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公文處理
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公文處理
總共可分為公文管理以及公文歸檔
文檔流轉(zhuǎn)事實(shí)上是對(duì)工作流以及工作流中的文檔進(jìn)行管理,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說,核心的管理就是工作流和文檔的管理。
一般的企業(yè)都會(huì)有很多流程,比如:
請(qǐng)假流程
報(bào)銷流程
收文/發(fā)文流程
收文:處理收到上級(jí)部門及其它部門的公文
發(fā)文:上級(jí)及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進(jìn)行的一系列流程
流程的本質(zhì),就是很多人在一起完成一件事情
流程可能會(huì)經(jīng)過不同的中間環(huán)節(jié),在中間環(huán)節(jié)上,由相關(guān)人員進(jìn)行處理
所有流程中間環(huán)節(jié)的處理過程,需要進(jìn)行記錄
【公文管理】可分為公文維護(hù)與公文歸檔處理:
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在其主界面上,顯示由當(dāng)前登陸人員創(chuàng)建的所有公文??梢栽谖业墓?、待審核公文、已審核公文之間切換:
公文的添加:
點(diǎn)擊其中一個(gè)公文形式(流程),打開此流程的公文添加界面:

重要的一點(diǎn)是,可以選擇流程!這些流程都是通過設(shè)計(jì)器或編寫流程文件的方法創(chuàng)建的。
添加完成后,公文管理主界面是:
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公文的刪除:用戶可以對(duì)公文執(zhí)行刪除操作
公文的流轉(zhuǎn):可以點(diǎn)擊提交操作,將公文提交流程
用戶只能對(duì)屬于自己的公文(自己創(chuàng)建的公文)進(jìn)行操作
在公文進(jìn)入流程之后,不再允許用戶對(duì)公文執(zhí)行修改和刪除操作
在公文流轉(zhuǎn)結(jié)束以后,用戶可以對(duì)公文設(shè)置成"歸檔"狀態(tài)
用戶登錄系統(tǒng)之后,可以看到自己的待審批公文列表
在我的公文視圖里,可以將這些公文進(jìn)行提交,即提交到流程。
打開提交界面:
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選擇下一個(gè)步驟進(jìn)行提交操作,提交完成后,在公文主界面上,不能再次對(duì)公文執(zhí)行提交和刪除等操作:

如果此時(shí)在流程中下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的用戶登陸,便可以在“帶審批文檔”視圖中看到流到此人的文檔。下面是一個(gè)帶審核公文列表:
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執(zhí)行審批操作:

點(diǎn)擊保存審核信息之后,可以執(zhí)行提交操作。
當(dāng)然,也可以再次點(diǎn)擊審核操作,這時(shí)候,需要打開界面,更改審核意見!
提交之后,根據(jù)相應(yīng)的選擇,公文將流到相應(yīng)的人員那里,依次下去,直到流程的結(jié)束!這就是公文管理主要過程!
在公文管理主界面上,可以點(diǎn)擊“下載”,下載附件文檔,以便查看詳細(xì)內(nèi)容;或者點(diǎn)擊“查看審批歷史”,可以查看相關(guān)文檔的審批記錄。
一旦文檔經(jīng)過審批并提交之后,在“待審批文檔”列表視圖中就會(huì)消失,但是在“已審批文檔”中,卻需要能夠找到這些已被審批過的文檔記錄!
相關(guān)文章參考: | 公文發(fā)起 |
已批公文 | |
公文工作流管理 | |
公文擬稿 | |
公文核稿 |
- 1公文流程
- 2公文核稿
- 3公文監(jiān)控催辦、作廢、轉(zhuǎn)辦
- 4公文便箋
- 5檔案庫(kù)管理
- 6公文跳轉(zhuǎn)
- 7公文辦理后查閱
- 8辦文督察
- 9上級(jí)來文
- 10公文工作流管理
- 11公文密級(jí)權(quán)限設(shè)置
- 12已辦理工作流程查詢
- 13公文審核(發(fā)起者所在處室領(lǐng)導(dǎo))
- 14編輯(新增)公文正文
- 15校對(duì)(發(fā)起者)
- 16已批公文
- 17公文處理
- 18發(fā)文擬稿
- 19公文類別管理
- 20文書管理(發(fā)起者)
- 21公文模板設(shè)置
- 22公文模板
- 23公文催辦
- 24公文類別設(shè)置
- 25發(fā)文擬制
- 26公文查閱
- 27收文操作流程
- 28承辦、辦理(處室領(lǐng)導(dǎo))
- 29自辦公文
- 30公文收閱以后進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)
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