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擬文(機關(guān)各處室)

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 　　擬文(機關(guān)各處室)

　　隨著電子計算機的廣泛使用，機關(guān)開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關(guān)管理自動化系統(tǒng)。電子計算機集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進入一個快速、準(zhǔn)確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術(shù)。

　　a) 在個人首頁—我的模版點擊發(fā)文模版，進入擬文界面

　　

1.png

 

　　b)

　　添寫發(fā)文稿紙

　　輸入文件名稱，雙擊選擇主送單位、抄報單位、抄關(guān)單位、主題詞等。

　　

2.png

 

　　注：正文標(biāo)題添在發(fā)文稿紙文件名稱處，正文中不需要再加入標(biāo)題，否題會影響套紅格式。

　　c)

　　點擊正文按鈕，進入正文編輯界面。起草正文結(jié)束，點擊保存退出按鈕，返回擬文界面。如下圖：

　　

3.png

 

　　d)

　　點擊添加附件按鈕，添加附件如下圖：

　　

4.png

 

　　注：附件大小不得大于51M

　　e)

　　最后點擊立即發(fā)送按鈕完成擬文操作

　　

5.png

 

　　f)

　　跟蹤公文：發(fā)起者發(fā)出公文后，可以在其個人首頁的跟蹤事項欄目中隨時跟蹤查看已發(fā)公文的審批情況，當(dāng)此公文有人處理后，會在發(fā)起者的窗體右下角彈出消息提示框。

　　

 

6.png

 

相關(guān)文章參考： 公文管理
  公文審核(發(fā)起者所在處室領(lǐng)導(dǎo))
  文書管理(發(fā)起者)
  簽發(fā)(局領(lǐng)導(dǎo))
  校對(發(fā)起者)
  套紅(發(fā)起者)
發(fā)布：2008-06-14 17:10    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]