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公文庫

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　　隨著信息化時代的高速發(fā)展，企業(yè)單位對于公文庫模塊的管理要求不斷提高，泛普OA系統(tǒng)逐漸成為事業(yè)單位主要載體，管理需要緊跟時展，使其更加科學(xué)、規(guī)范、安全。

　　一、公文庫模塊概要：

　　公文庫分為發(fā)文、收文庫;對于存放文件可按照文件夾的方式設(shè)置查看權(quán)限(可按照用戶、崗位、部門);對于公文庫的權(quán)限管理體制可以向下遞延到文件夾，文件夾權(quán)限可以向下遞延到下級文件夾。

　　公文庫與知識庫的不同點在于知識庫中的文檔可以進(jìn)行編輯，而公文庫中的文檔不可以進(jìn)行編輯和修改，其他操作與知識庫相似。對于公文庫可以設(shè)置：管理員、上傳員、閱讀者三類權(quán)限。

　　下表是公文庫各項操作的權(quán)限。

　　

1.png

　　1.庫管理

　　以超級管理員用戶登錄系統(tǒng)，點擊公文庫，打開公文庫頁面。庫管理的權(quán)限有系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)超級管理員。

　　

2.png

　　2.增加庫

　　點擊“增加庫”，彈出“新建庫”窗口，新建一個庫。

　　

3.png

　　l 文檔庫編號：系統(tǒng)自動生成。

　　l 文檔庫名稱：必填項，為文檔庫的名稱。

　　l 文檔庫類型：灰顯，公文庫中文檔庫的類型為只讀，標(biāo)識文檔不可編輯修改。

　　l 文檔管理員：必填項，點擊“文檔管理員”鏈接，可以選擇文檔管理員。

　　l 文檔上傳員：點擊“文檔管理員”鏈接，可以選擇庫管理員，不填表示除系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)超級管理員和文檔庫管理員外，其他人無權(quán)限在此庫上傳文檔。

　　l 文檔閱讀員：點擊“文檔閱讀員”鏈接，可以選擇文檔閱讀員，不填表示除系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)超級管理員、文檔庫管理員和文檔上傳員外，其他人無權(quán)限閱讀此庫文檔。

　　l 文檔庫備注：對文檔庫的備注說明。

相關(guān)文章參考：

公文類別管理

 

公文辦理定義

 

公文流程模板

 

公文模板管理

 

發(fā)文流程擬制

 

公文相關(guān)屬性信息

　　在“互聯(lián)網(wǎng)+”成為當(dāng)下時展的高頻詞匯之后，OA系統(tǒng)在事業(yè)單位公文庫模塊運用中更加廣泛成為必然趨勢，公文庫模塊管理的完善對事業(yè)單位更是提出了新的要求，這也是信息化的今天事業(yè)單位辦公室業(yè)務(wù)管理需要完善的重要任務(wù)。

發(fā)布：2008-06-14 16:33    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]