發(fā)文擬制

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 　　發(fā)文擬制

　　發(fā)文辦理：是指機(jī)關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進(jìn)行的擬制、處置與管理等活動(dòng)。

　　點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”>“發(fā)文擬制”按鈕，系統(tǒng)顯示公文擬制操作界面。

　　該界面顯示的是當(dāng)前登錄用戶擬制的公文列表。點(diǎn)擊每條公文后面的“修改”按鈕，可以對(duì)已經(jīng)擬制好但是還沒(méi)有正式流轉(zhuǎn)的公文進(jìn)行修改。

　　在修改界面上方是公文頭，下方是公文體，通過(guò)上圖可以看到公文體是一個(gè)Word文檔，用戶可以使用Word的全部功能。

　　點(diǎn)擊下方的“保存”按鈕，系統(tǒng)保存對(duì)該公文的修改，并且自動(dòng)關(guān)閉此操作節(jié)]界面。

　　在該界面右上方有：“擬制Word公文”和“擬制Excel公文”按鈕。

　　點(diǎn)擊“擬制Word公文”按鈕，系統(tǒng)顯示擬制Word公文操作界面。

　　在此界面的上方是公文頭，用戶可以填寫(xiě)公文標(biāo)題、主題詞、摘要、公文文號(hào)(系統(tǒng)可以根據(jù)用戶單位的公文編寫(xiě)規(guī)則，自動(dòng)生成文號(hào))然后 選擇主送單位名稱、抄送單位名稱、報(bào)送單位名稱、簽字人等信息。

　　一般情況，單位都有自己的公文格式，點(diǎn)擊界面做上方的“選擇模板”按鈕，選擇需要的公文模板。

　　關(guān)于模板的制作參閱“公文模板管理”一節(jié)。

　　完成公文擬制后，點(diǎn)擊擬制界面下方“保存”按鈕，系統(tǒng)保存此公文信息，并自動(dòng)關(guān)閉此界面。

　　點(diǎn)擊“擬制Excel公文”，系統(tǒng)顯示Excel公文擬制界面。

　　Excel公文的操作方式和Word公文的操作方式一樣，請(qǐng)參閱Word公文操作部分。

　　本文不對(duì)Word和Excel的操作進(jìn)行介紹，用戶如需了解，請(qǐng)查閱相關(guān)文章。

　　擬制好公文后，在公文列表界面下會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)。

　　點(diǎn)擊該公文后面的“流轉(zhuǎn)”按鈕(蘭色顯示)，可以制定該公文的流轉(zhuǎn)流程。

　　點(diǎn)擊“插入工作點(diǎn)”按鈕，可以對(duì)流程進(jìn)行編輯。

　　工作點(diǎn)名稱是必須填寫(xiě)的，工作時(shí)限是規(guī)定該步驟必須在何時(shí)完成，點(diǎn)擊辦理人員的選擇按鈕，可以選擇可以進(jìn)行該步驟操作的人員帳戶，選擇辦理類型，說(shuō)明此步驟為哪一步操作，選擇是否加簽，是用于該公文是否可以在此增加流程。選擇是否撤消是賦予該步驟可否被撤消的權(quán)限。工作點(diǎn)流轉(zhuǎn)方式有兩個(gè)：全部完成繼續(xù)和任何一人完成繼續(xù)。前者是說(shuō)明該步驟需要讓所有可以操作該步驟的用戶都進(jìn)行操作以后，系統(tǒng)才會(huì)流轉(zhuǎn)到下一步，后者說(shuō)明該步驟只要有一個(gè)操作人員進(jìn)行操作以后就可以流轉(zhuǎn)到下一步。

　　完成一個(gè)工作點(diǎn)的編輯后，點(diǎn)擊“保存“按鈕。系統(tǒng)就保存該步驟的信息，并且自動(dòng)關(guān)閉編輯界面。如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤?？梢渣c(diǎn)擊“返回”按鈕，重新編輯該工作點(diǎn)信息。

　　直到編輯完所有的工作點(diǎn)后，點(diǎn)擊“進(jìn)入流轉(zhuǎn)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)給出提示，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，公文正式開(kāi)始流轉(zhuǎn)。

　　在公文列表界面下的公文，如果該公文后面的按鈕是“查看”、“流程”，那么說(shuō)明該公文已經(jīng)進(jìn)入流轉(zhuǎn)，不能在此進(jìn)行修改。也不能刪除，如果公文沒(méi)有進(jìn)入流轉(zhuǎn)，該公文可以進(jìn)行刪除操作。