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歸檔銷毀

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 　　歸檔銷毀

　　此模塊對已經(jīng)完成辦理的公文按歸檔目錄歸檔，已歸檔的公文可以改變歸檔目錄;可以銷毀已經(jīng)歸檔的公文。

　　此模塊應(yīng)具有使用權(quán)限的人員使用。

　　歸檔銷毀主頁面如下：

　　

1.png

 

　　進(jìn)入此頁面后，缺省顯示已經(jīng)完成辦理的公文列表。

　　點(diǎn)擊[查詢]按鈕可按指定的條件(歸檔狀態(tài)、收發(fā)文、公文文號、公文標(biāo)題、主題詞、公文類別、公文密級、緊急程度)顯示未辦理完成的公文。

　　點(diǎn)擊列表中某一公文標(biāo)題，可查看該公文的詳細(xì)信息，包括公文屬性、正文以及該公文的流轉(zhuǎn)和辦理情況。

　　點(diǎn)擊列表中某一公文的歸檔圖標(biāo)[2.png]則進(jìn)入公文歸檔處理頁面：

　　

3.png

 

　　在此歸檔處理頁面中選擇該公文所要?dú)w入的文檔目錄，同時(shí)可修改歸檔日期和保存期限。

　　如果選中‘歸檔時(shí)刪除正文副本’則只將該公文的正文歸入文檔系統(tǒng);若選中‘歸檔時(shí)刪除辦理記錄’則該公文的有關(guān)辦理記錄不被歸入文檔系統(tǒng)。

　　點(diǎn)擊[保存]按鈕完成該公文的歸檔處理。

　　如果該公文為已歸檔公文，則可以通過點(diǎn)擊[恢復(fù)為待歸檔]按鈕將該公文恢復(fù)為待歸檔狀態(tài)，同時(shí)在文檔系統(tǒng)中刪除該公文的有關(guān)信息。

　　在公文歸檔銷毀列表頁面中，點(diǎn)擊列表中某一公文的銷毀圖標(biāo)則進(jìn)入公文銷毀處理頁面：

　　

4.png

 

　　在公文銷毀頁面，可以選擇‘銷毀時(shí)刪除所有公文信息’或‘銷毀時(shí)僅作銷毀標(biāo)志’，對于‘銷毀時(shí)僅作銷毀標(biāo)志’的公文可以在‘修改銷毀情況’時(shí)將其恢復(fù)為已歸檔且待銷毀狀態(tài)。

　　對于在保存期限之內(nèi)的公文不能作銷毀處理。

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發(fā)布：2008-06-14 17:33    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]