收文定制工作流程

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 　　收文定制工作流程

　　定制工作流程，是為當(dāng)前公文指定相關(guān)的流轉(zhuǎn)辦理過程，此公文需要哪些崗位或人員進(jìn)行處理，其處理的先后順序，處理人員對(duì)該公文可以具有的處理權(quán)限(修改正文、傳閱、批注等等)。

　　對(duì)于公文在處理過程中的每一個(gè)處理環(huán)節(jié)(如：發(fā)文擬制、發(fā)文會(huì)簽、收文審核、收文承辦等)被視為一個(gè)工作辦理點(diǎn)，定制工作流的過程就是確定該公文需要經(jīng)過哪幾個(gè)工作環(huán)節(jié)(工作點(diǎn))，并為每個(gè)處理環(huán)節(jié)指定辦理人員及其相應(yīng)的辦理權(quán)限。

　　公文的初始定制工作流程頁面如下：

　　此頁面中，用戶可以針對(duì)某一具體公文制定一個(gè)全新(或臨時(shí))的工作流程，也可以選擇一個(gè)已定義好了的公文處理流程(流程模板)。

　　選擇流程模板類別后，點(diǎn)擊[套用模板]則裝入已預(yù)先定義好的流程模板，如下圖：

　　在定制公文的工作流程頁面中：

　　點(diǎn)擊已有工作點(diǎn)的名稱則可以修改該工作點(diǎn)的工作內(nèi)容。

　　點(diǎn)擊已有工作點(diǎn)的[]則可以在流程中刪除該工作點(diǎn)。

　　點(diǎn)擊‘←插入工作點(diǎn)’鏈接進(jìn)入工作點(diǎn)定義頁面：

　　在此定義工作點(diǎn)的辦理人員及其相應(yīng)的辦理權(quán)限。

　　工作點(diǎn)類別：選擇公文的當(dāng)前處理環(huán)節(jié)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)上一工作點(diǎn)的類別，自動(dòng)裝入當(dāng)前可以選用的工作點(diǎn)類別。

　　工作點(diǎn)名稱：為當(dāng)前的辦理環(huán)節(jié)指定一個(gè)名稱，如‘辦公室起草公文’、‘經(jīng)理審核’等或直接使用工作點(diǎn)類別名稱。

　　工作時(shí)限：當(dāng)前工作點(diǎn)的辦理時(shí)限要求，單位為‘天’。

　　辦理人員：點(diǎn)擊[選擇]選擇當(dāng)前工作點(diǎn)的辦理人員，可按部門、職位選擇，可同時(shí)選擇多個(gè)辦理人員。

　　辦理人員說明：對(duì)當(dāng)前工作點(diǎn)辦理人員的簡要說明。

　　可否加簽：是指當(dāng)前工作點(diǎn)的辦理人員在辦理公文時(shí)是否可以臨時(shí)加入其它辦理人員。可以選擇‘可以加簽’或‘不可以加簽’。

　　可否撤銷：如果選擇‘可以撤銷’，則該工作點(diǎn)的辦理人員在辦理該公文時(shí)，可以將此公文‘撤銷’，公文一旦被撤銷，則該公文不再被視為有效。

　　流轉(zhuǎn)方式：可選擇‘全部完成繼續(xù)’或‘任何一人完成繼續(xù)’。如選擇‘任何一人完成繼續(xù)’則當(dāng)前工作點(diǎn)中有一人辦理完成后該公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)辦理環(huán)節(jié)，否則需當(dāng)前工作點(diǎn)的全部辦理人員都辦理完成后該公文才流轉(zhuǎn)到下一個(gè)辦理環(huán)節(jié)。

　　點(diǎn)擊[保存]按鈕保存當(dāng)前定義的工作點(diǎn)信息。

　　點(diǎn)擊[放棄]按鈕則不保存當(dāng)前定義的工作點(diǎn)信息且返回到工作流定義頁面。

　　在工作流定義頁面，通過設(shè)置多個(gè)辦理工作點(diǎn)以完成公文處理流程的定義。

　　定制完工作流程后，返回到公文編輯頁面，點(diǎn)擊[保存]按鈕，保存公文及其相關(guān)信息。