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公文辦理

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 　　公文辦理

　　公文辦理程序就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。公文辦理程序包括收文辦理和發(fā)文辦理兩個(gè)部分。

　　點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”>“公文辦理”按鈕，系統(tǒng)顯示公文辦理操作界面。

　　

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　　系統(tǒng)顯示需要當(dāng)前登錄用戶處理的全部文件列表。

　　點(diǎn)擊每個(gè)公文后面的“辦理”按鈕，系統(tǒng)顯示公文辦理操作界面。

　　

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　　對(duì)于公文的辦理實(shí)際上就是操作Word文檔，在公文中進(jìn)行處理。完成處理后點(diǎn)擊“流轉(zhuǎn)到(發(fā)文校對(duì))”按鈕，括號(hào)中的內(nèi)容是下級(jí)辦理流程的名稱。 系統(tǒng)把該公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一級(jí)。

　　在電子公文內(nèi)可以蓋電子公章以及電子簽名。

　　

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　　點(diǎn)擊Word界面上方的界面“插入簽名蓋章”按鈕就會(huì)彈出此界面，在此界面中，可以通過手寫筆進(jìn)行電子簽名。

　　

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　　點(diǎn)擊“確定”按鈕后，此簽名就會(huì)出現(xiàn)在公文中。

　　如果需要蓋章，也在此界面中選擇需要蓋的章，然后輸入密碼，點(diǎn)擊“蓋章”按鈕，章就會(huì)出現(xiàn)?？梢酝蟿?dòng)此章放好位置。

　　

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　　然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，就會(huì)出現(xiàn)在公文中。

　　

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　　點(diǎn)擊“顯示簽名蓋章”按鈕，系統(tǒng)可以顯示公文的蓋章情況。

　　

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　　如上圖，系統(tǒng)可以顯示所有已經(jīng)蓋過章的名稱、簽名人、簽章時(shí)間、客戶端IP地址、是否有效等信息。

　　有效章是用戶正常蓋的章。狀態(tài)表明無效是說明該章在蓋過以后又被刪除。如果是偽造的印章，系統(tǒng)不會(huì)顯示該印章的任何信息，保證電子公章的安全性。

　　點(diǎn)擊“驗(yàn)證簽名印章”按鈕，系統(tǒng)可以顯示是否有無效印章。

　　

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　　點(diǎn)擊左上角的“存為本地文件”按鈕，可以把此公文保存到用戶自己的計(jì)算機(jī)上。

　　點(diǎn)擊“打開本地文件”，可以把用戶自己計(jì)算機(jī)上的Word公文導(dǎo)入到公文中。

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  公文目錄管理
  公文發(fā)起
  已批公文
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發(fā)布：2008-06-14 17:52    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]