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公文流程模板設置
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公文流程模板設置
使用本功能,針對本單位的常用公文流轉(zhuǎn)處理程序,建立工作流程模版,工作點、工作流及其屬性。
進入公文工作流程模板設置主頁面,首先顯示已有的流程模板。
選中某一模板后,點擊[刪除流程模板]按鈕則刪除被選中的模板。
點擊[增加流程模板]按鈕增加新的流程模板。
點擊列表中某一模板后的[]可編輯修改該模板名稱和說明。
點擊列表中某一模板后的[]可增加及編輯修改該模板工作流程,頁面如下:
在定制工作流程頁面中:
點擊已有工作點的名稱則可以修改該工作點的工作內(nèi)容。
點擊已有工作點的[]則可以在流程中刪除該工作點。
點擊‘←插入工作點’鏈接進入工作點定義頁面:
在此定義工作點的辦理人員及其相應的辦理權限。
工作點類別:選擇公文的當前處理環(huán)節(jié),系統(tǒng)會根據(jù)上一工作點的類別,自動裝入當前可以選用的工作點類別。
工作點名稱:為當前的辦理環(huán)節(jié)指定一個名稱,如‘辦公室起草公文’、‘經(jīng)理審核’等或直接使用工作點類別名稱。
工作時限:當前工作點的辦理時限要求,單位為‘天’。
辦理人員:點擊[選擇]選擇當前工作點的辦理人員,可按部門、職位選擇,可同時選擇多個辦理人員。
辦理人員說明:對當前工作點辦理人員的簡要說明。
可否加簽:是指當前工作點的辦理人員在辦理公文時是否可以臨時加入其它辦理人員??梢赃x擇‘可以加簽’或‘不可以加簽’。
可否撤銷:如果選擇‘可以撤銷’,則該工作點的辦理人員在辦理該公文時,可以將此公文‘撤銷’,公文一旦被撤銷,則該公文不再被視為有效。
流轉(zhuǎn)方式:可選擇‘全部完成繼續(xù)’或‘任何一人完成繼續(xù)’。如選擇‘任何一人完成繼續(xù)’則當前工作點中有一人辦理完成后該公文自動流轉(zhuǎn)到下一個辦理環(huán)節(jié),否則需當前工作點的全部辦理人員都辦理完成后該公文才流轉(zhuǎn)到下一個辦理環(huán)節(jié)。
點擊[保存]按鈕保存當前定義的工作點信息。
點擊[放棄]按鈕則不保存當前定義的工作點信息且返回到工作流定義頁面。
在工作流定義頁面,通過設置多個辦理工作點以完成公文處理流程的定義。
相關文章參考: | 公文管理 |
公文類別設置 | |
收發(fā)公文辦理定義 | |
發(fā)文操作流程 | |
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如何查看收文 |