如何做好施工項(xiàng)目的項(xiàng)目合同管理

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 　　企業(yè)在市場發(fā)展過程中，建筑施工合同的簽訂對于保障企業(yè)利益具有重要的作用，甚至合同中的每一個字都能決定這個企業(yè)的命運(yùn)，在法律的保護(hù)下，合同具有有效性，因此合理的完善和提高建筑施工過程中合同的管理制度是目前急需解決的問題，維護(hù)企業(yè)利益、保持持續(xù)發(fā)展，也是企業(yè)一直重視的問題。

　　一、泛普軟件-建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理中存在的問題

　　1、法律意識淡薄

　　從現(xiàn)階段的建筑工程領(lǐng)域來看，不公正合同的存在仍舊是一個不爭的事實(shí)，發(fā)承包雙方所簽訂的合同存在著明顯的權(quán)利與義務(wù)不對等的現(xiàn)象，仍有許多建筑工程合同的多數(shù)條款是由發(fā)包單位制定，而且這些條款多強(qiáng)調(diào)了承包單位的義務(wù)，卻在強(qiáng)調(diào)義務(wù)的同時(shí)有意的弱化發(fā)包單位的對等義務(wù)，尤其是在違約和賠償?shù)确矫妗?/p>

　　2、合同文本不規(guī)范

　　我國工商總局及建設(shè)部針對于建筑市場聯(lián)合制定了《建筑工程施工合同示范文本》，但是仍有許多建設(shè)單位為了維護(hù)自身的利益，轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和回避業(yè)主義務(wù)，而不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本。

　　3、 陰陽合同

　　陰陽合同的現(xiàn)象同樣充斥著當(dāng)前的建筑工程市場，給市場秩序造成了極大的沖擊。許多建設(shè)單位為了符合相應(yīng)的法律程序而采取公開招標(biāo)的方式與施工單位簽訂施工合同。同時(shí)又與施工單位商定再簽訂一份施工合同。這種合同從法律意義上而言屬于無效合同，不僅對于合同雙方的利益維護(hù)不利，而且還有可能會對建筑工程項(xiàng)目的順利實(shí)施留下巨大的隱患。

　　4、執(zhí)行過程中忽視變更管理

　　在合同執(zhí)行過程中，未能意識到變更管理的重要性，沒有科學(xué)合理的開展變更管理工作。一些管理部門在工作中，沒有針對合同內(nèi)容與主體進(jìn)行嚴(yán)格的管控，不能保證合同管理工作的合理進(jìn)行，很容易發(fā)生合同實(shí)施問題，如果沒有樹立正確的變更管理觀念，未能做好心理準(zhǔn)備，將會在合同出現(xiàn)變更的時(shí)候出現(xiàn)問題，發(fā)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

　　5、企業(yè)合同管理流程環(huán)節(jié)混亂

　　企業(yè)合同收付款/發(fā)票開具等流程環(huán)節(jié)混亂, 企業(yè)管理人員無法獲取真實(shí)有效的現(xiàn)金流信息，項(xiàng)目管理人員更無從知曉整個項(xiàng)目的盈虧情況;合同執(zhí)行信息化程度不高, 合同管理人員往往習(xí)慣于使用Excel保存合同執(zhí)行信息, 無法做到企業(yè)內(nèi)部信息流共享;如遇到一些合同追加減的情況更是麻煩;合同參與人員等相關(guān)人員對于涉及自己的流程環(huán)節(jié)大多采用口頭匯報(bào)的形式, 信息雜亂。

　　二、泛普軟件-建設(shè)工程合同管理問題的解決對策

　　1、完善合同管理體制

　　企業(yè)應(yīng)樹立強(qiáng)烈的合同管理意識，提高對合同管理工作的重視度，改變忽略合同管理的傳統(tǒng)意識，不管是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層還是普通員工，都必須定期進(jìn)行法律法規(guī)以及相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)活動，企業(yè)可通過組織知識講座、學(xué)習(xí)小組等形式來提高員工的合同管理意識，同時(shí)還可將對合同的認(rèn)識納入考核內(nèi)容之中，從而讓員工意識到合同管理與自身利益的息息相關(guān)。

　　2、嚴(yán)格按照合同范本行事

　　建設(shè)工程的合同是雙方意志的集中展現(xiàn)，合同簽訂后就具備了法律效力，要求合同雙方必須嚴(yán)格按照合同中的相關(guān)條款執(zhí)行，要確保合同的科學(xué)性與合理性，就必須在簽訂合同之前做好合同文本分析工作。首先應(yīng)當(dāng)分析合同是否符合法律規(guī)定，包括合同雙方是否符合資格、招投標(biāo)過程是否滿足法定程序等，一旦出現(xiàn)不合法律規(guī)范的條款，必須拒絕簽訂。

　　3、 加強(qiáng)合同履約管理

　　在工程項(xiàng)目合同履約期間應(yīng)分析合同風(fēng)險(xiǎn)因素，制定相應(yīng)的防范措施，編制風(fēng)險(xiǎn)控制清單，落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人，并定期跟蹤檢查，盡量降低風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)應(yīng)針對合同變更管理進(jìn)行全面研究與分析，樹立正確的變更管理觀念，保證合法性與先進(jìn)性，進(jìn)行科學(xué)的協(xié)調(diào)控制。在變更管理方面，需建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍。

　　4、 提高合同管理重視度

　　有的企業(yè)認(rèn)為對合同的管理不重要，合同的簽訂只是一個形式而已，沒有認(rèn)識到合同的簽訂的真正意義和作用。合同簽訂中的各個階段都是比較重要的，但是企業(yè)重視度不夠。因此，在制定合同的過程中，應(yīng)該加強(qiáng)對合同的重視度，對不同類型的合同進(jìn)行分類管理，分級管理，做到有依據(jù)可依，只有這樣，才能發(fā)揮合同的真真正作用。

　　5、增強(qiáng)信息化管理效果

　　在工程項(xiàng)目的施工管理中，建議采用信息技術(shù)創(chuàng)建施工管理系統(tǒng)和平臺，在其中整合施工項(xiàng)目的各種數(shù)據(jù)信息，便于開展針對性的管理工作。尤其在信息化管理期間，應(yīng)采用BIM技術(shù)，創(chuàng)建工程項(xiàng)目施工模型，在建模系統(tǒng)中模擬工程各個項(xiàng)目，一旦發(fā)現(xiàn)施工項(xiàng)目中有質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、成本問題、進(jìn)度問題等，系統(tǒng)就可以自動化進(jìn)行反饋，便于管理部門深入開展施工管理工作。

　　6、完善合同管理制度

　　此首先要明確合同管理任務(wù)，明確劃分各部門的責(zé)任，切實(shí)將合同管理責(zé)任落實(shí)到人，并配齊法務(wù)工作隊(duì)伍，針對合同管理內(nèi)容進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，優(yōu)化合同管理流程，以專業(yè)的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行合同審查、監(jiān)督評估、編號歸檔等重要工作，實(shí)現(xiàn)合同管理流程的規(guī)范性，減少公共管理中的違規(guī)行為，同時(shí)也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，追究責(zé)任人。

　　泛普軟件工具箱中的合同管理軟件可以用來管理施工行業(yè)的項(xiàng)目合同，無論是項(xiàng)目合同的立項(xiàng)、合同變更、合同追加減，還是收款請款、客戶發(fā)票等都能進(jìn)行統(tǒng)一的管理。