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發(fā)文操作流程

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 　　發(fā)文操作流程

　　(1) 發(fā)文流程：

　　以下為發(fā)文流程圖，此流程圖為實例流程，實際流程可根據需要進行配置

　　

1.png

 

　　第一步：擬稿

　　點擊右上角2.png中的“公文流轉”圖標后左邊欄顯示頁面如下(根據權限不同，所顯示欄目項不同)：欄顯示頁面如下(根據權限不同，所顯示欄目項不同)：

　　

3.png

 

　　點擊4.png按鈕，然后在右方點擊5.png按鈕，選擇要進行的流程(此處選發(fā)文流程)彈出頁面如下：

　　

6.png

 

　　可以根據實際情況選擇密級和緊急程度，密級包括：非密、秘密、機密、絕密，緊急程度包括：一般、平急、加急、特急、特提。

　　注意：1、文件標題、正文和主送不能為空。

　　1、 有7.png按鈕的可以在現有數據選擇，也可手動錄入;

　　2、 文件類型選項默認為文件，如果需要發(fā)送函請選擇函，此項必須選擇，如不選擇將會影響文件的歸類及查詢。

　　點擊8.png按鈕對正文進行編輯，也可以打開一個已有的文件。

　　同時可上傳附件，大小限制為小于50M

　　點擊“添加或刪除附件”按鈕后，顯示如下

　　

9.png

 

　　點擊“瀏覽”選擇需上傳的附件，然后點擊“上傳”，最后點擊“確定”保存附件。

　　發(fā)文單上內容填寫完畢后，點擊頁面左上方的“提交”按鈕，點擊后根據流程顯示如下圖所示相應的網頁對話框，點擊進行下一步流程的選擇即可(注：頁面所顯示流程無先后順序，可按照需要選擇下一步操作)。

　　

10.png

 

　　點擊“確定”按鈕后，顯示頁面如下：

　　

11.png

 

　　選擇是需選擇到具體的用戶，然后點擊確定，彈出：

　　

12.png

 

　　第二步：核稿

　　根據默認流程，下一步操作人核稿人登錄頁面，如下圖：

　　

13.png

 

　　點擊紅框所標文字后，顯示如下圖：

　　查看正文后，選擇或填寫自己的意見后，點擊“提交”按鈕，如果不同意寫明原因可點擊“駁回”按鈕，返回到擬稿人處由擬稿人進行內容的修改，

　　

14.png

 

　　點擊“提交”按鈕后顯示如下：

　　

15.png

 

　　可以選擇下一步默認流程—辦公室主任審核，當然也可以根據需要選擇其他流程;

　　接下來的流程如：辦公室主任審核、局長簽發(fā)、主管局領導簽發(fā)均如上所示，填寫或選擇意見后提交給下一步操作人操作;

　　第五步：編號流程：

　　將文件提交給編號人員后，進入編號人員登錄后頁面如下：

　　

16.png

 

　　編號時點擊如圖紅框的“請選擇”按鈕彈出框顯示出三列號碼，紅色數字為已用號碼，可以跳躍選擇也可以預留一些特殊編號，也可以手動輸入;

　　也可選擇部門如下圖紅框所示：

　　

17.png

 

　　第六步：套紅

　　編號完畢后，點擊“提交”按鈕選擇“套紅”流程后，在套紅工作人員的待辦工作中打開公文的正文，如下：

　　

18.png

 

　　選擇套紅的文件頭后點擊“文件套紅”顯示如上圖所示樣式，然后點擊“保存”，進行下一步操作流程—蓋章

　　第七步：蓋章

　　進入蓋章工作頁面中，依然點開待辦工作，打開正文，在安裝電子簽章客戶端并插入電子簽章Ukey的情況下，點擊“電子簽章”按鈕蓋章后，如下圖：

　　

19.png

 

　　電子簽章完畢后，點擊“保存”按鈕將蓋章后的正文保存，然后點擊發(fā)文單上的 “提交”按鈕，選擇下一步操作流程—分發(fā)

　　第八步：分發(fā)

　　進入分發(fā)人員登錄后頁面，點擊待辦工作中的公文后頁面如下：

　　

20.png

 

　　上圖中選擇人員的框中，左邊顯示的是各地市或各地市縣、分局用戶，右邊欄顯示的是當前用戶單位各部門人員，此處分發(fā)可多選，選擇需要分發(fā)的部門人員即可完成分發(fā)，最后結束流程后，將文件歸檔。

相關文章參考： 公文管理
  收文操作流程
  如何查看收文
  如何新建發(fā)文
  如何審批文件
  如何編號、套紅、用印、分發(fā)
發(fā)布：2008-06-14 17:19    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]