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如何新建收文

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 　　如何新建收文

　　從業(yè)務(wù)上說(shuō)，一個(gè)單位收文員收到一份文件之后，不是收到了事，而是要呈領(lǐng)導(dǎo)批示或部門辦理的。收文管理模塊就是用來(lái)對(duì)本單位收到的文件管理。收文辦理的流程一般是這樣的：收文員進(jìn)行收文登記à呈辦公室領(lǐng)導(dǎo)批擬辦意見(jiàn)à呈單位領(lǐng)導(dǎo)批示à交部門辦理à填寫辦理情況，對(duì)于不需要辦理的文件則沒(méi)有最后兩步。

　　新建收文，即完成收文登記業(yè)務(wù)。

　　進(jìn)入“公文管理”模塊，點(diǎn)擊“收文管理”à“新建收文”，選擇有權(quán)限用到的收文流程。

　　

1.png

 

　　收文標(biāo)簽頁(yè)面如下圖所示：

　　

2.png

 

　　Ø 標(biāo)簽名稱——新建收文時(shí)，標(biāo)簽的名稱自動(dòng)取流程的名稱加“標(biāo)簽”;

　　Ø 正文和附件——可以將來(lái)文的正文和附件上傳在這里;

　　Ø 流水號(hào)——點(diǎn)擊“選擇”可以按設(shè)定的規(guī)則編號(hào);

　　Ø 文號(hào)——來(lái)文的原編號(hào)。

　　Ø 來(lái)文單位——選擇來(lái)文單位，也可手工填寫;

　　Ø 標(biāo)題——輸入標(biāo)題內(nèi)容，該項(xiàng)為必填項(xiàng);

　　Ø 來(lái)文日期——可以按照默認(rèn)設(shè)置，也可以手工修改;

　　Ø 批示內(nèi)容——可輸入來(lái)文的原批示內(nèi)容，也可不填。

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發(fā)布：2008-06-14 17:12    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]