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公文模板管理

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 　　公文模板管理

　　如果每次發(fā)送公文時(shí)都需要定義公文格式，可能會(huì)導(dǎo)致工作量增加，所以，本系統(tǒng)可以事先定義好公文格式。每次使用的時(shí)候只需要調(diào)用模板，簡化操作。

　　點(diǎn)擊“公文模板管理”按鈕，系統(tǒng)顯示公文模板管理操作界面。

　　此界面的左邊顯示現(xiàn)有的公文模板，點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，可以設(shè)置模板欄目名稱和使用權(quán)限。

　　

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　　點(diǎn)擊“管理模板”按鈕，打開模板編輯界面。

　　

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　　點(diǎn)擊某個(gè)公文模板后面的“編輯”按鈕，就可以編輯此模板的Word格式或者Excel格式了。

　　

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　　編輯完此模板后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)保存此模板。

　　點(diǎn)擊“標(biāo)簽管理”按鈕，打開操作界面。

　　

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　　可以在才此選擇需要在模板中使用的標(biāo)簽。

　　

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　　選擇需要插入的標(biāo)簽后，點(diǎn)擊“添加”按鈕，系統(tǒng)添加該標(biāo)簽。

　　

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　　標(biāo)簽具有定位的功能，在設(shè)置標(biāo)簽時(shí)點(diǎn)擊“定位”按鈕，以后在使用該公文模板時(shí)添加的標(biāo)簽或者印章都會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在標(biāo)簽定位的位置上，方便用戶使用印章而不必手動(dòng)調(diào)整印章位置。

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  公文類別設(shè)置
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發(fā)布：2008-06-14 17:43    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]