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如何新建收文

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   如何新建收文

  從業(yè)務上說,一個單位收文員收到一份文件之后,不是收到了事,而是要呈領導批示或部門辦理的。收文管理模塊就是用來對本單位收到的文件管理。收文辦理的流程一般是這樣的:收文員進行收文登記à呈辦公室領導批擬辦意見à呈單位領導批示à交部門辦理à填寫辦理情況,對于不需要辦理的文件則沒有最后兩步。

  新建收文,即完成收文登記業(yè)務。

  進入“公文管理”模塊,點擊“收文管理”à“新建收文”,選擇有權(quán)限用到的收文流程。

  

1.png

 

  收文標簽頁面如下圖所示:

  

2.png

 

  Ø 標簽名稱——新建收文時,標簽的名稱自動取流程的名稱加“標簽”;

  Ø 正文和附件——可以將來文的正文和附件上傳在這里;

  Ø 流水號——點擊“選擇”可以按設定的規(guī)則編號;

  Ø 文號——來文的原編號。

  Ø 來文單位——選擇來文單位,也可手工填寫;

  Ø 標題——輸入標題內(nèi)容,該項為必填項;

  Ø 來文日期——可以按照默認設置,也可以手工修改;

  Ø 批示內(nèi)容——可輸入來文的原批示內(nèi)容,也可不填。

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發(fā)布:2008-06-14 17:12    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]