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公文目錄管理
公文目錄管理
對目錄的管理權(quán)限除了系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)超級管理員，由系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)超級管理員進行庫管理設(shè)定的文檔管理員可對該庫進行目錄管理。目錄管理包括新建目錄、刪除目錄和修改目錄功能。
導(dǎo)航區(qū)中的“目錄”選項表示顯示目前系統(tǒng)中已經(jīng)建立的目錄，“時間”選項將按時間方式顯示從公文處理模塊中歸檔到公文庫中的公文，“公文編號”選項將按機關(guān)代字方式顯示從公文處理模塊中歸檔到公文庫中的公文
在導(dǎo)航區(qū)單擊一個庫或庫中的目錄，文檔列表區(qū)打開該庫或該目錄下的下級目錄和文檔，在可對該目錄進行目錄管理。
圖 3.8.2——目錄列表窗口
新建目錄
單擊
，彈出“新建目錄”窗口，在所選的庫或目錄下新建一個目錄。
圖 3.8.2.1——新增目錄窗口
在新建目錄時，上一級目錄的文檔管理員、文檔上傳員及文檔閱讀員的權(quán)限可繼承到該新建目錄，也可在此范圍內(nèi)重新選擇人員，但不可超出上一級目錄有相應(yīng)權(quán)限人員范圍。
注意：對于沒有文檔的目錄級，可同時新建目錄和上傳文件，顯示
和
，否則，只能上傳文件，顯示
。
刪除目錄
在第一列單選按鈕中選擇一條記錄，點擊
，刪除此目錄及該目錄下子目錄和文檔。
修改目錄
在第一列單選按鈕中選擇一條記錄，點擊
，彈出修改目錄窗口，對目錄信息進行修改，點擊
后退出修改目錄窗口。
圖 3.8.2.3——修改目錄窗口
| 相關(guān)文章參考： | 公文流程模板 |
| 公文模板管理 | |
| 發(fā)文流程擬制 | |
| 公文相關(guān)屬性信息 | |
| 編輯(新增)公文正文 |
- 1如何新建收文
- 2發(fā)文模板的調(diào)用
- 3發(fā)文擬稿
- 4公文跳轉(zhuǎn)
- 5公文蓋章
- 6審批(收文員)
- 7公文流程
- 8公文類別管理
- 9公文核稿
- 10發(fā)文操作流程
- 11公文模板設(shè)置
- 12蓋章(公章管理員)
- 13發(fā)文辦理
- 14文書管理(發(fā)起者)
- 15歸檔銷毀
- 16收文定制工作流程
- 17公文收閱以后進行轉(zhuǎn)發(fā)
- 18文件分發(fā)簽收
- 19公文便箋
- 20文書管理(相關(guān)處室公文管理員)
- 21如何查看收文
- 22發(fā)文送廳領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)處室審簽
- 23收發(fā)公文跳轉(zhuǎn)
- 24公文流程模板
- 25收文擬辦
- 26公文流程模板設(shè)置
- 27公文相關(guān)屬性信息
- 28已批公文
- 29收發(fā)公文辦理定義
- 30自辦公文
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