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公文歸檔

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 　　公文歸檔

　　公文歸檔是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書(shū)公文檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

　　點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”>“公文歸檔”按鈕，系統(tǒng)顯示公文歸檔操作界面。

　　

1.png

 

　　所有已經(jīng)處理完的公文都會(huì)在此以列表的形式出現(xiàn)。

　　如果需要對(duì)公文進(jìn)行歸檔處理，點(diǎn)擊該公文后面的“歸檔”按鈕，系統(tǒng)顯示歸檔操作界面。

　　

2.png

 

　　在此界面中，可以選擇類(lèi)別目錄，確定該公文應(yīng)該放入哪個(gè)文件目錄內(nèi)，點(diǎn)擊“查詢(xún)權(quán)限”按鈕，可以選擇哪些用戶(hù)可以查詢(xún)?cè)摴摹Ｔ诮缑娴挠蚁陆?，可以?guī)定該公文的保存期限，以天為單位，在此期限內(nèi)系統(tǒng)不允許刪除此公文，超出此時(shí)間規(guī)定，系統(tǒng)才會(huì)允許刪除該公文。

　　編輯完成后點(diǎn)擊“歸檔”按鈕，系統(tǒng)保存此公文到檔案庫(kù)中。

相關(guān)文章參考： 公文管理
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  發(fā)文催辦
  發(fā)文處理
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發(fā)布：2008-06-14 17:49    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]