建筑工程企業(yè)遇到的問題及如何完善流程

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　　建筑工程企業(yè)合同管理是一個非常重要的問題，也會存在許多問題，施工合同管理當(dāng)中存在一些風(fēng)險(xiǎn)問題，需要得到大家的重視。那么，建筑施工企業(yè)合同管理中存在的問題及對策?建設(shè)工程合同解除階段的風(fēng)險(xiǎn)又是什么?

　　一、建筑工程企業(yè)普遍遇到的合同管理問題

　　1.合同簽訂不規(guī)范、檔案管理混亂、回收不及時(shí)，導(dǎo)致合同流、發(fā)票流和資金流不能一一對應(yīng)，合同履約過程中的墊資風(fēng)險(xiǎn);

　　2.合同內(nèi)部審核涉及的環(huán)節(jié)多、流程長，合同信息歸檔不便;

　　3.產(chǎn)值上報(bào)不及時(shí)、審定不及時(shí)、回款不及時(shí)，墊資多;

　　4.合同中的付款履約條件執(zhí)行不到位，影響進(jìn)度款回收進(jìn)度;

　　5.變洽簽規(guī)則執(zhí)行不到位，資料缺失，手續(xù)不全或沒有及時(shí)給與甲方和監(jiān)理方，忘記變洽簽導(dǎo)致影響利潤。

　　二、完善施工合同管理流程

　　1、建立合同實(shí)施的保證體系

　　在施工項(xiàng)目中設(shè)有專職的合同管理人員，使現(xiàn)場的合同管理專職化。在合同總分析和合同詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上，將合同總體目標(biāo)分解到合同實(shí)施的具體問題和具體工程活動上。組織項(xiàng)目小組成員和各工程小組負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)合同文件和合同分析文件，對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明，使大家對合同概況、主要精神、合同總目標(biāo)有較為深刻的理解，樹立全局觀念，避免施工中的違法行為。

　　2、及時(shí)做好合同跟蹤

　　對合同文件和各種工程文件資料進(jìn)行分析整理，或通過對施工現(xiàn)場的直接了解得到反應(yīng)工程實(shí)施狀況的信息。分析工程實(shí)施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如未完成合同責(zé)任、工期拖延、成本超支、質(zhì)量不合要求等。分析工程中存在的問題，評價(jià)合同履行情況，提出分析報(bào)告。

　　3、根據(jù)合同分析結(jié)果

　　對建設(shè)單位及監(jiān)理單位進(jìn)行合同監(jiān)督，協(xié)調(diào)與他們的關(guān)系，如督促他們完成合同職責(zé)，檢查對方合同責(zé)任情況，追究其違約責(zé)任，進(jìn)行合同索賠與反索賠，處理合同糾紛。參與各種檢查驗(yàn)收，并提出相應(yīng)的報(bào)告。對各種來往信件、請示、簽字指令、會議紀(jì)要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制，并記錄在案，及時(shí)預(yù)防行為的法律后果，彌補(bǔ)自己工作中的漏洞，而且有利于尋找對方工作中的漏洞，及時(shí)提出索賠要求。

　　4、進(jìn)行有效的合同診斷

　　逐條分析各個問題產(chǎn)生差異的原因及內(nèi)部和外部的各種影響因素。分析各種影響因素達(dá)到影響程度的大小。分別確定各個影響因素由誰引起，按合同規(guī)定應(yīng)由誰承擔(dān)責(zé)任以及承擔(dān)責(zé)任的大小。對這些問題和差異采取什么樣的解決措施。如責(zé)任方增加生產(chǎn)要素投入，采取新的技術(shù)方案，提出索賠要求，修改計(jì)劃或修訂合同。

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