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公文監(jiān)控催辦、作廢、轉(zhuǎn)辦

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 　　公文監(jiān)控催辦、作廢、轉(zhuǎn)辦

　　公文監(jiān)控顯示所有的公文，點(diǎn)擊查看可查看公文具體內(nèi)容，點(diǎn)擊過(guò)程則可以查看公文的流轉(zhuǎn)步驟以及執(zhí)行人。還可催辦、作廢以及轉(zhuǎn)辦操作。

　　

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　　1、查看

　　點(diǎn)擊操作區(qū)“查看”，即可查看公文的具體內(nèi)容。

　　

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　　2、過(guò)程

　　單擊公文操作區(qū)域的“過(guò)程”，顯示公文流程的整個(gè)批閱過(guò)程，包括任務(wù)名詞、任務(wù)狀態(tài)、開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、辦理人以及每個(gè)步驟的知會(huì)人(可根據(jù)顏色的不同來(lái)區(qū)分知會(huì)人是否已閱，當(dāng)鼠標(biāo)放在人名上顯示知會(huì)人查看知會(huì)流程的時(shí)間)。

　　

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　　3、催辦

　　催辦內(nèi)容可自行定義，默認(rèn)通過(guò)布谷鳥(niǎo)方式提醒辦理人，也可使用手機(jī)短信提醒辦理人，兩者皆用也可。

　　

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　　4、作廢

　　單擊公文操作區(qū)域的“作廢”，彈出二次確認(rèn)框;確認(rèn)作廢后，公文狀態(tài)顯示作廢，其它公文相關(guān)的人員將看不到作廢公文。

　　

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　　5、轉(zhuǎn)辦

　　一般情況下，是將原審批人的辦理權(quán)限臨時(shí)轉(zhuǎn)交給某一個(gè)用戶代為處理，并有系統(tǒng)管理員或者是有流程監(jiān)控這一模塊權(quán)限的人去操作，并在辦理過(guò)程中有記錄轉(zhuǎn)辦人。

　　

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發(fā)布：2008-07-18 11:04    編輯：泛普軟件 · zhengyi    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]