網上審批系統(tǒng)在人力資源管理中的應用

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      1.1 人事管理

    以往的人事部門，其工作是例行且被動的，比如考勤和發(fā)放工資等，當遇到問題時，也只是平息了事，而現(xiàn)在的網上審批系統(tǒng)人力資源管理則要求資源的開發(fā)、職工的職業(yè)發(fā)展要與企業(yè)的發(fā)展相結合，并且具有前瞻性，還要注意組織內外環(huán)境，人事管理計劃要根據環(huán)境的變化做出相應調整。

    （1）人才管理。

    （2）職業(yè)資格管理。

    （3）人事信息管理。

    （4）直管人員管理。

    （5）專業(yè)工種管理。

    1.2 招聘管理

    （1）對招聘過程進行管理，可以在一定程度上降低招聘的成本。

    （2）對招聘過程進行管理，可以優(yōu)化招聘的整個過程，并減少工作量。

    （3）為選聘人員提供一些輔助信息，為企業(yè)挖掘人才資源提供有效的幫助。

    1.3 考勤管理

    網上審批系統(tǒng)的考勤管理要通過本國或者當地的公歷，自動計算除去國家的法定節(jié)假日以及公休日的其他工作計劃時間。勞資部門要根據員工的加班、替班情況和實際的出勤率，通過系統(tǒng)自動扣除或加減，還要將與員工薪金和獎金有關的時間數據導入薪資系統(tǒng)，然后統(tǒng)一進行成本核算。

    1.4 薪資管理

    （1）根據公司跨工種、跨地區(qū)以及跨部門的不同薪資結構和處理流程，制定出能夠與之相適應的薪資核算辦法。

    （2）擁有自動計算功能，可以同其他模塊集成，根據要求自動調整薪資結構和數據。

    （3）與時問管理直接集成，并且可以及時更新。實現(xiàn)員工薪資核算的動態(tài)化。

    1.5 組織管理

    網上審批系統(tǒng)組織管理的內容主要包括以下四個方面：

    （1）確定為實現(xiàn)組織目標而進行的活動，以專業(yè)化分工為原則進行分類，并按照類別設置不同的工作崗位。

    （2）根據外部環(huán)境、組織特點以及目標需要對工作部門進行劃分，設置組織機構與結構。

    （3）規(guī)定各組織結構中的職位或職務，并明確各自的職責，還要授予其相應的權力。

    （4）制定各種規(guī)章制度，建立健全組織機構中的各方面關系。

    2 網上審批系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)的設計

    2.1 系統(tǒng)的總體結構設計

    本系統(tǒng)B/S模式具有以下的特點：

    （1）集中管理的安全性高。

    B/S結構的數據服務器和程序服務器都是放置在網絡中心，能夠保證主機不被黑客接觸，很大程度的提高了系統(tǒng)的安全性。

    （2）操作者的培訓費用低。

    由于企業(yè)員工的知識水平參差不齊，因此，使用員工只需要了解一些有關Internet方面的知識就可操作本系統(tǒng)，這樣就可以使企業(yè)員工的培訓費用得到大幅度的降低。

    （3）構成成本低。

    無需安裝客戶端，可大大降低配置客戶端的費用，從而達到降低成本的目的。

    （4）響應速度快。

    在數據傳輸方面，本系統(tǒng)充分考慮了Internet的特點，提高了傳輸速度。

    本系統(tǒng)所實施的人力管理系統(tǒng)應該選擇一種高效、合理且易于維護和擴展的體系結構，因此采用B/S結構。

    2.2系統(tǒng)的數據庫設計

    （1）要保證數據庫的規(guī)范化、結構化以及編碼的標準化，在設計數據庫之前應有一個詳細且充分的數據分析過程，編排數據格式和比較統(tǒng)一的編碼，以減少數據冗余，避免出現(xiàn)數據庫結構重復的現(xiàn)象，保證數據庫的完整。

    （2）層次分明，合理布局。數據應自下而上的逐層進行合并、歸納并濃縮，減少冗余，并提高數據的共享程度。

    （3）保證數據的安全性和可靠性。數據庫在整個信息系統(tǒng)中處于核心地位，不能因為某個數據庫出現(xiàn)臨時故障而造成整個系統(tǒng)的癱瘓。同時，還需注意維護數據的安全性，訪問數據庫要做好授權設計，避免對數據進行非法訪問，防止病毒侵擾以及軟硬盤的破壞，此外，還要采取一些保密措施。

    （4）共享數據的一致性和正確性。要合理的建設公共數據庫，充分考慮到數據資源的共享問題。對數據庫進行分層管理，以保證不同層次的信息數據實現(xiàn)共享，多個用戶在存取共享數據時，應保證數據的一致性和正確性。

    （5）數據的可維護性和獨立性。要盡量保證數據的獨立性，在應用程序上要獨立，保證數據庫的設計和結構變化不會對程序造成影響。設計數據庫時，要充分考慮擴展接口，使系統(tǒng)在增加新的需求或應用時，不會重新改寫整個數據庫系統(tǒng)。

    （6）可以適當的減少不必要的冗余。但某些數據備份，其目的是為了提高系統(tǒng)的可靠性，這些還是必要的。