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erp在中小企業(yè)的應(yīng)用
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一是ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要業(yè)務(wù)。
不同規(guī)模的企業(yè),其業(yè)務(wù)也有很大的不同。如對(duì)于集團(tuán)型企業(yè),往往下面分公司的財(cái)務(wù)部門是歸集團(tuán)公司統(tǒng)一管轄的。這就涉及到了跨越多個(gè)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算與控制。一般的中小型ERP系統(tǒng)做不到這一點(diǎn)。再如在審批流程上、系統(tǒng)部署上大中小企業(yè)都有很大的差異。為此規(guī)模要適當(dāng)?shù)牡谝粋€(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要或者核心的業(yè)務(wù)。
二是ERP系統(tǒng)要能夠適應(yīng)不同的行業(yè)。
一般集團(tuán)公司下面的各個(gè)企業(yè),其業(yè)務(wù)都是不同的。下面的企業(yè)業(yè)務(wù)涉及到房地產(chǎn)、汽車、燈具等等不同的業(yè)務(wù)。如果為每一個(gè)分公司都購(gòu)買一套ERP系統(tǒng),那顯然是一種浪費(fèi)。而且從財(cái)務(wù)的角度講,也很難進(jìn)行報(bào)表合并、預(yù)算審批等作業(yè)。為此對(duì)于有涉及多個(gè)行業(yè)的中大型企業(yè)來(lái)說(shuō),在ERP選項(xiàng)時(shí)需要注意ERP系統(tǒng)的靈活性。ERP系統(tǒng)應(yīng)該能夠適應(yīng)不同行業(yè)的特點(diǎn)。對(duì)于這一點(diǎn),下面還會(huì)做進(jìn)一步的。
三是對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō),也不能夠好高慕遠(yuǎn)。
有些企業(yè)可能自認(rèn)為比較有遠(yuǎn)見(jiàn),認(rèn)為自己的企業(yè)在十年后會(huì)成長(zhǎng)為一個(gè)大企業(yè)。為此現(xiàn)在在選擇ERP系統(tǒng)的時(shí)候,也大手大腳,要上一個(gè)大型的ERP系統(tǒng)。其實(shí)是得不償失的。三分系統(tǒng)、十分實(shí)施。ERP系統(tǒng)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵不在于軟件,而在于實(shí)施。如果企業(yè)現(xiàn)在購(gòu)買大型的ERP系統(tǒng),但是很多業(yè)務(wù)都用不到。而在項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候,卻要涉及到這些業(yè)務(wù)。這一方面會(huì)增加不必要的工作量,延長(zhǎng)項(xiàng)目周期,增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。另一方面即使通過(guò)培訓(xùn)與模擬練習(xí),用戶現(xiàn)在掌握了一些業(yè)務(wù)的操作技巧??墒怯捎谄髽I(yè)現(xiàn)在沒(méi)有這方面的需求,那么在幾年之后,學(xué)會(huì)的東西員工早就還給老師了。而且企業(yè)還不能夠保證這些員工一直都會(huì)呆在企業(yè)中。雖然說(shuō)企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí),具有一定遠(yuǎn)見(jiàn)是必要的,如預(yù)計(jì)到未來(lái)兩到三年內(nèi)的需求。但是這個(gè)眼光也不能夠看得太遠(yuǎn)。
泛普ERP系統(tǒng)功能介紹:
系統(tǒng)管理
實(shí)現(xiàn)多級(jí)用戶管理、用戶權(quán)限的設(shè)定。
密碼修改,確保了信息的安全性。
設(shè)置了郵件服務(wù)器參數(shù),實(shí)現(xiàn)了發(fā)送郵件提醒功能。
基礎(chǔ)資料
靈活設(shè)置倉(cāng)庫(kù)、物料、供應(yīng)商的基本信息。
用戶可按公司實(shí)際情況自定義物料和供應(yīng)商的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
采購(gòu)管理
對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
倉(cāng)庫(kù)管理
對(duì)商品進(jìn)行入庫(kù)管理;
對(duì)商品進(jìn)行出庫(kù)管理;
對(duì)出入倉(cāng)庫(kù)的各種物品信息進(jìn)行及時(shí)的記錄,設(shè)置了物品到期郵件提醒功能,可隨時(shí)進(jìn)行庫(kù)存的查詢統(tǒng)計(jì)。
對(duì)出入倉(cāng)庫(kù)的任何單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,設(shè)置了單據(jù)電子化的審批流程。每種單據(jù)都有據(jù)可查。靈活設(shè)置倉(cāng)庫(kù)開(kāi)關(guān)狀態(tài),方便對(duì)物品的統(tǒng)計(jì)查詢。
統(tǒng)計(jì)管理
對(duì)財(cái)務(wù)明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理;
對(duì)財(cái)務(wù)匯總進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理;
對(duì)采購(gòu)明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理;
對(duì)采購(gòu)匯總進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理;
并提供強(qiáng)大的報(bào)表輸入輸出功能。
- 1小企業(yè)應(yīng)用erp
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