erp注意事項

　　ERP管理系統(tǒng)規(guī)劃四大注意事項

　　第一，要樹立全局觀念，要注意“木桶理論”的影響

　　一只沿口不齊的木桶，其存水量的多少，不取決于最長的那塊木板，而取決于最短的那塊木板。這就是管理學中的“木桶理論”。

　　ERP管理系統(tǒng)是站在整個企業(yè)的高度上來開發(fā)和應用的，各個部門都是相互牽制，相互制約的。一個部門的一個小小失誤，會影響到各個部門。

　　第二，要注意“團隊效應”，要建立一個高效的團隊

　　每個木桶總會有最短的一塊板，最初的木桶理論告訴我們，木桶的儲水量取決于最短板的高度。不過，在特定的使用狀態(tài)下，通過相互配合，可增加一定的儲水量，如有意識地把木桶向長板方向傾斜，其儲水量就比正立時的木桶多得多;或為了暫時的提升儲水量，可以將長板截下補到短板處，從而提高儲水量。

　　木桶的長久儲水量，還取決于木桶各木板的配合緊密性，配合要有銜接，沒有空隙，每一塊木板都有其特定的位置和順序，不能出錯。如果每塊木板間的配合不好，出現(xiàn)縫隙，最終只能導致漏水。

　　ERP管理系統(tǒng)實施因為涉及到各個部門的厲害關系，所以，實施的時候必然會遇到各種阻礙。這就有必要在規(guī)劃時，考慮建立一個新的團隊，打破原來的利益關系，組建一個新的利益團體。一個團隊，如果沒有良好的配合意識，不能做好互相的補位和銜接，最終儲水量也不能提高。單個的木板再長也沒用，這樣的木板組合只能說是一堆木板，而不是一個完整的木桶、一個團隊。

　　第三，在做ERP管理系統(tǒng)規(guī)劃時，企業(yè)要有“開膛破肚”的決心，切忌“頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”

　　第四，在規(guī)劃ERP管理軟件時，要分階段，不要一下子上全部的模塊，切忌“一口吃下大象”

　　選型的幾項注意事項

　　第一、分析和規(guī)劃自身企業(yè)信息化建設的需求。

　　車間管理在選擇ERP軟件之前，企業(yè)必須首先明確自己的需求，也就是企業(yè)實現(xiàn)信息化要解決什么問題。當前，很多企業(yè)還是處在傳統(tǒng)的手工管理模式，還處在由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉換的過渡階段，企業(yè)管理有很多不足和缺陷。解決這些問題，正是引進ERP系統(tǒng)的主要目的。因此，企業(yè)在購買ERP軟件之前，必須對自身的管理進行診斷和冷靜的思考。在對現(xiàn)狀進行認真分析的基礎上，做好企業(yè)信息化建設的規(guī)劃，在規(guī)劃中確定管理信息系統(tǒng)建設的目標，系統(tǒng)涉及的范圍，要解決的關鍵問題，系統(tǒng)建設的階段劃分和進度要求，并對企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力、財力進行可行性分析。

　　第二、功能是否滿足企業(yè)自身需求。

　　在明確了企業(yè)的需求以后，使軟件的選擇有了依據(jù)。選擇的ERP軟件的功能與企業(yè)的需求相符合，是ERP軟件實施成功的關鍵因素。當前，在國內ERP軟件市場上，ERP商品化軟件種類繁多，令人眼花繚亂。有些大型ERP軟件(特別是一些國外著明的ERP軟件公司)，具有強大的功能，能較好地適合各類企業(yè)的需求。但是由于種種原因，不是所有的企業(yè)都能購買這些大型ERP軟件。

　　特別是占企業(yè)總數(shù)中絕大多數(shù)的中小企業(yè)，由于規(guī)模小、財力有限等原因，只能在國內ERP市場上選擇那些中小型ERP軟件。這些軟件雖然都冠以ERP的牌號，但由于軟件開發(fā)商的歷史、技術背景、應用的程度、投入的力度等的差別很大，軟件功能和性能上的差異也很大。因此，企業(yè)在選擇這些軟件時，不能僅僅停留在表面上，被口頭上的宣傳所迷惑，要對軟件的功能結構進行認真地研究和考查。

　　第三、考察并評估ERP的成熟度。

　　ERP軟件包是一個大型的、復雜的軟件，程序中的關聯(lián)錯綜復雜。任何一個軟件包都不可避免地存在著缺陷和錯誤，只是程度的不同。企業(yè)應用ERP能否順利地取得成功，與ERP軟件的質量和軟件的可靠性有很大的關系。因此，企業(yè)在選擇ERP軟件的時侯，要認真考慮該軟件是否成熟可靠，這是企業(yè)選擇ERP軟件的一個重要標準。

　　ERP是一個管理應用軟件，它的成熟度自然與它在企業(yè)實際應用的程度有關。ERP軟件在開發(fā)成功以后，除了要經(jīng)過嚴格的試驗室測試以外，更重要的是要經(jīng)過在企業(yè)中的反復應用的過程中進行不斷的磨練，通過對錯誤和缺陷的不斷修改和補充，使軟件的可靠性和成熟度不斷得到提高。試驗室測試通是常通過人為設計的程序和模擬數(shù)據(jù)進行的，具有一定的局限定性。而在企業(yè)現(xiàn)場中的實際應用，軟件會經(jīng)受到大量的實際數(shù)據(jù)和復雜的業(yè)務流程的考驗，這是試驗室條件不能比擬的。所以，企業(yè)在選擇ERP軟件時，必需考查該軟件公司的歷史和經(jīng)歷，考查該軟件包的形成和發(fā)展過程，以及應用的客戶數(shù)和應用效果的評價，并且考查該軟件商軟件版本維護的機制。一般來講，通過大量客戶工程化考驗軟件的質量和可靠性要高一些，企業(yè)要盡量避免成為不成熟產品的試驗場。

　　第四、考察服務提供商的實施經(jīng)驗和能力。

　　企業(yè)要想成功實施ERP系統(tǒng)，在選擇ERP服務提供商時除了要認真考察該公司提供的ERP軟件產品，還要重視對該公司實施ERP能力和經(jīng)驗的考察。由于ERP系統(tǒng)的復雜性，在實施的過程中牽涉面大，要比其它的應用軟件實施起來困難得多。

　　同時，ERP系統(tǒng)涉及的新知識和新技術較多，特別對我國企業(yè)來說，ERP屬于新生事物，企業(yè)中缺乏ERP的專業(yè)人才。因此，在實施過程中需要ERP提供商在技術上的大力支持，特別是對ERP項目的組織和實施技術更為重要。為做到這一點，大型的ERP供應商(特別是國外公司)，一般都有若干專業(yè)的咨詢公司為該軟件做專門的咨詢和實施服務，但對我國大多數(shù)的中小型ERP軟件公司來說當前還做不到這一點。因此，要求這些公司不但提供ERP軟件產品還必須具有ERP咨詢和實施服務的能力。企業(yè)在尋找ERP建設的合作伙伴時，不但要求其軟件好，要更關注該公司是否具備較強的咨詢和實施力量，還要考查該公司咨詢實施的經(jīng)歷和業(yè)績。

發(fā)布：2021-05-18 13:54 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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