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如何編號、套紅、用印、分發(fā)

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　　如何編號、套紅、用印、分發(fā)

　　作為編號人員，在收到一份待辦的發(fā)文之后，在標簽上檢查主題詞、主送、抄送、印發(fā)份數(shù)等要素是否正確后，按以下步驟進行編號、套紅等操作：

　　1、編號

　　點擊“編號”按鈕，彈出編號框，同時生成相對應(yīng)的流水號;

　　

2.png

 

　　2、套紅

　　點擊“生成正式文件”按鈕，系統(tǒng)會彈出正文編輯頁面，并自動按事先定義好的模板生成正式文件。

　　

2.png

 

　　3、用印

　　將光標定位在發(fā)文日期前方，再點擊“文件”菜單，選擇“簽名印章”，系統(tǒng)會彈出蓋章窗口。

　　

3.png

 

　　選擇所需印章，輸入密碼，點擊“蓋章”，最后在當前窗口空白處點擊，即可顯示印章。將印章拖到左上角，最后點擊“確定”按鈕。

　　

4.png

 

　　這樣，印章就蓋在了發(fā)文日期上面。如果需要調(diào)整印章位置，可以將鼠標放在印章上方，當光標顯示為十字箭頭時，即可按住左鍵拖動印章，直到合適的位置松開左鍵即可。

　　4、分發(fā)

　　正文套紅、用印完成后返回標簽頁面，點擊上方功能欄中的“分發(fā)”按鈕，在彈出的窗口中選擇文件發(fā)送范圍后，點擊“發(fā)送”即可。

　　收到文件的用戶，可以在“公文管理”模塊下的“我的收文”中查看。

　　

5.png

 

　　【注意】編號、套紅、用印、分發(fā)四步，不一定是在一個環(huán)節(jié)(活動)由一個人完成，而是管理員根據(jù)自己單位的實際情況按自定義的流程進行流轉(zhuǎn)的，即這些操作可能是在多個環(huán)節(jié)(活動)由多個人辦理。不過，上文的操作方法仍然適用。 

相關(guān)文章參考： 公文管理
  如何新建收文
  如何發(fā)起文件送審簽
  擬文(機關(guān)各處室)
  公文審核(發(fā)起者所在處室領(lǐng)導(dǎo))
  文書管理(發(fā)起者)
發(fā)布：2008-06-14 17:13    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]