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工程管理軟件怎么解決建筑工程合同管理問題

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　　隨著中國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，在經濟全球化的背景下，建筑施工企業(yè)面臨著來自國內外的多重競爭壓力，很多建筑企業(yè)開始重視合同管理，通過專業(yè)工程管理軟件的應用，在提高合同管理水平的同時提高自身的競爭力，建筑施工企業(yè)能否規(guī)范的管理合同，直接關系到企業(yè)運營情況，甚至可以成為決定成敗的重要因素。

　　合同管理包含：合同審批、合同檔案、合同類型、合同明細等的管理，其核心是合同的審批與修改，建立項目檔案。

　　一、常見的合同管理難點包括哪些內容

　　合同是企業(yè)經營管理的核心業(yè)務內容，但目前合同存在如下管理痛難點：

　　1、合同分類較多，各類合同管控重點及管理流程各異，涉及到的管理部門及管理層級較多，管理難度大;

　　2、合同模板不夠規(guī)范，雖然企業(yè)已經在管理制度中進行了合同模板的統(tǒng)一，但實際執(zhí)行過程中非標合同較多，無法有效控制基層單位按照模板進行規(guī)范化簽訂，造成合同履約風險大;

　　3、審批與備案信息不一致，實際審批過程的合同文本與實際蓋章備案的合同內容存在差異，制度執(zhí)行落地差;

　　4、合同簽訂流程復雜，不同類型以及不同金額的合同需要分級授權審批，而線下管理無法實現(xiàn)流程的標準化及規(guī)范化，造成管理流程不清晰。

　　5、企業(yè)集團涉及到父子項目主子合同多級管理，無法全局掌握多單位參建項目的整體合同履約情況及各子合同履約狀況。

　　6、合同交底不詳細，交底過程無留痕。

圖像 007.png

　　二、建筑工程行業(yè)管理軟件合同管理的解決方法

　　過去苦于參考信息不全,或礙于情面,無法精準決策、客觀判斷,導致付款存在隱性風險;以后不用擔心了, 因為我們?yōu)槟峁┝诉@樣的解決方案,告別盲簽。過去苦于參考信息不全,或礙于情面,無法精準決策、客觀判斷,導致付款存在隱性風險;以后不用擔心了,因為我們?yōu)槟峁┝诉@樣的解決方案,告別盲簽。

　　合同相關部門收到經營部工程中標信息后，發(fā)起合同評審表。

　　合同審批表通常采用純表單樣式或范文模版樣式，支持單據(jù)自定義，支持附件上傳。

　　經部門主管審批通過后，由財務總監(jiān)，經營副總、工程副總會簽后總經理簽批通過。整個合同審批過程中的審批意見修改意見留痕。

　　1、合同動態(tài)臺賬，記錄設計合同的各類操作;同時以合同檔案為入口快速穿透查看數(shù)據(jù)來源記錄。

　　2、合同登記，用于合同審批的前置工作，通過登記形成合同臺賬初始信息。

　　3、建造合同登記，對合同登記的一種補充，原因在于建造合同的維度比較特殊。

　　4、合同談判策劃書，合同談判準備，達成內部條件一致。

　　5、合同談判記錄表，領導在后續(xù)審批合同的參考信息。

　　6、合同評審，按照部門分工明細評價合同條款，控制合同風險 。

　　7、合同交底，項目立項前準備工作。

　　在泛普軟件工程項目管理平臺中，有成熟的專業(yè)針對施工企業(yè)的合同管理方案，可實現(xiàn)在系統(tǒng)內建立承包合同、補充協(xié)議、內部協(xié)議、專業(yè)分包合同、勞務分包合同、采購合同、設備租賃合同、周材租賃合同、服務類、保修合同、其他合同等所有收入和支出類合同的管理模型，實現(xiàn)從合同簽訂、合同交底、合同評價、合同終止、合同歸檔、合同統(tǒng)計的合同全流程過程管控。

發(fā)布：2022-06-29 14:15    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]