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公文辦理定義

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   公文辦理定義

  公文處理程序指機關公文的傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔和銷毀。公文處理必須做到準確、及時、安全,各個環(huán)節(jié),應力求當日事當日畢。一般應在十五天內辦理完畢,并答復報文單位。因問題復雜,十五天內難以辦結的,應向報文單位說明情況。緊急文件隨到隨辦。有時限要求的文件,必須在時限內辦完。

  點擊“公文流轉”>“公文辦理定義”按鈕,系統顯示辦理定義操作界面。

  

1.png

 

  在界面右上方有:“新增辦理工作”和“刪除辦理工作”兩個按鈕。

  點擊“新增辦理工作”按鈕,系統顯示新增辦理操作界面。

  

2.png

 

  在此界面上,可以填寫工作名稱,對某個辦理步驟進行全面的定義,包括,對在這個步驟需要顯示的內容,是否可以編輯的內容,是否必填的內容,是否需要設置初始值的項目等進行定義。

  定義完成后,點擊“保存”按鈕,系統就保存新的辦理工作信息。如果,編輯錯誤,點擊“重置”按鈕,系統恢復初始狀態(tài),等待用戶重新編輯。

  點擊每個公文辦理工作后面的“編輯”按鈕,可以對該辦理工作步驟進行修改。

  

3.png

 

  修改方式和新增方式相同,修改完成后,點擊“保存”按鈕,保存修改信息。如果,編輯錯誤,點擊“重置”按鈕,系統恢復初始狀態(tài),等待用戶重新編輯。

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  文書管理(發(fā)起者)
  簽發(fā)(局領導)
  校對(發(fā)起者)
  套紅(發(fā)起者)
  蓋章(公章管理員)
發(fā)布:2008-06-14 17:46    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]