施工過程合同管理軟件

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　　隨著經(jīng)濟的發(fā)展和生活水平的提高，建筑工程的施工質(zhì)量作為人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活的一部分，已經(jīng)引起了人們的普遍關注。由于建設項目具有規(guī)模大、工期長、難度大的特點，外部環(huán)境因素影響著建設質(zhì)量。對于建設項目來說，當受到外部環(huán)境因素的影響時，合同的執(zhí)行時間會被迫延長，甚至無法在合同規(guī)定的時間內(nèi)完成工程，這在一定程度上會給承包方和發(fā)包方帶來嚴重的經(jīng)濟損失。必須采取措施加強合同管理，準確評估合同管理風險，嚴格控制合同管理風險，制定完善的風險防范方案，最大限度地降低建設項目

　　一、合同施工管理存在的一些問題

　　1、合同當事人法律意識淡薄，投資成本巨大，施工隊伍龐大。由于缺乏專業(yè)的指導和培訓，或者經(jīng)驗豐富，很多工程施工人員法律意識不強，工程合同的內(nèi)容難以全面，導致施工期間費用超預算的現(xiàn)象時有發(fā)生。有些工程合同不選擇標準文本和格式，嚴重時甚至沒有法律效力。有的施工企業(yè)以口頭協(xié)議的形式達成共識，施工后再簽訂合同，在法律上失去了合同前期的約束力。一旦出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的矛盾，很難依法追究責任，為工程質(zhì)量和按期交付埋下了很大的隱患。以上種種都容易引發(fā)利益糾紛，嚴重擾亂正常的建筑市場秩序。

　　2、合同內(nèi)容不完善，施工合同的功能之一是保護雙方的合法利益。完善有效的合同內(nèi)容是雙方真實意愿的呈現(xiàn)。但在實際簽訂過程中，主客觀因素綜合影響，合同文本不規(guī)范、內(nèi)容不嚴謹?shù)那闆r屢見不鮮。嚴重時會影響項目的正常建設。

　　3、建設合同管理制度不完善，施工企業(yè)往往對合同管理體系建設的重要性認識不足，對合同的分級管理、授權(quán)管理、入職管理缺乏完整的流程和專業(yè)的監(jiān)管人員。合同管理秩序松散，有的企業(yè)甚至不完全按照合同的規(guī)章制度執(zhí)行，導致施工中一些工作缺乏審核和評估，后期必然出現(xiàn)質(zhì)量問題。

　　4、合同管理機制不完善，建設項目的施工負責人有時對合同的簽訂過程、執(zhí)行過程、監(jiān)督機制缺乏清晰的認識，導致合同即使簽訂生效，也難以高效運行，發(fā)揮應有的作用。

　　二、合同施工管理的解決方案

　　1、完善合同管理體系

　　建筑企業(yè)建立完善的合同管理體系是建設項目順利進行的保證。從合同談判到確認、簽訂、履行，是一個漫長而復雜的過程。要規(guī)范嚴格的管理制度，控制好所有細節(jié)，將合同管理的內(nèi)容納入企業(yè)管理章程，提高合同管理的規(guī)范性和專業(yè)性，增加相關人員對合同管理的重視程度。對企業(yè)的長遠發(fā)展和工程項目的順利開展具有重要意義。

　　2、確保合同的法律效力

　　合同是雙方當事人經(jīng)協(xié)商一致后簽訂的文件，具有一定的法律效力，也受法律保護。在法律法規(guī)的加持下，這大大增強了工程項目合同的重要性和權(quán)威性，有效避免了一些合同糾紛。我國法律已經(jīng)明確規(guī)定，合同雙方當事人應當熟悉合同的有關條款，所列條款應當明確，以維護自身利益，嚴格履行，自覺履行義務，減少因糾紛造成的經(jīng)濟損失。

　　3、提高合同管理人員的素質(zhì)

　　加強企業(yè)的合同管理，優(yōu)秀的專業(yè)人才是不可或缺的。精通法律、工程造價、項目管理、文檔處理等多個領域，熟悉項目建設的流程。因此，施工企業(yè)需要積極開展合同管理人員的專業(yè)培訓，制定完善的培訓體系，建設專業(yè)的合同管理隊伍，培養(yǎng)一批懂技術、會操作、會管理的復合型合同管理人才。

　　4、提升合同管理的專業(yè)化水平

　　要提高合同管理的專業(yè)化水平，首先要提高管理者的職業(yè)素養(yǎng)。合同管理人員的專業(yè)水平影響著合同管理的整體質(zhì)量。企業(yè)在為管理人員設計培訓課程時，應注意不同管理人員所負責的業(yè)務領域的差異，以體現(xiàn)合同管理培訓的差異化和個性化特點。

　　三、泛普軟件-合同施工管理系統(tǒng)的優(yōu)點

　　1、分類管理電子化管控

　　合同管理系統(tǒng)能對項目中所涉及到的所有合同進行分類，統(tǒng)一進行標準化管理，全局性管理合同文檔;將所有合同文檔以電子化的形式儲存起來，將數(shù)據(jù)保存在用戶本地或者自己的服務器上，大大提高數(shù)據(jù)的安全性。

　　2、直觀展示合同履行進度

　　合同相關的數(shù)據(jù)報表可以自動生成，并能根據(jù)企業(yè)自身情況自定義。將合管理和其他管理工作之間進行關聯(lián)，同時對進度、成本等進行監(jiān)控，管理更標準、更規(guī)范，對于順利完成施工項目提供了保障。

　　3、同步合同相關信息

　　加強各方人員對于合同信息的了解，有利于項目建設實施人員在施工過程中心中有數(shù)，目標明確，嚴格按照合同要求來施工。讓合同管理人員可以清晰地知道待管合同，更高效地處理工作。

　　綜上，項目管理活動中的合同管理，既是體現(xiàn)后期管理價值的前提，也是明確業(yè)主和施工方的權(quán)責，提高風險控制能力，共同面對風險的前提。除了加強對承包商的管理外，還需要從工程招投標管理、合同管理人員隊伍建設、合同管理制度建設等多方面入手，以合同法律意識和索賠管理為重點，加強和提高工程項目合同管理水平，為我國工程項目合同管理水平的整體提升創(chuàng)造條件。