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公文處理

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 　　公文處理

　　總共可分為公文管理以及公文歸檔

　　文檔流轉(zhuǎn)事實上是對工作流以及工作流中的文檔進行管理，對于大多數(shù)企業(yè)來說，核心的管理就是工作流和文檔的管理。

　　一般的企業(yè)都會有很多流程，比如：

　　請假流程

　　報銷流程

　　收文/發(fā)文流程

　　收文：處理收到上級部門及其它部門的公文

　　發(fā)文：上級及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進行的一系列流程

　　流程的本質(zhì)，就是很多人在一起完成一件事情

　　流程可能會經(jīng)過不同的中間環(huán)節(jié)，在中間環(huán)節(jié)上，由相關(guān)人員進行處理

　　所有流程中間環(huán)節(jié)的處理過程，需要進行記錄

　　【公文管理】可分為公文維護與公文歸檔處理：

　　

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　　在其主界面上，顯示由當(dāng)前登陸人員創(chuàng)建的所有公文。可以在我的公文、待審核公文、已審核公文之間切換：

　　公文的添加：

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　　點擊其中一個公文形式(流程)，打開此流程的公文添加界面：

　　

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　　重要的一點是，可以選擇流程!這些流程都是通過設(shè)計器或編寫流程文件的方法創(chuàng)建的。

　　添加完成后，公文管理主界面是：

　　

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　　公文的刪除：用戶可以對公文執(zhí)行刪除操作

　　公文的流轉(zhuǎn)：可以點擊提交操作，將公文提交流程

　　用戶只能對屬于自己的公文(自己創(chuàng)建的公文)進行操作

　　在公文進入流程之后，不再允許用戶對公文執(zhí)行修改和刪除操作

　　在公文流轉(zhuǎn)結(jié)束以后，用戶可以對公文設(shè)置成"歸檔"狀態(tài)

　　用戶登錄系統(tǒng)之后，可以看到自己的待審批公文列表

　　在我的公文視圖里，可以將這些公文進行提交，即提交到流程。

　　打開提交界面：

　　

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　　選擇下一個步驟進行提交操作，提交完成后，在公文主界面上，不能再次對公文執(zhí)行提交和刪除等操作：

　　

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　　如果此時在流程中下一個節(jié)點的用戶登陸，便可以在“帶審批文檔”視圖中看到流到此人的文檔。下面是一個帶審核公文列表：

　　

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　　執(zhí)行審批操作：

　　

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　　點擊保存審核信息之后，可以執(zhí)行提交操作。

　　當(dāng)然，也可以再次點擊審核操作，這時候，需要打開界面，更改審核意見!

　　提交之后，根據(jù)相應(yīng)的選擇，公文將流到相應(yīng)的人員那里，依次下去，直到流程的結(jié)束!這就是公文管理主要過程!

　　在公文管理主界面上，可以點擊“下載”，下載附件文檔，以便查看詳細(xì)內(nèi)容;或者點擊“查看審批歷史”，可以查看相關(guān)文檔的審批記錄。

　　一旦文檔經(jīng)過審批并提交之后，在“待審批文檔”列表視圖中就會消失，但是在“已審批文檔”中，卻需要能夠找到這些已被審批過的文檔記錄!

相關(guān)文章參考： 公文發(fā)起
  已批公文
  公文工作流管理
  公文擬稿
  公文核稿
發(fā)布：2008-06-14 16:42    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]