發(fā)文擬制

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　　發(fā)文擬制

　　發(fā)文辦理：是指機關內(nèi)部為制發(fā)公文所進行的擬制、處置與管理等活動。

　　點擊“公文流轉”>“發(fā)文擬制”按鈕，系統(tǒng)顯示公文擬制操作界面。

　　該界面顯示的是當前登錄用戶擬制的公文列表。點擊每條公文后面的“修改”按鈕，可以對已經(jīng)擬制好但是還沒有正式流轉的公文進行修改。

　　在修改界面上方是公文頭，下方是公文體，通過上圖可以看到公文體是一個Word文檔，用戶可以使用Word的全部功能。

　　點擊下方的“保存”按鈕，系統(tǒng)保存對該公文的修改，并且自動關閉此操作節(jié)]界面。

　　在該界面右上方有：“擬制Word公文”和“擬制Excel公文”按鈕。

　　點擊“擬制Word公文”按鈕，系統(tǒng)顯示擬制Word公文操作界面。

　　在此界面的上方是公文頭，用戶可以填寫公文標題、主題詞、摘要、公文文號(系統(tǒng)可以根據(jù)用戶單位的公文編寫規(guī)則，自動生成文號)然后選擇主送單位名稱、抄送單位名稱、報送單位名稱、簽字人等信息。

　　一般情況，單位都有自己的公文格式，點擊界面做上方的“選擇模板”按鈕，選擇需要的公文模板。

　　關于模板的制作參閱“公文模板管理”一節(jié)。

　　完成公文擬制后，點擊擬制界面下方“保存”按鈕，系統(tǒng)保存此公文信息，并自動關閉此界面。

　　點擊“擬制Excel公文”，系統(tǒng)顯示Excel公文擬制界面。

　　Excel公文的操作方式和Word公文的操作方式一樣，請參閱Word公文操作部分。

　　本文不對Word和Excel的操作進行介紹，用戶如需了解，請查閱相關文章。

　　擬制好公文后，在公文列表界面下會自動顯示出來。

　　點擊該公文后面的“流轉”按鈕(蘭色顯示)，可以制定該公文的流轉流程。

　　點擊“插入工作點”按鈕，可以對流程進行編輯。

　　工作點名稱是必須填寫的，工作時限是規(guī)定該步驟必須在何時完成，點擊辦理人員的選擇按鈕，可以選擇可以進行該步驟操作的人員帳戶，選擇辦理類型，說明此步驟為哪一步操作，選擇是否加簽，是用于該公文是否可以在此增加流程。選擇是否撤消是賦予該步驟可否被撤消的權限。工作點流轉方式有兩個：全部完成繼續(xù)和任何一人完成繼續(xù)。前者是說明該步驟需要讓所有可以操作該步驟的用戶都進行操作以后，系統(tǒng)才會流轉到下一步，后者說明該步驟只要有一個操作人員進行操作以后就可以流轉到下一步。

　　完成一個工作點的編輯后，點擊“保存“按鈕。系統(tǒng)就保存該步驟的信息，并且自動關閉編輯界面。如果發(fā)現(xiàn)有錯誤?？梢渣c擊“返回”按鈕，重新編輯該工作點信息。

　　直到編輯完所有的工作點后，點擊“進入流轉”按鈕，系統(tǒng)會給出提示，點擊“確定”按鈕后，公文正式開始流轉。