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收文登記

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   收文登記

  收文登記人員在接收到公文以后,把它登記到系統(tǒng)中去(公文的電子化),然后轉擬辦;擬辦人員(一般是單位辦公室人員)收到待擬辦信息以后,把文件送給有關領導批辦或者閱讀,如果擬辦人員發(fā)現(xiàn)收文有問題,可以退回給收文登記人員,登記人員可以在退回收文的欄目中再次修改該收文;擬辦人員可以簽署本人的擬辦意見,并可以把文件轉給其他人批辦或者閱讀;閱讀人員只能查看文件和簽閱文件。

  由于可能有很多的外部文件需要在內部進行辦理,那么本軟件可以將外部的公文收入到公司內部再進行辦理。

  點擊“公文流轉”>“收文登記”按鈕,系統(tǒng)顯示收文登記操作界面。

  

1.png

 

  在此操作界面上,系統(tǒng)顯示當前登錄用戶的已收文件的里表。

  在此界面的右上角有:“Word公文登記”和“Excel公文登記”按鈕。

  點擊“Word公文登記”按鈕,系統(tǒng)顯示Word公文登記操作界面。

  

2.png

 

  

3.png

 

  公文登記的操作方式和公文擬制的操作方式一樣,對于公文登記的操作請參閱公文擬制一節(jié)。

相關文章參考: 公文管理
  公文擬稿
  公文核稿
  公文審稿
  公文排版
  公文蓋章
發(fā)布:2008-06-14 17:54    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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