公文流程

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　公文流程

　　公文流程主要是公文流轉(zhuǎn)管理，公文的流轉(zhuǎn)狀態(tài)包括：未流轉(zhuǎn)、正流轉(zhuǎn)、已流轉(zhuǎn)、傳閱四種，首先顯示待流轉(zhuǎn)的公文，頁(yè)面如下：

　　公文狀態(tài)選擇：點(diǎn)擊公文狀態(tài)下拉框選中相關(guān)狀態(tài)，則頁(yè)面顯示該用戶該狀態(tài)下所有公文。

　　查詢：選中公文狀態(tài)，點(diǎn)擊查詢按鈕，彈出以下對(duì)話框，輸入查詢條件點(diǎn)擊確定按鈕，頁(yè)面即列出符合查詢條件的公文。

　　定義公文流程：公文狀態(tài)定為未流轉(zhuǎn)公文，選中要流轉(zhuǎn)的公文，點(diǎn)擊“定義流程”按鈕，彈出以下窗口中顯示公文辦理的流程模板：

　　用戶可選擇系統(tǒng)中已定義的模板直接使用，可以在選擇模板的基礎(chǔ)上修改完善滿足自己的需求然后使用，也可以在空白的流程中按需定義自己的流程再使用;點(diǎn)擊“確定”按鈕后草擬的公文流轉(zhuǎn)給下一位用戶。下一位用戶登錄系統(tǒng)，進(jìn)入公文辦理頁(yè)面，看到待辦的公文，點(diǎn)擊公文標(biāo)題欄下面的草擬文本，彈出下面的窗口，點(diǎn)擊“流程追蹤”按鈕可以查看草擬內(nèi)容及辦理意見，點(diǎn)擊“內(nèi)容編輯”按鈕可以對(duì)草擬的公文進(jìn)行內(nèi)容編輯，當(dāng)選中手寫方式時(shí)，可以用全屏手寫修改方式進(jìn)行修改，如果用戶加入了電子簽名，則當(dāng)編輯的公文內(nèi)容被人篡改時(shí)會(huì)告訴用戶此公文內(nèi)容被篡改。

　　點(diǎn)擊“辦理”按鈕，辦理公文，點(diǎn)擊“取消”按鈕，取消公文辦理。

　　點(diǎn)擊“辦理”按鈕，彈出辦理窗口：

　　圖上所示，對(duì)勾表示已辦理完畢。(以下流程圖里均同此)

　　如果用戶有相應(yīng)的權(quán)限，如“加簽”，“跳簽”，“串簽”等，則相應(yīng)的權(quán)限顯示在上方“流程操作”一欄里，用戶按相應(yīng)的按鈕就可以完成相應(yīng)權(quán)限賦予的操作。如果用戶只有辦理的權(quán)限，點(diǎn)擊“辦理”按鈕，文本框中輸入辦理意見，點(diǎn)擊“確定”按鈕，回到前面的頁(yè)面，點(diǎn)擊“完成”按鈕，用戶處理完畢，信息按照流程傳送給下一位用戶，依此類推直到公文歸檔。

　　在辦理時(shí)可以選中“手寫”小框，再點(diǎn)擊“辦理”進(jìn)入手寫輸入窗口，手寫輸入意見頁(yè)面，用手寫筆在文本框中輸入辦理意見，點(diǎn)擊“保存意見”按鈕，回到前面的頁(yè)面，點(diǎn)擊“完成”按鈕。

　　轉(zhuǎn)到下發(fā)：公文可以不進(jìn)行流轉(zhuǎn)直接進(jìn)行下發(fā)，也可以將流轉(zhuǎn)完的公文進(jìn)行下發(fā)，具體操作為：選中要轉(zhuǎn)到下發(fā)處的公文，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到下發(fā)按鈕彈出對(duì)話框點(diǎn)擊確定按鈕，該公文則出現(xiàn)在下發(fā)公文列表中。

　　移交：移交可以將自己草擬的公文進(jìn)行移交，也可以將流轉(zhuǎn)完的公文進(jìn)行移交，移交是交由別人進(jìn)行下發(fā)，具體操作為：選中要移交的公文，點(diǎn)擊移交按鈕彈出人員選擇對(duì)話框，選中要移交的人員點(diǎn)擊確定按鈕，該公文則移到所選人員的下發(fā)公文列表中，同時(shí)操作用戶的下發(fā)公文列表中也出現(xiàn)了該公文，狀態(tài)為已移交走的公文。

　　流轉(zhuǎn)狀況查詢：可以查看正流轉(zhuǎn)的公文的流轉(zhuǎn)情況，也可以查看流轉(zhuǎn)完的公文流轉(zhuǎn)情況。選中相關(guān)的公文，點(diǎn)擊流轉(zhuǎn)情況按鈕，則可查看該公文的流轉(zhuǎn)情況。

　　中止流轉(zhuǎn)：選中相關(guān)的公文，點(diǎn)擊中止流轉(zhuǎn)按鈕，即可中止該公文的流轉(zhuǎn)。

　　歸檔：選中相關(guān)的公文，點(diǎn)擊歸檔按鈕，彈出對(duì)話框點(diǎn)擊確定按鈕即可將該公文置為待歸檔的公文。