收發(fā)文辦理

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 　　收發(fā)文辦理

　　公文辦理是指公文在流轉(zhuǎn)過程中，需要有關(guān)人員對(duì)公文進(jìn)行相應(yīng)的處理工作，包括：發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會(huì)簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦等處理。

　　員工可通過在‘個(gè)人桌面’上點(diǎn)擊‘該您辦理的公文’鏈接進(jìn)入公文辦理頁(yè)面，也可以點(diǎn)擊功能菜單上的‘公文流轉(zhuǎn)’->‘公文辦理’進(jìn)入公文辦理頁(yè)面：

　　此頁(yè)面首先顯示需要當(dāng)前操作員辦理的待辦公文列表。

　　點(diǎn)擊[查詢]按鈕可按指定的查詢條件(收發(fā)文、公文文號(hào)、公文標(biāo)題、主題詞、公文類別、密級(jí)、緊急程度)顯示與當(dāng)前操作員相關(guān)的公文。

　　點(diǎn)擊[指定代理人]可針對(duì)某一類別的公文指定相應(yīng)的代理辦理人員，指定代理人頁(yè)面如下：

　　在‘指定代理人’頁(yè)面中，首先顯示當(dāng)前操作員已指定的其他代理人員，同時(shí)顯示其他員工指定當(dāng)前操作員為其代理人的有關(guān)信息。

　　點(diǎn)擊[新增其他類別的代理人]按鈕可以為其他公文類別指定相應(yīng)的代辦人員。

　　點(diǎn)擊某一代理人后面的[]則可以取消該類別的代辦人員。

　　在公文辦理主頁(yè)面中，點(diǎn)擊某一公文的‘辦理狀態(tài)’, 則可查看該公文的流轉(zhuǎn)情況和該公文的辦理情況。

　　在公文辦理主頁(yè)面中，點(diǎn)擊某一公文的操作圖標(biāo)[]，則進(jìn)入該公文的辦理頁(yè)面。

　　在公文辦理頁(yè)面中，根據(jù)當(dāng)前辦理環(huán)節(jié)的處理權(quán)限，辦理人員可進(jìn)行如下相應(yīng)的處理：

　　1.如果有正文編輯權(quán)限，則點(diǎn)擊[正文]鏈接可編輯修改正文內(nèi)容，否則只能查看正文內(nèi)容。

　　2.點(diǎn)擊[正文副本]查看該公文已保存過的正文副本內(nèi)容。

　　3.點(diǎn)擊[公文流轉(zhuǎn)情況]查看該公文的流轉(zhuǎn)情況和該公文的辦理情況。

　　4.點(diǎn)擊相關(guān)附件的[]可添加多個(gè)附件文件。

　　5.輸入對(duì)該公文的‘批示說明’。

　　6.點(diǎn)擊[保存]按鈕保存當(dāng)前操作員錄入的相關(guān)修改內(nèi)容。

　　7.點(diǎn)擊[流轉(zhuǎn)下級(jí)]按鈕保存當(dāng)前操作員錄入的相關(guān)修改內(nèi)容，同時(shí)將該公文轉(zhuǎn)入下一個(gè)辦理環(huán)節(jié)。

　　8.點(diǎn)擊[加簽]按鈕可在當(dāng)前工作環(huán)節(jié)中臨時(shí)增加其他辦理人員。

　　9.點(diǎn)擊[退簽]按鈕則可將該公文退回到上一個(gè)辦理環(huán)節(jié)，由上一個(gè)辦理環(huán)節(jié)的相關(guān)辦理人員重新辦理。

　　10.點(diǎn)擊[撤銷]按鈕則使該公文‘失效’，已經(jīng)被撤銷的公文不在需要其他辦理人員辦理。

　　11.如果當(dāng)前公文是已被撤銷的公文，則可以通過點(diǎn)擊[取消撤銷]按鈕使該公文變?yōu)?lsquo;有效’。

　　12.點(diǎn)擊[修改工作流程]按鈕，可改變當(dāng)前公文的后續(xù)辦理工作流程。