發(fā)文操作流程

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 　　發(fā)文操作流程

　　(1) 發(fā)文流程：

　　以下為發(fā)文流程圖，此流程圖為實(shí)例流程，實(shí)際流程可根據(jù)需要進(jìn)行配置

　　第一步：擬稿

　　點(diǎn)擊右上角中的“公文流轉(zhuǎn)”圖標(biāo)后左邊欄顯示頁面如下(根據(jù)權(quán)限不同，所顯示欄目項(xiàng)不同)：欄顯示頁面如下(根據(jù)權(quán)限不同，所顯示欄目項(xiàng)不同)：

　　點(diǎn)擊按鈕，然后在右方點(diǎn)擊按鈕，選擇要進(jìn)行的流程(此處選發(fā)文流程)彈出頁面如下：

　　可以根據(jù)實(shí)際情況選擇密級(jí)和緊急程度，密級(jí)包括：非密、秘密、機(jī)密、絕密，緊急程度包括：一般、平急、加急、特急、特提。

　　注意：1、文件標(biāo)題、正文和主送不能為空。

　　1、 有按鈕的可以在現(xiàn)有數(shù)據(jù)選擇，也可手動(dòng)錄入;

　　2、 文件類型選項(xiàng)默認(rèn)為文件，如果需要發(fā)送函請選擇函，此項(xiàng)必須選擇，如不選擇將會(huì)影響文件的歸類及查詢。

　　點(diǎn)擊按鈕對正文進(jìn)行編輯，也可以打開一個(gè)已有的文件。

　　同時(shí)可上傳附件，大小限制為小于50M

　　點(diǎn)擊“添加或刪除附件”按鈕后，顯示如下

　　點(diǎn)擊“瀏覽”選擇需上傳的附件，然后點(diǎn)擊“上傳”，最后點(diǎn)擊“確定”保存附件。

　　發(fā)文單上內(nèi)容填寫完畢后，點(diǎn)擊頁面左上方的“提交”按鈕，點(diǎn)擊后根據(jù)流程顯示如下圖所示相應(yīng)的網(wǎng)頁對話框，點(diǎn)擊進(jìn)行下一步流程的選擇即可(注：頁面所顯示流程無先后順序，可按照需要選擇下一步操作)。

　　點(diǎn)擊“確定”按鈕后，顯示頁面如下：

　　選擇是需選擇到具體的用戶，然后點(diǎn)擊確定，彈出：

　　第二步：核稿

　　根據(jù)默認(rèn)流程，下一步操作人核稿人登錄頁面，如下圖：

　　點(diǎn)擊紅框所標(biāo)文字后，顯示如下圖：

　　查看正文后，選擇或填寫自己的意見后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果不同意寫明原因可點(diǎn)擊“駁回”按鈕，返回到擬稿人處由擬稿人進(jìn)行內(nèi)容的修改，

　　點(diǎn)擊“提交”按鈕后顯示如下：

　　可以選擇下一步默認(rèn)流程—辦公室主任審核，當(dāng)然也可以根據(jù)需要選擇其他流程;

　　接下來的流程如：辦公室主任審核、局長簽發(fā)、主管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)均如上所示，填寫或選擇意見后提交給下一步操作人操作;

　　第五步：編號(hào)流程：

　　將文件提交給編號(hào)人員后，進(jìn)入編號(hào)人員登錄后頁面如下：

　　編號(hào)時(shí)點(diǎn)擊如圖紅框的“請選擇”按鈕彈出框顯示出三列號(hào)碼，紅色數(shù)字為已用號(hào)碼，可以跳躍選擇也可以預(yù)留一些特殊編號(hào)，也可以手動(dòng)輸入;

　　也可選擇部門如下圖紅框所示：

　　第六步：套紅

　　編號(hào)完畢后，點(diǎn)擊“提交”按鈕選擇“套紅”流程后，在套紅工作人員的待辦工作中打開公文的正文，如下：

　　選擇套紅的文件頭后點(diǎn)擊“文件套紅”顯示如上圖所示樣式，然后點(diǎn)擊“保存”，進(jìn)行下一步操作流程—蓋章

　　第七步：蓋章

　　進(jìn)入蓋章工作頁面中，依然點(diǎn)開待辦工作，打開正文，在安裝電子簽章客戶端并插入電子簽章Ukey的情況下，點(diǎn)擊“電子簽章”按鈕蓋章后，如下圖：

　　電子簽章完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕將蓋章后的正文保存，然后點(diǎn)擊發(fā)文單上的 “提交”按鈕，選擇下一步操作流程—分發(fā)

　　第八步：分發(fā)

　　進(jìn)入分發(fā)人員登錄后頁面，點(diǎn)擊待辦工作中的公文后頁面如下：

　　上圖中選擇人員的框中，左邊顯示的是各地市或各地市縣、分局用戶，右邊欄顯示的是當(dāng)前用戶單位各部門人員，此處分發(fā)可多選，選擇需要分發(fā)的部門人員即可完成分發(fā)，最后結(jié)束流程后，將文件歸檔。