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收文流程

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 　　收文流程

　　收文流程主要是處理收到上級(jí)部門及其它部門的公文，對(duì)收文進(jìn)行登記和維護(hù)，并提供查詢,同時(shí)對(duì)收文的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的收文流程等。

　　

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　　收文流程主要包括：

　　收文登記：電子文件直接存入數(shù)據(jù)庫(kù)，直至文本文件向通過鍵盤或掃描儀輸入原文后，經(jīng)計(jì)算機(jī)識(shí)別系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)換為文本文件，再存入收文庫(kù)。

　　內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)：將公文信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳送到相關(guān)的部門，根據(jù)文件的性質(zhì)、保密程度與權(quán)限的不同，采用相應(yīng)的加密處理，對(duì)文件的辦理、傳閱、查詢等，應(yīng)按不同的級(jí)別和部門給以限定。

　　擬辦：將待擬辦的公文通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給擬辦負(fù)責(zé)人，由擬辦負(fù)責(zé)人直接在計(jì)算機(jī)上簽署處理意見或選擇擬辦模板，擬辦完成后，公文自動(dòng)轉(zhuǎn)去批辦。

　　批辦：將待批辦的公文通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給有關(guān)批辦負(fù)責(zé)人，由批辦負(fù)責(zé)人直接在計(jì)算機(jī)上簽署處置意見或選擇批辦模板，批辦完成后，公文自動(dòng)返回公文管理部門。

　　注辦：當(dāng)公文處理完畢后，由承辦單位或個(gè)人在計(jì)算機(jī)終端“收文處理單”的“處理結(jié)果”欄中填寫公文的辦理結(jié)果。返回公文管理部門，由公文管理部門注辦并作歸檔等處理。

　　查詢：相關(guān)人員可以對(duì)收到的公文及其信息進(jìn)行查詢。

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  發(fā)文催辦
  發(fā)文處理
  公文模板
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發(fā)布：2008-06-14 16:41    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]