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上級來文

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 　　上級來文

　　在系統(tǒng)中選擇上級來文，點擊“新建”按鈕，彈出以下窗口后(窗口上面顯示登記人和登記單位)，輸入公文的來文號、接收文號、標題、字號、備注等，選擇收文時間、下發(fā)人員、下發(fā)單位、公文的類型、密級、緊急程度，在內(nèi)容欄選擇一般格式文本，點擊“編輯”按鈕，彈出編輯窗口，輸入新建公文的內(nèi)容，并可用編輯欄的各種功能對公文內(nèi)容進行編輯，點擊“保存”按鈕，回到新建上級來文窗口。

　　

1.png

 

　　如果在內(nèi)容欄選擇Microsoft Word文檔，彈出窗口，點擊“導入”按鈕，彈出以下窗口：

　　

2.png

 

　　點擊“瀏覽”按鈕，在窗口中選擇您要上傳的word文檔，確定后點擊“打開”按鈕，回到上傳文件窗口，點擊“加入”按鈕，導入的word文檔信息顯示在信息摘要欄，點擊“確定”按鈕，回到新建自辦公文窗口，導入的word文檔信息顯示在內(nèi)容欄里。

　　如果在內(nèi)容欄選擇掃描圖片壓縮包(ZIP)，彈出窗口，點擊“導入”按鈕，彈出以下窗口：

　　

3.png

 

　　點擊“瀏覽”按鈕，在窗口中選擇您要上傳的ZIP文檔，確定后點擊“打開”按鈕，回到上傳文件窗口，點擊“加入”按鈕，導入的ZIP文檔信息顯示在信息摘要欄，點擊“確定”按鈕，回到新建自辦公文窗口，導入的ZIP文檔信息顯示在內(nèi)容欄里。

　　通過三種方式中的一種獲得文檔內(nèi)容后，點擊“立刻保存公文”按鈕，回到公文新建的頁面，新建的上級來文顯示在頁面上，并處于選中的狀態(tài)，點擊“修改”按鈕，彈出窗口顯示草擬公文的內(nèi)容，用戶可以修改各項內(nèi)容，保存修改后的公文。

　　點擊“刪除”按鈕，彈出窗口后點擊“確定”按鈕刪除選中的公文。

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  公文催辦
  收發(fā)公文跳轉(zhuǎn)
  歸檔銷毀
  公文查詢
  公文密級權(quán)限設(shè)置
發(fā)布：2008-06-14 16:39    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]