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文書管理(相關(guān)處室公文管理員)

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 　　文書管理(相關(guān)處室公文管理員)

　　當(dāng)公文需要相關(guān)處室辦理時，收到的公文就會由公文收文員多級會簽至該處室的公文管理員，處室內(nèi)公文管理員收到公文后，需要將公文多級會簽給本處室領(lǐng)導(dǎo)，待處室領(lǐng)導(dǎo)處理結(jié)束，公文又回到該處室公文管理員處，公文管理員再根據(jù)處室領(lǐng)導(dǎo)在收文閱辦卡片上填寫的意見將公文多級會簽給本處室內(nèi)的相關(guān)人員辦理，當(dāng)所有辦理人員完成辦理后，公文返回該處室公文管理員處，進(jìn)入公文處理界面，點擊繼續(xù)并提交按鈕，完成收文在處室內(nèi)的流轉(zhuǎn)。

　　操作步驟為：進(jìn)入處理界面→多級會簽→選人對話框→設(shè)置被選人員的操作權(quán)限→確定→繼續(xù)并提交;具體操作如下圖所示

　　

1.png

 

　　在選人對話框中選擇會簽人員，如下圖：

　　

2.png

 

　　注：處室內(nèi)被多級會簽的人員分為兩種：

　　1、 處領(lǐng)導(dǎo)(處長)

　　2、 相關(guān)辦理人員

　　選擇會簽權(quán)限：

　　

3.png

 

　　注：會簽節(jié)點的操作權(quán)限必須按照如下規(guī)則設(shè)置：

　　1、 選擇處室內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)會簽時，新權(quán)限應(yīng)設(shè)為承辦

　　2、 選擇相關(guān)人員會簽時，新權(quán)限應(yīng)設(shè)為辦理

　　多級會簽結(jié)束，公文回到該處室內(nèi)公文管理員待辦事項中，點擊繼續(xù)并提交，完成處室內(nèi)文書管理操作

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發(fā)布：2008-06-14 17:01    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]