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如何編號(hào)、套紅、用印、分發(fā)

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　　如何編號(hào)、套紅、用印、分發(fā)

　　作為編號(hào)人員，在收到一份待辦的發(fā)文之后，在標(biāo)簽上檢查主題詞、主送、抄送、印發(fā)份數(shù)等要素是否正確后，按以下步驟進(jìn)行編號(hào)、套紅等操作：

　　1、編號(hào)

　　點(diǎn)擊“編號(hào)”按鈕，彈出編號(hào)框，同時(shí)生成相對(duì)應(yīng)的流水號(hào);

　　

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　　2、套紅

　　點(diǎn)擊“生成正式文件”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出正文編輯頁(yè)面，并自動(dòng)按事先定義好的模板生成正式文件。

　　

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　　3、用印

　　將光標(biāo)定位在發(fā)文日期前方，再點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“簽名印章”，系統(tǒng)會(huì)彈出蓋章窗口。

　　

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　　選擇所需印章，輸入密碼，點(diǎn)擊“蓋章”，最后在當(dāng)前窗口空白處點(diǎn)擊，即可顯示印章。將印章拖到左上角，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

　　

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　　這樣，印章就蓋在了發(fā)文日期上面。如果需要調(diào)整印章位置，可以將鼠標(biāo)放在印章上方，當(dāng)光標(biāo)顯示為十字箭頭時(shí)，即可按住左鍵拖動(dòng)印章，直到合適的位置松開左鍵即可。

　　4、分發(fā)

　　正文套紅、用印完成后返回標(biāo)簽頁(yè)面，點(diǎn)擊上方功能欄中的“分發(fā)”按鈕，在彈出的窗口中選擇文件發(fā)送范圍后，點(diǎn)擊“發(fā)送”即可。

　　收到文件的用戶，可以在“公文管理”模塊下的“我的收文”中查看。

　　

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　　【注意】編號(hào)、套紅、用印、分發(fā)四步，不一定是在一個(gè)環(huán)節(jié)(活動(dòng))由一個(gè)人完成，而是管理員根據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況按自定義的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)的，即這些操作可能是在多個(gè)環(huán)節(jié)(活動(dòng))由多個(gè)人辦理。不過，上文的操作方法仍然適用。 

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發(fā)布：2008-06-14 17:13    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]