當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > OA系統(tǒng)企業(yè)版 > 功能介紹 > 公文管理
發(fā)文模板的調(diào)用
視頻比較大,請(qǐng)耐心等待5秒,下載視頻
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
發(fā)文模板的調(diào)用
發(fā)文的操作跟表單的調(diào)用類似:
第一步:點(diǎn)擊【我的模板】更多,選擇需要調(diào)用的發(fā)文模板。
第二步:在公文發(fā)文單上,填寫對(duì)應(yīng)的項(xiàng);在【正文】中,添加正文內(nèi)容。
第三步:點(diǎn)擊【發(fā)送】。同樣的,也可以在發(fā)起前后查看公文流程。
圖形化操作見下圖:
這里強(qiáng)調(diào)一下,發(fā)文稿紙(集團(tuán)總部用)是已經(jīng)做好的,固化的模板,只需要使用者填寫發(fā)文單和正文,點(diǎn)擊發(fā)送即可。
填寫的細(xì)節(jié)在這里做個(gè)說(shuō)明:
1、文號(hào)(可以先不填,待辦公廳封發(fā)時(shí)填寫)
2、密級(jí),緊急程度,擬稿人(系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)附上),自己填入電話,日期,標(biāo)題
3、主送(只能在現(xiàn)有的組織架構(gòu)中進(jìn)行選擇),抄送,附件(如有附件請(qǐng)?zhí)钊敫郊Q),主題詞等。
送往單位可以選擇已設(shè)置好的機(jī)構(gòu)組。如圖所示:
需要特別注意的是:
在加載正文的時(shí)候請(qǐng)點(diǎn)擊正文按鈕,(而不要點(diǎn)擊插入,插入本地附件,因?yàn)檫@樣系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)正文痕跡保留和套紅),如下圖:
正文的編輯,可以直接點(diǎn)擊打開文件,選擇要加入的正文,也可以把原編輯好的文件復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)。如圖:
相關(guān)文章參考: | 公文管理 |
公文流程的處理 | |
發(fā)文擬稿 | |
發(fā)文辦理 | |
發(fā)文列表 | |
發(fā)文催辦 |
- 1歸檔銷毀
- 2文書管理(發(fā)起者)
- 3校對(duì)(發(fā)起者)
- 4公文模板設(shè)置
- 5公文工作流管理
- 6公文處理
- 7公文目錄管理
- 8承辦、辦理(處室領(lǐng)導(dǎo))
- 9公文辦理定義
- 10如何發(fā)起文件送審簽
- 11公文便箋
- 12公文辦理后查閱
- 13編輯(新增)公文正文
- 14公文下發(fā)
- 15發(fā)文列表
- 16發(fā)文送廳領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)處室審簽
- 17發(fā)文催辦
- 18公文查閱
- 19公文排版
- 20公文催辦
- 21公文辦理
- 22公文審核(發(fā)起者所在處室領(lǐng)導(dǎo))
- 23發(fā)文流程
- 24公文模板
- 25上級(jí)來(lái)文
- 26公文歸檔
- 27發(fā)文辦理
- 28檔案庫(kù)管理
- 29公文模板管理
- 30文件分發(fā)簽收
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓