發(fā)文擬稿

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　　發(fā)文擬稿

　　公文管理用來管理企事業(yè)單位的各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)，可以使企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)無紙化公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)的速度，并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。具體功能包括：發(fā)文擬稿、收文登記、發(fā)文辦理、收文辦理、公文歸檔、公文銷毀、公文分發(fā)、公文查詢、公文流轉(zhuǎn)等。

　　允許用戶新增公文，編輯公文屬性，依照公文模板進(jìn)行擬稿并在線編輯公文正文，上傳附件，設(shè)置公文流轉(zhuǎn)。

　　點(diǎn)擊功能菜單上的發(fā)文處理→發(fā)文擬稿可以進(jìn)入“發(fā)文列表”主頁面，如下圖：

　　此頁面顯示當(dāng)前用戶草擬過的公文信息及其當(dāng)前辦理狀態(tài)。

　　點(diǎn)擊列表“表頭”中的“擬稿日期”字段，則列表中的公文按“擬稿日期”降冪或升冪排列。(若點(diǎn)擊標(biāo)題、類別、緊急程度等表頭字段，則在歸類的同時按拼音排序)

　　點(diǎn)擊列表中某一公文的標(biāo)題或其后的查看鏈接，可查看該公文的相關(guān)屬性信息，公文正文、副本、附件和辦理情況。鼠標(biāo)移至某一公文標(biāo)題，會自動顯示該標(biāo)題的詳細(xì)內(nèi)容。

　　點(diǎn)擊按鈕可按查詢條件(公文文號、標(biāo)題、主題詞、類別、密級、緊急程度)顯示當(dāng)前用戶草擬過的公文信息。

　　點(diǎn)擊按鈕可刪除被選中的公文信息(不是當(dāng)前用戶草擬或已經(jīng)進(jìn)入流轉(zhuǎn)的公文不能被刪除)。

　　點(diǎn)擊列表中某一公文草稿后的修改鏈接，可修改該公文的相關(guān)信息(屬性、正文、附件等)。

　　起草發(fā)文

　　點(diǎn)擊“發(fā)文列表”上方的按鈕，即可進(jìn)入“發(fā)文擬稿”頁面：

　　用戶可在此填寫發(fā)文信息，如標(biāo)題、主題詞、發(fā)文單位等;選擇公文類別、公文密級、緊急程度、主送、抄送等。

　　在“發(fā)文擬稿”頁面，點(diǎn)擊按鈕可增加多個附件文件，點(diǎn)擊按鈕會彈出“文件選擇”窗口供用戶選擇一個要上傳的本地文件。點(diǎn)擊某一附件文件后的按鈕，可刪除該附件文件。

　　用戶可在“公文模板”下拉菜單

　　中選擇已有的公文模板，公司上行文模板用于發(fā)到水利電力物資公司總公司，公司下行文模板用于公司內(nèi)部發(fā)文，簽報模板用于向公司領(lǐng)導(dǎo)請示、申請等事務(wù)。選擇適當(dāng)?shù)墓哪０搴螅谀０逯刑顚懝恼?。此處可選擇不同的字體、字號、顏色等，粘貼相關(guān)圖片，制作表格，插入超鏈接等等。

　　在“發(fā)文擬稿”頁面的下部，可以對公文的流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行自定義設(shè)置，如下圖：

　　可以通過“流程類別”下拉框和“流程列表”下拉框調(diào)用合適的發(fā)文流程模板，系統(tǒng)會自動列出被調(diào)用流程模板下一工作節(jié)點(diǎn)的辦理人員，如下圖：

　　點(diǎn)擊查看流程鏈接，可以查看被調(diào)用的發(fā)文流程模板的詳細(xì)流轉(zhuǎn)情況。用戶還可根據(jù)發(fā)文實(shí)際流轉(zhuǎn)情況，修改、刪除或新增其后的工作節(jié)點(diǎn)，具體操作同新增流程節(jié)點(diǎn)(注：流程模板當(dāng)前工作節(jié)點(diǎn)的下一個工作節(jié)點(diǎn)不允許修改或刪除)。

　　點(diǎn)擊按鈕，公文將自動流轉(zhuǎn)到被調(diào)用的流程模板下一工作節(jié)點(diǎn)的辦理人員處。點(diǎn)擊按鈕，則取消所調(diào)用的流程模板;點(diǎn)擊按鈕可將目前填寫的公文信息暫存為草稿，便于日后修改提交;點(diǎn)擊按鈕，則返回頁面至“發(fā)文列表”。