還提供了多個(gè)集成管理接口,為企業(yè)系統(tǒng)的延展提供了便利。
3、系統(tǒng)的集成性
集成性、數(shù)據(jù)一致性、業(yè)務(wù)完整性等都是企業(yè)非常擔(dān)心的問(wèn)題,他們希望的是能夠多系統(tǒng)直接構(gòu)成一個(gè)平穩(wěn)、透明的平臺(tái)。ERP作為這樣一款軟件,是能夠直接滿(mǎn)足企業(yè)的需要,因此,眾多企業(yè)在選擇ERP時(shí),考慮的也周全一些。
4、系統(tǒng)的穩(wěn)定性
穩(wěn)定性是能夠安全、高效實(shí)現(xiàn)管理企業(yè)的前提,因此,ERP廠商的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的不斷完善升級(jí)也是各大企業(yè)在選擇ERP產(chǎn)品的考慮范圍之一。對(duì)于一款能夠不斷完善系統(tǒng)的管理軟件,是企業(yè)能夠直接使用的前提。一旦產(chǎn)品不能進(jìn)一步研發(fā),會(huì)直接造成企業(yè)需要換掉ERP產(chǎn)品,而這樣會(huì)直接導(dǎo)致一系列的系統(tǒng)問(wèn)題,甚至直接影響公司的利用,企業(yè)就被推上了“懸崖“。
5、系統(tǒng)的總體擁有成本
成本是作為任何一家企業(yè)都會(huì)考慮到的問(wèn)題,無(wú)可厚非,只能說(shuō)在成本情況下,選擇一跨性?xún)r(jià)比高的產(chǎn)品才是企業(yè)的最終目標(biāo)。因此,系統(tǒng)總體擁有成本是各大型企業(yè)在選擇ERP軟件時(shí)會(huì)考慮到的一大問(wèn)題。ERP系統(tǒng)是可以根據(jù)需求選擇功能的,最大化實(shí)現(xiàn)了將資金花在重點(diǎn)上。
二、泛普軟件ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1、軟件靈活,可以獨(dú)立開(kāi)發(fā)
雖然ERP系統(tǒng)軟件有十八般武藝,各種業(yè)務(wù)流程同樣熟練,但是ERP系統(tǒng)軟件只有符合人性化的要求,才能為不同的公司提供必要的功能。因此,根據(jù)不同的需求開(kāi)發(fā)定制化的產(chǎn)品是ERP系統(tǒng)軟件的基本要求。一般在役ERP系統(tǒng)軟件都配備了智能系統(tǒng),管理人員可以根據(jù)具體情況定制其功能。ERP系統(tǒng)軟件一般采用模塊化設(shè)計(jì),大部分系統(tǒng)可以二次開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)。所以即使系統(tǒng)給出的功能不能滿(mǎn)足普通應(yīng)用的要求,特殊功能也可以獨(dú)立開(kāi)發(fā)和維護(hù),一般不容易出現(xiàn)ERP系統(tǒng)軟件的盲點(diǎn)。
2、信息完全透明,管理方式簡(jiǎn)單易行
ERP系統(tǒng)軟件對(duì)于管理者的一大好處就是數(shù)據(jù)信息完全透明。借助完全透明的數(shù)據(jù)信息,管理者可以方便地制定各種方案,保證人員和物資的及時(shí)供應(yīng),保證每個(gè)環(huán)節(jié)的原材料、人員、機(jī)器設(shè)備、資產(chǎn)的穩(wěn)定性,以及各種指標(biāo)的可預(yù)測(cè)性。因此,ERP系統(tǒng)軟件還可以有效合理地減輕供應(yīng)和資金占用等工作壓力。
3、易于實(shí)施和易于應(yīng)用
ERP系統(tǒng)軟件非常人性化,無(wú)論是系統(tǒng)的UI,還是整個(gè)手機(jī)軟件的安裝應(yīng)用。為了更好地讓計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)薄弱的員工能夠輕松操作,ERP系統(tǒng)軟件在各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)都進(jìn)行了人性化處理?,F(xiàn)階段大部分手機(jī)軟件可以用一套手機(jī)軟件管理公司所有的生產(chǎn)加工難點(diǎn),所有的管理方法都可以有效合理的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。應(yīng)用所有的全面發(fā)布,確保一個(gè)軟件可以讓整個(gè)企業(yè)的每一個(gè)員工在工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都保持深層次的聯(lián)動(dòng),解決公司在生產(chǎn)管理上的困難。
4、應(yīng)用效果好,盈利周期短
ERP系統(tǒng)軟件實(shí)施后,企業(yè)的一些顯性基因困難可以馬上解決,短時(shí)間內(nèi)全員都能看到成果。隨著系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的完善和實(shí)施,企業(yè)各方面的一些潛在困難也可以得到很好的解決。一個(gè)手機(jī)軟件系統(tǒng)的實(shí)施成本低,不容易在資產(chǎn)和人員上給公司增加太大的壓力。隨著軟件的應(yīng)用,大量人性化的規(guī)章制度和更加友好的UI很可能會(huì)逐步完善,從而從本質(zhì)上維持一個(gè)軟件對(duì)企業(yè)管理的升級(jí)和徹底改變。
ERP系統(tǒng)軟件非常靈活,可以獨(dú)立二次開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)。一個(gè)軟件可以保證數(shù)據(jù)信息完全透明,讓管理者節(jié)省寶貴的時(shí)間和人力成本,應(yīng)用可以在短時(shí)間內(nèi)發(fā)揮作用,手機(jī)軟件的收益周期時(shí)間很短。從這個(gè)層面可以看出,ERP系統(tǒng)可能是一個(gè)時(shí)期的發(fā)展趨勢(shì)。我相信,隨著ERP系統(tǒng)軟件的發(fā)展趨勢(shì)和應(yīng)用,越來(lái)越多的公司有可能利用這一趨勢(shì),在新時(shí)代的高維市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)。
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