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erp在中小企業(yè)的應(yīng)用
一是ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要業(yè)務(wù)。
不同規(guī)模的企業(yè),其業(yè)務(wù)也有很大的不同。如對于集團型企業(yè),往往下面分公司的財務(wù)部門是歸集團公司統(tǒng)一管轄的。這就涉及到了跨越多個公司的財務(wù)預(yù)算與控制。一般的中小型ERP系統(tǒng)做不到這一點。再如在審批流程上、系統(tǒng)部署上大中小企業(yè)都有很大的差異。為此規(guī)模要適當(dāng)?shù)牡谝粋€標(biāo)準(zhǔn)就是ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要或者核心的業(yè)務(wù)。
二是ERP系統(tǒng)要能夠適應(yīng)不同的行業(yè)。
一般集團公司下面的各個企業(yè),其業(yè)務(wù)都是不同的。下面的企業(yè)業(yè)務(wù)涉及到房地產(chǎn)、汽車、燈具等等不同的業(yè)務(wù)。如果為每一個分公司都購買一套ERP系統(tǒng),那顯然是一種浪費。而且從財務(wù)的角度講,也很難進行報表合并、預(yù)算審批等作業(yè)。為此對于有涉及多個行業(yè)的中大型企業(yè)來說,在ERP選項時需要注意ERP系統(tǒng)的靈活性。ERP系統(tǒng)應(yīng)該能夠適應(yīng)不同行業(yè)的特點。對于這一點,下面還會做進一步的。
三是對于小企業(yè)來說,也不能夠好高慕遠。
有些企業(yè)可能自認(rèn)為比較有遠見,認(rèn)為自己的企業(yè)在十年后會成長為一個大企業(yè)。為此現(xiàn)在在選擇ERP系統(tǒng)的時候,也大手大腳,要上一個大型的ERP系統(tǒng)。其實是得不償失的。三分系統(tǒng)、十分實施。ERP系統(tǒng)項目成功的關(guān)鍵不在于軟件,而在于實施。如果企業(yè)現(xiàn)在購買大型的ERP系統(tǒng),但是很多業(yè)務(wù)都用不到。而在項目實施的時候,卻要涉及到這些業(yè)務(wù)。這一方面會增加不必要的工作量,延長項目周期,增加項目風(fēng)險。另一方面即使通過培訓(xùn)與模擬練習(xí),用戶現(xiàn)在掌握了一些業(yè)務(wù)的操作技巧??墒怯捎谄髽I(yè)現(xiàn)在沒有這方面的需求,那么在幾年之后,學(xué)會的東西員工早就還給老師了。而且企業(yè)還不能夠保證這些員工一直都會呆在企業(yè)中。雖然說企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時,具有一定遠見是必要的,如預(yù)計到未來兩到三年內(nèi)的需求。但是這個眼光也不能夠看得太遠。
泛普ERP系統(tǒng)功能介紹:
系統(tǒng)管理
實現(xiàn)多級用戶管理、用戶權(quán)限的設(shè)定。
密碼修改,確保了信息的安全性。
設(shè)置了郵件服務(wù)器參數(shù),實現(xiàn)了發(fā)送郵件提醒功能。
基礎(chǔ)資料
靈活設(shè)置倉庫、物料、供應(yīng)商的基本信息。
用戶可按公司實際情況自定義物料和供應(yīng)商的對應(yīng)關(guān)系。
采購管理
對采購訂單進行新增、修改、刪除等操作。
倉庫管理
對商品進行入庫管理;
對商品進行出庫管理;
對出入倉庫的各種物品信息進行及時的記錄,設(shè)置了物品到期郵件提醒功能,可隨時進行庫存的查詢統(tǒng)計。
對出入倉庫的任何單據(jù)進行統(tǒng)一管理,設(shè)置了單據(jù)電子化的審批流程。每種單據(jù)都有據(jù)可查。靈活設(shè)置倉庫開關(guān)狀態(tài),方便對物品的統(tǒng)計查詢。
統(tǒng)計管理
對財務(wù)明細進行統(tǒng)計管理;
對財務(wù)匯總進行統(tǒng)計管理;
對采購明細進行統(tǒng)計管理;
對采購匯總進行統(tǒng)計管理;
并提供強大的報表輸入輸出功能。
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