施工過程合同管理軟件

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　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生活水平的提高，建筑工程的施工質(zhì)量作為人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活的一部分，已經(jīng)引起了人們的普遍關(guān)注。由于建設(shè)項(xiàng)目具有規(guī)模大、工期長、難度大的特點(diǎn)，外部環(huán)境因素影響著建設(shè)質(zhì)量。對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目來說，當(dāng)受到外部環(huán)境因素的影響時(shí)，合同的執(zhí)行時(shí)間會(huì)被迫延長，甚至無法在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工程，這在一定程度上會(huì)給承包方和發(fā)包方帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。必須采取措施加強(qiáng)合同管理，準(zhǔn)確評(píng)估合同管理風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)格控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)，制定完善的風(fēng)險(xiǎn)防范方案，最大限度地降低建設(shè)項(xiàng)目

　　一、合同施工管理存在的一些問題

　　1、合同當(dāng)事人法律意識(shí)淡薄，投資成本巨大，施工隊(duì)伍龐大。由于缺乏專業(yè)的指導(dǎo)和培訓(xùn)，或者經(jīng)驗(yàn)豐富，很多工程施工人員法律意識(shí)不強(qiáng)，工程合同的內(nèi)容難以全面，導(dǎo)致施工期間費(fèi)用超預(yù)算的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。有些工程合同不選擇標(biāo)準(zhǔn)文本和格式，嚴(yán)重時(shí)甚至沒有法律效力。有的施工企業(yè)以口頭協(xié)議的形式達(dá)成共識(shí)，施工后再簽訂合同，在法律上失去了合同前期的約束力。一旦出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的矛盾，很難依法追究責(zé)任，為工程質(zhì)量和按期交付埋下了很大的隱患。以上種種都容易引發(fā)利益糾紛，嚴(yán)重?cái)_亂正常的建筑市場(chǎng)秩序。

　　2、合同內(nèi)容不完善，施工合同的功能之一是保護(hù)雙方的合法利益。完善有效的合同內(nèi)容是雙方真實(shí)意愿的呈現(xiàn)。但在實(shí)際簽訂過程中，主客觀因素綜合影響，合同文本不規(guī)范、內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r屢見不鮮。嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響項(xiàng)目的正常建設(shè)。

　　3、建設(shè)合同管理制度不完善，施工企業(yè)往往對(duì)合同管理體系建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)合同的分級(jí)管理、授權(quán)管理、入職管理缺乏完整的流程和專業(yè)的監(jiān)管人員。合同管理秩序松散，有的企業(yè)甚至不完全按照合同的規(guī)章制度執(zhí)行，導(dǎo)致施工中一些工作缺乏審核和評(píng)估，后期必然出現(xiàn)質(zhì)量問題。

　　4、合同管理機(jī)制不完善，建設(shè)項(xiàng)目的施工負(fù)責(zé)人有時(shí)對(duì)合同的簽訂過程、執(zhí)行過程、監(jiān)督機(jī)制缺乏清晰的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致合同即使簽訂生效，也難以高效運(yùn)行，發(fā)揮應(yīng)有的作用。

　　二、合同施工管理的解決方案

　　1、完善合同管理體系

　　建筑企業(yè)建立完善的合同管理體系是建設(shè)項(xiàng)目順利進(jìn)行的保證。從合同談判到確認(rèn)、簽訂、履行，是一個(gè)漫長而復(fù)雜的過程。要規(guī)范嚴(yán)格的管理制度，控制好所有細(xì)節(jié)，將合同管理的內(nèi)容納入企業(yè)管理章程，提高合同管理的規(guī)范性和專業(yè)性，增加相關(guān)人員對(duì)合同管理的重視程度。對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和工程項(xiàng)目的順利開展具有重要意義。

　　2、確保合同的法律效力

　　合同是雙方當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致后簽訂的文件，具有一定的法律效力，也受法律保護(hù)。在法律法規(guī)的加持下，這大大增強(qiáng)了工程項(xiàng)目合同的重要性和權(quán)威性，有效避免了一些合同糾紛。我國法律已經(jīng)明確規(guī)定，合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)熟悉合同的有關(guān)條款，所列條款應(yīng)當(dāng)明確，以維護(hù)自身利益，嚴(yán)格履行，自覺履行義務(wù)，減少因糾紛造成的經(jīng)濟(jì)損失。

　　3、提高合同管理人員的素質(zhì)

　　加強(qiáng)企業(yè)的合同管理，優(yōu)秀的專業(yè)人才是不可或缺的。精通法律、工程造價(jià)、項(xiàng)目管理、文檔處理等多個(gè)領(lǐng)域，熟悉項(xiàng)目建設(shè)的流程。因此，施工企業(yè)需要積極開展合同管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，制定完善的培訓(xùn)體系，建設(shè)專業(yè)的合同管理隊(duì)伍，培養(yǎng)一批懂技術(shù)、會(huì)操作、會(huì)管理的復(fù)合型合同管理人才。

　　4、提升合同管理的專業(yè)化水平

　　要提高合同管理的專業(yè)化水平，首先要提高管理者的職業(yè)素養(yǎng)。合同管理人員的專業(yè)水平影響著合同管理的整體質(zhì)量。企業(yè)在為管理人員設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程時(shí)，應(yīng)注意不同管理人員所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的差異，以體現(xiàn)合同管理培訓(xùn)的差異化和個(gè)性化特點(diǎn)。

　　三、泛普軟件-合同施工管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

　　1、分類管理電子化管控

　　合同管理系統(tǒng)能對(duì)項(xiàng)目中所涉及到的所有合同進(jìn)行分類，統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，全局性管理合同文檔;將所有合同文檔以電子化的形式儲(chǔ)存起來，將數(shù)據(jù)保存在用戶本地或者自己的服務(wù)器上，大大提高數(shù)據(jù)的安全性。

　　2、直觀展示合同履行進(jìn)度

　　合同相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)表可以自動(dòng)生成，并能根據(jù)企業(yè)自身情況自定義。將合管理和其他管理工作之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)，同時(shí)對(duì)進(jìn)度、成本等進(jìn)行監(jiān)控，管理更標(biāo)準(zhǔn)、更規(guī)范，對(duì)于順利完成施工項(xiàng)目提供了保障。

　　3、同步合同相關(guān)信息

　　加強(qiáng)各方人員對(duì)于合同信息的了解，有利于項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施人員在施工過程中心中有數(shù)，目標(biāo)明確，嚴(yán)格按照合同要求來施工。讓合同管理人員可以清晰地知道待管合同，更高效地處理工作。

　　綜上，項(xiàng)目管理活動(dòng)中的合同管理，既是體現(xiàn)后期管理價(jià)值的前提，也是明確業(yè)主和施工方的權(quán)責(zé)，提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力，共同面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的前提。除了加強(qiáng)對(duì)承包商的管理外，還需要從工程招投標(biāo)管理、合同管理人員隊(duì)伍建設(shè)、合同管理制度建設(shè)等多方面入手，以合同法律意識(shí)和索賠管理為重點(diǎn)，加強(qiáng)和提高工程項(xiàng)目合同管理水平，為我國工程項(xiàng)目合同管理水平的整體提升創(chuàng)造條件。